International Management Assistant – Karenzvertretung – Teilzeit 25 Stunden

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

Do your life's best work to make the world a safer place.

International Management Assistant – Karenzvertretung – Teilzeit 25 Stunden (all genders)Global SalesÜber Frequentis

Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als Arbeitsplätzen unserem Know-how und langjähriger Erfahrung. Wir bieten dir mit dieser Karenzvertretung die Möglichkeit aus erster Hand Business und Management Know-how aufzubauen. Für den abwechslungsreichen Arbeitsalltag bringst du Genauigkeit und Selbstorganisation mit und bekommst von uns im Austausch ein persönliches Onboarding und einen fachlichen Tutor zur Seite gestellt.

Aufgaben
  • Du rechnest Reisekosten und andere Spesen ab.
  • Du übernimmst Visa-Angelegenheiten- inklusive Elektronischer Verpflichtungserklärungen (EVE) des Innenministeriums.
  • Du bist gemeinsam mit unserer Reisestelle für Reisebuchungen der Regional Sales Unit Manager verantwortlich.
  • Du unterstützt die Organisation von Kunden- oder anderen Gästebesuchen - vor, während und nach den Meetings und organisiert Produktdemos.
  • Du hältst alle Sales E-Mail-Verteiler sowie Intranet und TeamSites am aktuellsten Stand und erstellst in diesem Zusammenhang auch interne E-Mail-Newsletter.
  • Du unterstützt Regional Sales Unit Manager beim Einkauf von Dienstleistungen im Rahmen der von Beratern und Geschäftspartnern angebotenen Aktivitäten (SAP Warenkorb Bestellungen).
  • Du erstellst einfache Präsentationen gemeinsam mit unseren Sales Managern und hilfst entsprechende Handouts (elektronisch oder analog auf Papier) zu erstellen.
Qualifikationen
  • Du bist im Master mit wirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt (oder hast dein Studium abgeschlossen oder ähnliche Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld sammeln können).
  • Du kannst dich gut motivieren, arbeitest gern selbständig und kannst die Tätigkeiten deines Arbeitsalltags entsprechend priorisieren.
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Prozesse und ihre Auswirkungen analysieren.
  • Du hast Interesse an einem globalen Arbeitsumfeld.
  • Du hast ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Vorerfahrungen im Bereich Organisation, Projekt Management, Event Management oder Administration sind ein Plus.
  • Du bist MS Office Expert:in und kannst professionelle Unterlagen, speziell in PowerPoint, erstellen.
  • Die Handhabung von MS-Outlook zum Management von E-Mails und Kalendern stellt für dich keine große Herausforderung dar.
  • Vorerfahrungen mit SAP oder SharePoint sind ein Plus.
Unsere Werte

Rund 2.200 Frequentis Mitarbeiter:innen engagieren sich mit ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren Mitarbeiter:innen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle Know-how unserer Mitarbeitenden stabil zu halten.

Die Bezahlung für diese Position besteht aus: Dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von EUR brutto pro Jahr (auf Basis einer 38,5 Stunden-Woche) PLUS einer marktkonformen Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Was ist für dich noch wichtig? Wir freuen uns auf die Fragen unserer zukünftigen #ExpertsForASaferWorld.

Frequentis Benefits

Bei Frequentis zu arbeiten bedeutet, die Welt jeden Tag sicherer zu machen, langfristige Karrieremöglichkeiten und von zahlreichen Benefits zu profitieren. Dazu zählen unter anderem ein Arbeitbeitszeitmodell, das auf Vertrauen basiert, die Möglichkeit im Home Office bzw. remote zu arbeiten, die Auswahl von IT Equipment, Öffi-Ticket Kernzone Wien oder reservierter Parkplatz, Verpflegungskostenzuschuss im Office und Aufwandsersatz für Homeoffice, Möglichkeit für ein Sabbatical, ein umfassendes Onboardingprogramm und zahlreiche Programme zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Noch mehr Benefits finden Sie auf unsere Karrierewebsite. Was ist für Dich wichtig? Frag uns einfach und wir geben Dir bei einem persönlichen Kennenlernen gerne einen Überblick.

  • Vertrauens­arbeitszeit
  • Betriebs­restaurant
  • Home Office
  • Modernes IT-Equipment
  • Mentoring Program
  • Aus- und Weiterbildung
  • Fitness & Co

Ihre Kontaktperson:

Fexa Anette Human Resources |

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    vor 1 Woche

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  • International Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

    Über Uns- Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als Arbeitsplätzen unserem Know-how und langjähriger Erfahrung.Wir bieten dir mit dieser...

  • International Management Assistant

    vor 1 Woche

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  • Reinigungskraft, Büroreinigung Teilzeit 25 Stunden

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Traudes Putztrupp GmbH Vollzeit

    **Wir sind ein österreichisches Unternehmen. Mit über 20 Jähriger Erfahrung sind wir eines der führenden Anbieter im Bereich der umfassenden Gebäudereinigung und Hausbetreuung.**Seit über 20 Jahren ist das Unternehmen Traudes Putztrupp erfolgreich in der Gebäudereinigung und Hausbetreuung tätig. Mit über 50 Mitarbeiter und über 350 Objekten ist das...

  • International Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

    Über UnsFrequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.Das Frequentis Group Management liefert...

  • Sales Assistant in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich GEOX AT Gmbh Vollzeit

    GEOX ist ein internationales, börsennotiertes Schuhunternehmen mit Hauptsitz in Italien. Das Unternehmen, das mit seinem Patent "GEOX - der Schuh, der atmet" weltweit bekannt wurde, repräsentiert eine der größten Erfolgsgeschichten der letzten Jahre. GEOX betreibt in fast allen deutschen Großstädten Einzelhandelsgeschäfte für den Verkauf von...

  • Sales Assistant in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich GEOX AT Gmbh Vollzeit

    GEOX ist ein internationales, börsennotiertes Schuhunternehmen mit Hauptsitz in Italien. Das Unternehmen, das mit seinem Patent "GEOX - der Schuh, der atmet" weltweit bekannt wurde, repräsentiert eine der größten Erfolgsgeschichten der letzten Jahre. GEOX betreibt in fast allen deutschen Großstädten Einzelhandelsgeschäfte für den Verkauf von...

  • Sales Assistant in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich GEOX AT Gmbh Vollzeit

    GEOX ist ein internationales, börsennotiertes Schuhunternehmen mit Hauptsitz in Italien. Das Unternehmen, das mit seinem Patent "GEOX - der Schuh, der atmet" weltweit bekannt wurde, repräsentiert eine der größten Erfolgsgeschichten der letzten Jahre. GEOX betreibt in fast allen deutschen Großstädten Einzelhandelsgeschäfte für den Verkauf von...

  • Lagermitarbeiter innen 25 Stunden/Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich staff24 Personalservice GmbH Vollzeit

    Als einer der führenden Dienstleister in der Speditionsbranche, bietet unser Kunde mit seinen mehr als Mitarbeitern weltweit, im Bereich Transport und Logistik, innovative Lösungen für kleine und große Kunden an. Für den Standort Flughafen Wien Schwechat suchen wir: Lagermitarbeiter innen 25 Stunden/Teilzeit AufgabenSortierung von Paketen nach Vorgaben...

  • Center Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    Posted- 14-Feb-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Property Management- Location(s)- Vienna - Wien - Austria- Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Center Management Assistant (m/w/d) in unserem Center Management Team.CBRE...

  • Karenzvertretung: Mitarbeiter:in in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    **Wir verstärken unser Team.**Die **Wienerberger Österreich GmbH** ist der größte heimische Produzent von innovativen Lösungen für Ziegelmauerwerke und keramische Dachsysteme. Das Unternehmen betreibt in Österreich an insgesamt sieben Standorten 9 Werke für Mauer- und Dachziegel und beschäftigt derzeit rund 500 Mitarbeiter/innen. Wienerberger...

  • Sales Assistant Teilzeit/geringfügig

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Tortenwelt GmbH Vollzeit

    Sales Assistant (Teilzeit/geringfügig) für unsere Shops im DonauZentrum und Gasometer**Ihre Aufgaben**:- Aktive Kundenberatung- Kassatätigkeit inkl. Abschluss- Warenannahme und Lagerhaltung- Reklamationsbearbeitung- Optimale Warenpräsentation sowie korrekte Preisauszeichnung**Ihr Profil**:- Interesse am Backen und Dekorieren von Torten- Eigenständige...

  • Brand Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:**Brand Management Assistant /Brand Experience Coordinator (m/w/d)** für Österreich und die Schweiz**Ein Glück, dass Du hier bist - verpass nicht die Chance auf einen coolen Job im Marketing von Imperial Tobacco. Imperial Tobacco? Kennst du bestimmt.. skruf oder ZONE X? Und noch weitere bekannte Namen im Tabakbereich oder bei e-Zigaretten....

  • Eventmanagement Teilzeit 20 – 25 Stunden

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich WU ZBP Career Center Vollzeit

    WU ZBP Career Center GmbHStudent*in Eventmanagement (20 – 25h/Woche)Publikationsdatum StellenartStudienbegleitend (Teilzeit, Praktikum) Arbeitspensum (%)50 % BrancheDienstleistungen allgemein FunktionsbereichTourismusmanagement / EventmanagementProjektmanagement / funktionsübergreifende Tätigkeit StellenantrittNach Vereinbarung RegionWien Wir sind ein...

  • Eventmanagement Teilzeit 20 – 25 Stunden

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich WU ZBP Career Center Vollzeit

    WU ZBP Career Center GmbH Student*in Eventmanagement (20 – 25h/Woche) Publikationsdatum Stellenart Studienbegleitend (Teilzeit, Praktikum) Arbeitspensum (%) 50 % Branche Dienstleistungen allgemein Funktionsbereich Tourismusmanagement / EventmanagementProjektmanagement / funktionsübergreifende Tätigkeit Stellenantritt Nach Vereinbarung Region Wien...

  • Project and Export Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job Familie: Supply Chain- Unternehmenseinheit: Hydro- Arbeitsvertraglicher Standort: Vienna, Vienna, AT- Arbeitsplatz Standort: Vienna, AT- Standort Typ: Office Location / Office-based- Vertragsart: Vollzeitbeschäftigung- Beschreibung:- Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so...

  • Trainerinnen (Teilzeit Mit Ca. 25 Wochenstunden)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Verein Hebebühne Vollzeit

    Der Verein Hebebühne führt seit 1989 Kurse und Schulungen im Auftrag des AMS NÖ durch und steht für Qualität und Kompetenz.Für das Projekt "Wiedereinstieg mit Zukunft" suchen wir für die Standorte Wien undGänserndorf ehestmöglich zur Erweiterung unseres Teams- **Trainerinnen (Teilzeit mit ca. 25 Wochenstunden)**Sie interessieren sich für:-...

  • Programme Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Assistant (TC)(G / Organization: TCAF-Africa Section 1Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 7:40:14 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 12Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 6 MonthsFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Technical...

  • Büroreinigung, Reinigungskraft M/w Teilzeit 25

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Traudes Putztrupp GmbH Vollzeit

    **Wir sind ein österreichisches Unternehmen. Mit über 20 Jähriger Erfahrung sind wir eines der führenden Anbieter im Bereich der umfassenden Hausbetreuung und Gebäudereinigung. Dienstleistungen rund ums Haus.**Seit über 20 Jahren ist das Unternehmen Traudes Putztrupp erfolgreich in der Gebäudereinigung und Hausbetreuung tätig. Mit über 50...

  • Programme Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Assistant (TC)(G / Organization: TC-Department of Technical CooperationPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 4:53:34 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesThis Vacancy Notice will be used to fill...