Koordinator:in Im Bereich Logistik

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Adecco Vollzeit
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die ganzheitliche Abwicklung von Import-Konsolidierungscontainern verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen dabei die Organisation des LKW-Transports, die Koordinierung des Strippens in Zusammenarbeit mit dem CFS sowie die Durchführung der Zollabfertigung.

Sie übernehmen die Kontrolle der Entladeberichte und informieren Kund:innen proaktiv über den Eingang ihrer Sendungen. Die Fakturierung der Kund:innen sowie die Kontrolle von Eingangsrechnungen und die Eingabe von Kostenvoranschlägen in die interne Software gehören ebenso zu Ihren Verantwortlichkeiten.

Als Koordinator:in für die Zustellung von Importsendungen durch Drittanbieter arbeiten Sie eng mit den internationalen Büros in Deutschland, Ungarn, Tschechische Republik und Slowenien zusammen, wobei die Kommunikation in englischer Sprache erfolgt. Die professionelle Korrespondenz sowohl mit Kund:innen als auch im internen Firmennetzwerk erfolgt ebenfalls auf Englisch.

Sie nehmen Buchungen entgegen und bearbeiten diese inklusive Dateneingabe. Die Organisation von LKW-Transporten mit Drittanbietern sowie die Abwicklung von Zollabfertigungsverfahren fallen ebenso in Ihren Verantwortungsbereich wie die Planung des Export-Konsolidierungscontainers in Absprache mit dem CFS. Sie übernehmen die Abwicklung von Sammelcontainer-Buchungen mit dem/der Spediteur:in, inklusive Gefahrgutabwicklung, und gewährleisten die Überprüfung der Containerpacklisten sowie deren Eingabe in das System.

Die Bearbeitung der gesamten Dokumentation, einschließlich Frachtbriefen, Manifesten und Filings, liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich. Die Kontrolle von Eingangsrechnungen und die Eingabe von Kostenvoranschlägen runden Ihr Tätigkeitsprofil ab.

**Ausbildung/Studium im Logistikbereich**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik, oder eine vergleichbare Qualifikation.

**Erfahrung im Speditionsunternehmen**:
Sie können mindestens 1 Jahr Erfahrung in einem Speditionsunternehmen vorweisen und haben dabei fundierte Kenntnisse im Bereich der Import
- und Exportabwicklung erworben.

**Teamfähigkeit**:
Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit ermöglicht Ihnen eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.

**Eigeninitiative**:
Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative aus und zeigen proaktiv Lösungsansätze bei logistischen Herausforderungen.

**Zuverlässigkeit**:
Zuverlässigkeit ist für Sie eine Selbstverständlichkeit, insbesondere in Bezug auf die termingerechte Abwicklung von Import-Konsolidierungscontainern.

**Flexibilität**:
Ihre Flexibilität ermöglicht es Ihnen, sich schnell auf sich ändernde Anforderungen einzustellen und effektiv zu reagieren.

**MS-Office-Kenntnisse**:
Sie besitzen gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel), um die notwendige Dokumentation effizient zu handhaben.

**Englischkenntnisse**:
Sie verfügen über gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, um eine reibungslose Kommunikation mit internationalen Partnern und Büros sicherzustellen.

Für diese spannende Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,00 (Basis 38,5 Stunden/Woche) geboten. Die tatsächliche Bezahlung orientiert sich nach Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Ihrem Wunsch.

Als Mitglied dieses Teams haben Sie die einzigartige Gelegenheit, von Anfang an dabei zu sein und aktiv an der Gestaltung und Entwicklung eines neuen Standorts für dieses Unternehmen teilzuhaben. Ihre Ideen und Ihr Engagement tragen maßgeblich zum Erfolg und Wachstum bei.

Unser Kunde fördert eine flexible Arbeitsumgebung und bietet die Möglichkeit des Homeoffice. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitszeit effektiv zu gestalten und eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen.

Die internationalen Geschäftsaktivitäten eröffnen Ihnen die Möglichkeit zur globalen Mobilität. Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Ländern und Kulturen erhalten Sie wertvolle Einblicke in internationale Arbeitsweisen und können Ihr Netzwerk erweitern.

Unser Kunde glaubt an die kontinuierliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. In diesem Unternehmen haben Sie die Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Karriereziele zu erreichen. Durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und individuelle Förderung schafft das Unternehmen optimale Bedingungen für Ihren beruflichen Aufstieg.

**Infos**:
Dienstort: Wien

Dienstbeginn: Februar 2024

Dienstzeit: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)

Für diese spannende Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,00 (Basis 38,5 Stunden/Woche) geboten.

  • Wien, Wien, Österreich 4B Management GmbH Vollzeit

    **Selbstständig arbeitender Koordinator:In (m/w/d) für die Filmbranche**Die FS Production GmbH & Co KG ist ein etabliertes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung und herausragender Expertise im Bereich Set Sicherheit. Dank unserer professionellenArbeitsweise haben wir uns einen erstklassigen Ruf erarbeitet und arbeiten mit namhaftenKunden wie Netflix,...


  • Wien, Wien, Österreich SMATRICS GmbH & Co KG Vollzeit

    -bei SMATRICSDu suchst heute nach sinnvollen Aufgaben in einem Green Tech Unternehmen von morgen und ohne die Arbeitsbedingungen von gestern? SMATRICS hat da etwas für dich**Werde Teil des #wearesmatrics Teams**:Hallo, wir sind das #wearesmatrics Team, mehr als 140 Kolleg:innen, die bei SMATRICS mit vollem Akku auf ein großes Ziel zusteuern: wir gestalten...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts- und Forschungsstandortes Österreich.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n**Strategische:r Programm-Koordinator:in (m/w/d)**:für das...


  • Wien, Wien, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **"Wir vermitteln Persönlichkeit."**Für unseren Kunden, ein international tätiges Speditionsunternehmen, suchen wir einen begeisterten Sachbearbeiter im Bereich Logistik (m/w/d).Sachbearbeiter im Bereich Logistik (m/w/d)**Standort**Wien, Wien**Arbeitszeit**38,5 Stunden/Woche**Ihr Aufgabenbereich- Bearbeitung und Abwicklung von Transportaufträgen-...


  • Wien, Wien, Österreich Hellmann Worldwide Logistics GmbH Vollzeit

    As a global service provider, Hellmann Worldwide Logistics offers solutions for every-day freight forwarding challenges. The driving force are our exceptional employees in global Hellmann FAMILY, who are in middle of our Hellmann Promise and all our decisions. For the better. Together. Wir suchen einen engagierten und ergebnisorientierten Sales Executive...

  • Koordinator:in (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZDas Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die...


  • Wien, Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein führendes erfolgreiches SAP Beratungshaus, das vor allem auf SAP Logistiklösungen spezialisiert ist.Für die Zentrale in Wien wird folgende Position neu besetzt:Leitung des Bereichs Logistik - SAP BeratungshausWienAufgabenFührung und Weiterentwicklung des TeamsVerantwortung der strategischen und operativen Aufgaben in der...


  • Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Niederösterreich, WienWir suchen für unseren Kunden in 2353 Guntramsdorf und 1230 Wien eine/n kaufmännische/n MitarbeiterIn im Bereich Logistik & Lagerwirtschaft (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Schnittstelle zum externen Logistikdienstleister- Mitarbeit bei Logistikprojekten- Sämtliche administrative Agenden im Bereich...


  • Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Niederösterreich, WienWir suchen für unseren Kunden in 2353 Guntramsdorf und 1230 Wien eine/n kaufmännische/n MitarbeiterIn im Bereich Logistik & Lagerwirtschaft (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Schnittstelle zum externen Logistikdienstleister- Mitarbeit bei Logistikprojekten- Sämtliche administrative Agenden im Bereich...


  • Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Niederösterreich, WienWir suchen für unseren Kunden in 2353 Guntramsdorf und 1230 Wien eine/n kaufmännische/n MitarbeiterIn im Bereich Logistik & Lagerwirtschaft (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Schnittstelle zum externen Logistikdienstleister- Mitarbeit bei Logistikprojekten- Sämtliche administrative Agenden im Bereich...


  • Wien, Wien, Österreich Siemens Healthineers Vollzeit

    **Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen****elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.**Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch...


  • Wien, Wien, Österreich Siemens Vollzeit

    **Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen****elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich.**Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG. Siemens Mobility ist seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Transportlösungen und entwickelt sein Portfolio durch...

  • Logistik

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Plastoplan Kunststoffhandel GmbH Vollzeit

    **Motivierte Mitarbeiter sind das Kapital von Plastoplan. Wenn Sie sich der Herausforderung stellen möchten zielorientiert, flexibel und kreativ zu arbeiten, dann ist Plastoplan genau das Richtige für Sie.****Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Logistik (Vollzeit) mit Option zur Logistikleitung**Standort: Büro Wien 1220In dieser verantwortungsvollen...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Innovation & Digitalisation Vollzeit

    Aufgaben Sie leiten konzernweite Projekte zur Standardisierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Logistik- und Dispositions-Prozessen bezogen auf die Baustelle, Baustoffproduktion und zentrale Konzern-Bereiche Sie unterstützen unsere Konzern-Einheiten bei der Implementierung von Logistik-Software Sie coachen und schulen bei der Einführung...

  • Teamleiter/in Logistik

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik, Einzel- und Großhandel, o.ä. Qualifikation- Deutsch (B2) und Englisch (B1)Teamleiter Logistik (m/w/d) Seit den ersten Anfängen im Jahre 1995 haben wir die Grenzen des Möglichen immer wieder neu erfunden. Das oberste Ziel unseres Unternehmens ist die Zufriedenheit...


  • Wien, Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi**:Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei Divisionen...


  • Wien, Wien, Österreich Adecco Vollzeit

    Unterstützung der operativen Tätigkeit in der Logistik- Container ausräumen- Paletten schlichten- Wickelmaschine bedienen- Sehr gutes Deutsch und gute Rechenkenntnisse sind für diesen Job Voraussetzung- Selbstständiges und flexibles Arbeiten wird vorausgesetzt- Ordnung und Sauberkeit, sorgsamer Umgang mit den anvertrauten Firmenmitteln und Einhaltung...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Technische...

  • Consultant Logistik

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich 4flow Vollzeit

    4flow – das sind Teammitglieder an 20+ Standorten weltweit. Wir sind einer der Marktführer im Bereich Logistikoptimierung und vereinen Logistikberatung, Logistiksoftware, 4PL-Leistungen und Logistikforschung in einem innovativen Geschäftsmodell. 4flow consulting berät weltweit Unternehmen im Bereich Logistik und Supply Chain Management von der...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Entdecken Sie ein Unternehmen, welches Nachhaltigkeit lebt und als Ziel hat, die Welt sauberer, sicherer und gesünder zu gestalten - unser Kunde Ecolab ist erfolgreicher Marktführer im Bereich innovativer Lösungen für das Gesundheitswesen und ist in 170 Ländern aktiv, um die Sicherheit von Patienten und Patientinnen zu gewährleisten....