Teamassistenz / Front Office (m/w/d)

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich BIOMAY Produktions- u Handels AG Vollzeit

Die Wiener Biomay AG ist ein expandierender GMP-Hersteller von innovativen biopharmazeutischen Produkten wie etwa Plasmid DNA, rekombinante Proteine und mRNA. Am neuen Standort in der Seestadt Aspern wurde ein modernes Firmengebäude errichtet und in Betrieb genommen. Zu unseren Kunden zählen sowohl internationale Biotech-Startups, als auch renommierte multinationale Unternehmen in den Bereichen Impfstoffentwicklung, personalisierte Tumortherapien, Gentherapie und Gene-Editing.

Zur Verstärkung in der Administration suchen wir ab sofort für unseren
Standort in der Lazarettgasse (1090 Wien) eine/n

Team Assistant / Front Office (m/w/d)


Aufgaben
  • Allgemeine Front und Back-Office Tätigkeiten
  • Professionell freundliche Betreuung des Empfangsbereichs
  • Annahme und Weiterleiten eingehender Anrufe und E-Mails
  • Bearbeitung des Bewerbungsmanagements
  • Administrative Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
  • Verwalten der Zeitwirtschaft (Korrekturen von Fehlzeiten, Urlauben, Monatsabschlüssen)
  • Beschaffung von Büromaterial und Basisausstattung Sozialraum
  • Postbearbeitung, Versand sowie Botendienstbeauftragung
  • Vertretungsweise Erfassen von Eingangsrechnungen, BMD-Erfahrung von Vorteil

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe, Universität)
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Administration
  • Erfahrung im Personalwesen vorteilhaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit IT-Technologie sowie MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsfreude, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
  • Begeisterung für vielseitige Tätigkeiten
  • Selbständiges und genaues Arbeiten

Wir bieten

Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt von € 2.535, pro Monat (Vollzeit, kein All-in, keine Überstundenpauschale) vorgesehen. Eine etwaige Überzahlung erfolgt gemäß Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Als Dienstorte gelten die beiden Standorte der Firma: Ada-Lovelace-Straße 2, Seestadt 1220 Wien, sowie Lazarettgasse 19, 1090 Wien.

Eintritt ab sofort

Wir bieten Ihnen ein interessantes vielfältiges Aufgabengebiet, moderne Büroräumlichkeiten, sehr gute öffentliche Anbindung und ein ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem motivierten Team.

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  • Teamassistenz / Front Office (M/w/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Wir, die INGOB.ZT GmbH, sind ein international erfolgreiches Ziviltechnikerbüro. Unsere Unternehmensgröße sowie ein vielfältiges Leistungsspektrum und hohe interne Ansprüche an Qualität und Nachhaltigkeit führen zu einer Positionierung unter den besten Dienstleistern in unserer Branche. Die hervorragenden Ergebnisse sind auf engagierte...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Front Office MitarbeiterIn

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    We are looking for a remarkable Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) to join our stellar team at Alpin Family Gmbh in Nauders TyrolGrowing your career as a Full Time Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) is an awesome opportunity to develop productive skills.If you are strong in project management, decision-making and have the right personality for the job, then...

  • Front Office MitarbeiterIn

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    We are looking for a remarkable Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) to join our stellar team at Alpin Family Gmbh in Nauders TyrolGrowing your career as a Full Time Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) is an awesome opportunity to develop productive skills.If you are strong in project management, decision-making and have the right personality for the job, then...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IVU Traffic Technologies AG Vollzeit

    Projektarbeit- Wien- Berufserfahrene, Absolventen- Unbefristet**Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d)**- die aufgeschlossen ist und Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen hat- die das Geschehen im Büro überblicken und jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite stehen**Als Teamassistenz (m/w/d)**-...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    FRONT OFFICE-MITARBEITER:IN (M/W/D)IN GERINGFÜGIGKEITSBESCHÄFTIGUNG (10H / NACHMITTAGS) AB SOFORT.APPLYSONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidi-gen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient_innen – seit...

  • Front Office Shiftleader

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Front Office Teams suchen wir ab sofort einen Front Office Shiftleader (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit In dieser Position sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Hotelgäste und leiten Ihre Kollegen während der Schicht an. Zu Ihren Aufgaben gehören der Check In, der Che... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Teamassistenz Engineering (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00647**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHENAls Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende Aufgaben:-...

  • Front-office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **"Wir vermitteln Persönlichkeit."**Für unseren Kunden, ein familiär geführtes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, suchen wir einen begeisterten Front-Office Manager (m/w/d).Front-Office Manager (m/w/d)**Standort**Wien Donaustadt, Wien**Arbeitszeit**38,5 Stunden/Woche**Ihr Aufgabenbereich- Sicherstellung eines serviceorientierten Gästeempfangs-...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    FRONT OFFICE-MITARBEITER:IN (M/W/D) IN GERINGFÜGIGKEITSBESCHÄFTIGUNG (10H / NACHMITTAGS) AB SOFORT. APPLY SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten, Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidi-gen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient_innen - seit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GOLDBECK RHOMBERG GmbH Vollzeit

    BerufserfahrungTeilzeit**Teamassistenz (m/w/d)**:- GOLDBECK RHOMBERG konzipiert und errichtet zukunftsweisende und nachhaltige Gewerbe- und Industriegebäude. 255 Teamplayer teilen gemeinsame Ziele und Werte und beschreiten dabei oftmals individuelle Wege zum Erfolg. 2001 gegründet, entwickelt sich GOLDBECK RHOMBERG stets weiter zu einem Marktführer und...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Teamassistenz Engineering (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00546**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHENAls Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende Aufgaben:-...

  • Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PhiAcademy GmbH Vollzeit

    Front Office - Teilzeit (M/W/D Stunden pro Woche ÜBER PHIACADEMY: Wir erweitern unser Team und suchen Mitarbeiter für die Abteilung Front Office in Teilzeit Std/Woche) in unserem PhiLogistic Center in 1230 Wien. Aufgaben: * Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste * Allgemeine Korrespondenz (E-Mails,...

  • Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PhiAcademy GmbH Vollzeit

    Front Office - Teilzeit (M/W/D)20-30 Stunden pro WocheÜBER PHIACADEMY:Wir erweitern unser Team und suchen Mitarbeiter für die Abteilung Front Office in Teilzeit Std/Woche) in unserem PhiLogistic Center in 1230 Wien.Aufgaben:* Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste* Allgemeine Korrespondenz (E-Mails,...

  • Teamleitung Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich A. Loacker AG Vollzeit

    Willkommen im Herzen unseres UnternehmensWir suchen eine dynamische und motivierte Führungspersönlichkeit, um unser Front-Office-Team zu leiten und unseren Kunden und Mitarbeitern einen herausragenden Service zu bieten.Wenn du große Leidenschaft für Gastfreundschaft hast und deine Führungskompetenzen auf Beweis setzen möchtest, bist du bei uns genau...

  • Mitarbeiterin Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit

    Wir sind ANDRUKONIS Physiotherapie, eine Physiotherapie Wahlpraxis im 14.Bezirk (Hadikgasse 108, ab November Spallartgasse 19) in Wien und auf der Suche nach einem neuen Empfangs/Front Desk Teammitglied: Wir suchen: Mitarbeiterin Front Office / Aufnahme / Patientinnen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13:00-18:00 Uhr Bruttogehalt 1.450EUR Dein neuer...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie, suchen wir zur VerstärkungTeamassistenz Engineering (m/w/d)Ihre Aufgaben:Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine administrative AssistenztätigkeitenPrüfung und Bearbeitung der internen und externen KorrespondenzOrganisation von Meetings und VeranstaltungenVor- und Nachbereitung...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein internationaler Anbieter von verfahrenstechnischen Anlagen im Bereich Recycling von Holz, Papier und Chemikalien sowie der Errichtung von neuen automatisierten Fertigungsanlagen. Die Wiederaufbereitungsanlagen sind hochtechnologisch und leisten durch massive Reduktion von Abfällen und Problemstoffen sowie durch Energieminimierung und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommierter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien, bietet genau diese Möglichkeit. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine erfahrene, vielseitig talentierte und kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d)Selbstständige Unterstützung von Geschäftsführung und Verkaufsteam in Admin und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel BoseiVollzeit- Das neu renovierte Austria Trend Hotel Bosei liegt direkt im Erholungsgebiet Wienerberg am Stadtrand von Wien. Durch die Nähe der öffentlichen Verkehrsmittel erreicht man die Innenstadt allerdings im Nu. Das Hotel bietet außerdem 7 hochmoderne Seminarräume, ein Restaurant mit Blick ins Grüne, eine gemütliche Bar und...