Kaufmännische Sachbearbeiter für Schulen und Universitäten

Prüfung des Rücklaufes von Fakturagrundlagen zur RechnungsstellungErstellen von Rechnungen in SAP an den Kunden über InflationsausgleichsprämienFühren von Excel Listen zur DokumentationKommunikation mit Schnittstellenabteilungen (Sales / Payroll/Data Entry) bei fehlenden Fakturagrundlagen bzw. fehlenden DatenBetreiben von Eskalationsmanagement bei nicht...

Prüfung des Rücklaufes von Fakturagrundlagen zur RechnungsstellungErstellen von Rechnungen in SAP an den Kunden über InflationsausgleichsprämienFühren von Excel Listen zur DokumentationKommunikation mit Schnittstellenabteilungen (Sales / Payroll/Data Entry) bei fehlenden Fakturagrundlagen bzw. fehlenden DatenBetreiben von Eskalationsmanagement bei nicht...

Prüfung des Rücklaufes von Fakturagrundlagen zur RechnungsstellungErstellen von Rechnungen in SAP an den Kunden über InflationsausgleichsprämienFühren von Excel Listen zur DokumentationKommunikation mit Schnittstellenabteilungen (Sales / Payroll/Data Entry) bei fehlenden Fakturagrundlagen bzw. fehlenden DatenBetreiben von Eskalationsmanagement bei nicht...

Komplette Auftragsabwicklung und Reklamationsbearbeitung eines übertragenen KundenstammesBearbeitung des gesamten Prozesses von der Anfrage über das Erstellen von Angeboten und das Abwickeln der Aufträge bis hin zur Lieferung und RechnungsstellungDie Auftragsabwicklung stimmen Sie mit der Produktion, den Spediteuren und den Kunden ab Kaufmännische...

Festlegen der Versand- und Verpackungsart sowie des Versandumfangs Einholen und Auswerten von Angeboten für den nationalen und internationalen Transport Avisieren von Sendungen bei Speditionen Überwachen der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung Erstellen/Bereitstellen aller benötigter Unterlagen wie Versandanzeigen, Frachtbriefe,...

Bearbeitung von eingehenden E-MailsUnterstützung im Scan-EingangTelefonische Kundenbetreuung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in vergleichbarer PositionStrukturierte und qualifizierte ArbeitsweiseSorgfalt, Genauigkeit und Kontrolle bei der ArbeitTeamplayer-Qualitäten gepaart mit Kommunikationsfreude und BelastbarkeitHohes Engagement...

Verantwortlichkeit für den Verwaltungsbereich: Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs, Mitgestaltung bei allen betrieblichen Belangen, Aktenverwaltung, NebenkostenabrechnungenAnsprechpartner für Ämter und BehördenTelefondienst, Schriftverkehr,...

Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen im Bereich unserer HandyversicherungPrüfung und Beurteilung der SchadensrechnungenErmittlung der Schaden- und EntschädigungshöheEnge Abstimmung mit allen Beteiligten wie unseren Kunden und dem VorstandInterne Koordination der Schadens- und Regulierungsverhandlungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

Prüfung und Freigabe von IFU-Paketen Beachtung der gesetzlichen Regelungen, technische Randbedingungen und interne Vorschriften (SOP's und Arbeitsanweisungen) Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Vorstellung der Ergebnisse Eigenständige Bearbeitung von Go Lean-MaßnahmenKontinuierlicher...

Prüfung und Freigabe von IFU-Paketen Beachtung der gesetzlichen Regelungen, technische Randbedingungen und interne Vorschriften (SOP's und Arbeitsanweisungen) Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Vorstellung der Ergebnisse Eigenständige Bearbeitung von Go Lean-MaßnahmenKontinuierlicher...

Selbstständige Betreuung der Dokumentations- und Change ManagementSchnittstelle entsprechend den Qualitätsvorgaben für die RDCG Prüfung und Einstellung von Dokumenten mit den entsprechenden attributierungen im Dokumentationssystem Unterstützung bei der Anlage von Changes im Dokumentationssystem und Anlage der entsprechenden Changetasks, sowie Nachhalten...

Selbstständige Betreuung der Dokumentations- und Change ManagementSchnittstelle entsprechend den Qualitätsvorgaben für die RDCG Prüfung und Einstellung von Dokumenten mit den entsprechenden attributierungen im Dokumentationssystem Unterstützung bei der Anlage von Changes im Dokumentationssystem und Anlage der entsprechenden Changetasks, sowie Nachhalten...

Disposition und Steuerung der Materialströme von und zu den externen Lagern Bestandsführung der externen Lager im Logsys und SAP Überprüfung und Verbuchung der Wareneingänge und der Warenausgänge im SAP und Logsys Recherche bei Ablaufproblemen z.B. Dispomeldungen und unterschiedlichen BSK etc.Disposition, Beschaffung und Bereitstellung von...

Selbstständige Betreuung der Dokumentations- und Change Management Schnittstelle entsprechend den Qualitätsvorgaben für die RDCGPrüfung und Einstellung von Dokumenten mit den entsprechenden attributierungen im DokumentationssystemUnterstützung bei der Anlage von Changes im Dokumentationssystem und Anlage der entsprechenden Changetasks, sowie Nachhalten...

Selbstständige Betreuung der Dokumentations- und Change Management Schnittstelle entsprechend den Qualitätsvorgaben für die RDCGPrüfung und Einstellung von Dokumenten mit den entsprechenden attributierungen im DokumentationssystemUnterstützung bei der Anlage von Changes im Dokumentationssystem und Anlage der entsprechenden Changetasks, sowie Nachhalten...

Arbeitszeugnisse erstellen (für DE und CH)HR Tickets umwandeln/ beantwortenQualitätscheck von DokumentenZuarbeit des Geschäfts- und HR-Leiters Leitet die Bereitstellung mindestens einer HR-Dienstleistung für Mitarbeiter anBei Dienstleistungsvereinbarungen (SLAs) assistieren Unterstützung und Gewährleistung bei Prozessentwicklungen Kaufmännische...

Arbeitszeugnisse erstellen (für DE und CH)HR Tickets umwandeln/ beantwortenQualitätscheck von DokumentenZuarbeit des Geschäfts- und HR-Leiters Leitet die Bereitstellung mindestens einer HR-Dienstleistung für Mitarbeiter anBei Dienstleistungsvereinbarungen (SLAs) assistieren Unterstützung und Gewährleistung bei Prozessentwicklungen Kaufmännische...

Telefonische, schriftliche und teilweise persönliche Betreuung von Schulen und Universitäten in einem fest definierten BundesgebietPflege und Aktualisierung der StammdatenErfassung und Weiterbearbeitung von KundenaufträgenKorrespondenz mit Endkunden, Speditionen und externen Dienstleistern; ReklamationsbearbeitungBearbeitung der Eingangs- und...

Bearbeitung von eingehenden E-MailsUnterstützung im Scan-EingangTelefonische Kundenbetreuung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in vergleichbarer PositionStrukturierte und qualifizierte ArbeitsweiseSorgfalt, Genauigkeit und Kontrolle bei der ArbeitTeamplayer-Qualitäten gepaart mit Kommunikationsfreude und BelastbarkeitHohes Engagement...

Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen im Bereich unserer HandyversicherungPrüfung und Beurteilung der SchadensrechnungenErmittlung der Schaden- und EntschädigungshöheEnge Abstimmung mit allen Beteiligten wie unseren Kunden und dem VorstandInterne Koordination der Schadens- und Regulierungsverhandlungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

Prüfung und Freigabe von IFU-Paketen Beachtung der gesetzlichen Regelungen, technische Randbedingungen und interne Vorschriften (SOP’s und Arbeitsanweisungen) Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Vorstellung der Ergebnisse Eigenständige Bearbeitung von Go Lean-MaßnahmenKontinuierlicher...

Prüfung und Buchung der Eingangsrechnungen im elektronischen Workflow mit und ohne BestellbezugZahlläufe vorbereiten und durchführenErfassen und kontrollieren der Dauerbelege für AbgrenzungsbuchungenKonten- und Stammdatenpflege sowie die Bearbeitung von Mahnungen und SaldenbestätigungenMitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und...

Arbeitszeugnisse erstellen (für DE und CH)HR Tickets umwandeln/ beantwortenQualitätscheck von DokumentenZuarbeit des Geschäfts- und HR-Leiters Leitet die Bereitstellung mindestens einer HR-Dienstleistung für Mitarbeiter anBei Dienstleistungsvereinbarungen (SLAs) assistieren Unterstützung und Gewährleistung bei Prozessentwicklungen  Kaufmännische...

Verantwortlichkeit für den Verwaltungsbereich: Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs, Mitgestaltung bei allen betrieblichen Belangen, Aktenverwaltung, NebenkostenabrechnungenAnsprechpartner für Ämter und BehördenTelefondienst, Schriftverkehr,...

Selbstständige Betreuung der Dokumentations- und Change Management Schnittstelle entsprechend den Qualitätsvorgaben für die RDCGPrüfung und Einstellung von Dokumenten mit den entsprechenden attributierungen im DokumentationssystemUnterstützung bei der Anlage von Changes im Dokumentationssystem und Anlage der entsprechenden Changetasks, sowie Nachhalten...

Selbstständige Betreuung der Dokumentations- und Change ManagementSchnittstelle entsprechend den Qualitätsvorgaben für die RDCG Prüfung und Einstellung von Dokumenten mit den entsprechenden attributierungen im Dokumentationssystem Unterstützung bei der Anlage von Changes im Dokumentationssystem und Anlage der entsprechenden Changetasks, sowie...

Disposition und Steuerung der Materialströme von und zu den externen Lagern Bestandsführung der externen Lager im Logsys und SAP Überprüfung und Verbuchung der Wareneingänge und der Warenausgänge im SAP und Logsys Recherche bei Ablaufproblemen z.B. Dispomeldungen und unterschiedlichen BSK etc.Disposition, Beschaffung und Bereitstellung von...