Mitarbeiter:in Seminarmanagement

Liebe/r Mitarbeiter/in für das Seminarmanagement Sie lieben es, Kunden bestmöglich zu betreuen? Dann sind Sie bei uns genau richtigSeit Februar 2020 betreibt die ÖVI Immobilienakademie ein top ausgestattetes Conference-Center auf der Wiener Mariahilfer Straße. Seminare, Symposien, Kongresse, Lehrgänge und Events des ÖVI werden dort ebenso durchgeführt wie Veranstaltungen externer Mieter*innen. Wir ergänzen unser Team: Die ÖVI Immobilienakademie sucht für den Standort an der Mariahilfer Straße 116 in 1070 Wien eine(n) Mitarbeiter:in Seminarmanagement (M/W/D) Vollzeit (38h) Ihre Aufgaben * Selbständige Organisation und administrative Abwicklung von Seminarveranstaltungen der ÖVI Immobilienakademie (Lehrgänge, Einzelseminare) * Kommunikation mit Kund:innen rund um die Buchung und Teilnahme an Schulungen * Unterstützung der Geschäftsführung bei der Konzeption und Lehrgangsplanung gemeinsam mit Kooperationspartnern * Dokumentation und Ablage im CRM- und Buchungssystem * Termin- und Vertragsabwicklung mit den Referent:innen * Key-Account Abwicklung der Seminare mit Kooperationspartnern * Koordination von Zertifizierungsprüfungen * Kommunikation mit Förderstellen und AMS Sie sind * lösungsorientiert und präzise * gut organisiert und selbständig * kundenorientiert und kommunikativ Ihre Qualifikationen * sehr gute Kenntnisse in Deutsch, IT und Kalkulation (HAK-Abschluss) * mindestens 2 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement * immobilienspezifisches Know-how von Vorteil * Führerschein B und Fahrpraxis Wir bieten * angenehme Team-Atmosphäre mit flachen Hierarchien in einem modernen Büro * Seminarzentrum öffentlich bestens erreichbar (U6, U3) * Monatsgehalt EUR 3.033,- (KV BABE), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung samt Lebenslauf per smart