Organisationsassistent in

An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Organisationsassistent*in**:
37 Fakultät für Wirtschaftswissenschaften

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 32,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis:
Stellen ID**:1546**

**Ausführliche Beschreibung**:
Am Institut für Volkswirtschaftslehre der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist die Stelle einer Organisationsassistenz zu besetzen. Wir bieten ein dynamisches, freundliches und internationales Arbeitsumfeld in zentraler Lage (U-Bahn-Nähe, Innenstadtnähe). Wie jede Stelle an der Universität Wien, so ist auch diese Stelle vorerst auf ein Jahr befristet mit Option auf ein unbefristetes Dienstverhältnis.

Die Stelle kann ab besetzt werden, ein späterer Arbeitsbeginn (z.B ist jedoch auch möglich.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Sie ergänzen und verstärken das Administrationsteam am Institut für Volkswirtschaftslehre und führen Verwaltungsaufgaben rund um Personal, Budget und Lehre eigenständig durch.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:

- Sie übernehmen selbständig Aufgaben im Bereich der administrativen Unterstützung der Lehr
- und Forschungsaktivitäten des Instituts.
- Sie betreuen und warten die Homepage des Instituts.
- Sie verwalten und dokumentieren institutsinterne Projekte und die dafür verwendeten budgetären Mittel.
- Als Teil unseres Teams tragen Sie außerdem zu weiteren administrativen Belangen der Institutsverwaltung, zur Betreuung von Gastvortragenden, sowie der Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen bei.
- Durchführen von Bestellungen (z.B. Büromaterial); Personalaufnahme und Personalverwaltung (z.B. Erstellung von Jobausschreibungen, Aufnahme von Projektmitarbeitern), die Unterstützung der Projektleiter*innen und -mitarbeiter*innen in der administrativen Umsetzung von Projekten von Projektbeginn bis -ende zählen ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Unterstützung in Formalitäten in Bezug auf Personalagenden (z.B. Abwesenheitsverwaltung wie Freistellungen, Krankenstand, Urlaub etc.)

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:

- Matura oder gleichwertige Qualifikation
- ausgezeichnete EDV-Anwender*innenkenntnisse (z.B. fundierte Kenntnisse in MS Word, MS Excel)
- Sehr gutes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3) & Social Media
- Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Teamfähigkeit und gleichzeitig ein selbständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsstil

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Wir bieten flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung sowie Home-Office nach Vereinbarung.

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar (U-Bahn-Nähe, Innenstadtnähe).

**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

**Benefits**:Die Universität Wien bietet Ihnen zudem zahlreiche Benefits wie bspw. eine betriebliche Pensionsvorsorgekasse, Fahrtkostenzuschüsse, günstige Parkmöglichkeiten, vergünstigte EDV (Hard
- und Software), Sondertarife für Sprachkurse des universitären Sprachenzentrums, Frauenförderung, Diversitätsmanagement und spezifische Karriereförderung, Gesundheitsvorsorge, Impfaktionen und Fitnessangebote (Sondertarife für USI-Sportkurse) sowie Vergünstigungen und Rabatte für Mitarbeiter*innen bei diversen Firmen.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2380,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

**So einfach bewerben Sie sich**:

- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Paul Pichler

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anste

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