Sachbearbeiter/in (all genders) "Personaladministration"

vor 2 Wochen


Pölten, Niederösterreich, Österreich Flach & Barfigo Personalleasing GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber ist Teil eines führenden, weltweit agierenden, innovativen Technologiekonzerns.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Schwechat suchen wir eine versierte, einsatzfreudige

  • SachbearbeiterIn - Personalabteilung (all genders) in Teilzeit für 20-25 Std./Woche.

Aufgaben

Als Teil eines kleinen Teams verantworten Sie eigenständig diverse administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt "Zeiterfassung" und die Vorbereitung für die Lohnverrechnung. Sie sollten idealerweise bereits Praxis im Bereich Personaladministration vorweisen können, über Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung und über Grundkenntnisse in der Personalverrechnung (Arbeitsrecht) verfügen. Vorzugsweise bringen Sie Kenntnisse der Software "DPW (Sage)" und gute Englischkenntnisse mit.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung der Zeiterfassung und Abwesenheiten in DPW für rd. 150 Arb. und Ang.
  • Unterstützung und Kontrolle von Reiseabrechnungen
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsunterlagen für die externe Gehaltsabrechnung
  • Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen, Jubiläumsbriefen, Arbeitsbestätigungen,
  • Führung der Personalakten
  • Interner Ansprechpartner für Fragen von KollegInnen und Vorgesetzten
  • Allgemeine administrative Arbeiten
  • Interner und externer Schriftverkehr

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Zeiterfassung und Erfassung von Nichtleistungszeiten
  • Idealerweise bringen Sie Kenntnisse der Software DPW (Sage) mit, jedoch nicht Bedingung.
  • Grundkenntnisse der Lohnverrechnung (Überstunden, Resturlaub, Sachbezug, Kündigungsfristen, )
  • Kenntnis des Handelskollektivvertrages (Arbeiter und Angestellte)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (v.a. Excel und Word, Outlook)
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Flexibilität und Bereitschaft zu Mehrstunden bei Bedarf
  • Kompetenter und freundlicher Umgang auf allen Ebenen der Kommunikation
  • Gute Englischkenntnisse (schriftliche Korrespondenz im Konzern und Teilnahme an Videokonferenzen)

Wir bieten
  • Es erwartet Sie eine langfristige Anstellung mit einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet
  • Sie profitieren von der Aufnahme in ein kollegiales Team mit einem positiven Betriebsklima in einem erfolgreichen Unternehmen.
  • Die Arbeitszeit beträgt rd. 20 bis 25 Stunden - verteilt auf 4 bzw. 5 Tage die Woche.

Für diese Position wird ein Monatsbruttogehalt ab € 1.450, (bei einer 20-Stunden-Woche) geboten und wird je nach vereinbartem Stundenausmaß entsprechend aliquotiert. Überzahlung auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation möglich.

Sie erfüllen die geforderten Kriterien, arbeiten gerne selbständig und eigenverantwortlich und haben Freude am Umgang mit Menschen?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Foto an

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    Als Reinigungsmitarbeiter (all genders) - Krems an der Donau bei Sodexo hast du den Blick für Sauberkeit und bist Hygiene Spezialist:in Wenn du deinen Job machst, ist deine Umgebung ein frischer und hygienischer Platz für dich und deine Mitmenschen. Du magst deine Arbeit und weißt, warum du sie machst.Komm in unser , wachse mit uns gemeinsam und mache mit...


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