Sachbearbeiter:in Bildungsakademie

Schlachthausgasse 37, 1030 Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 33.811, ,04 EUR
- 40 Wochenstunden - unbefristet)
Die Bildungsakademie der AWZ Soziales Wien GmbH ist eine Bildungsdienstleisterin in der Sozial
- und Gesundheitsbranche. Sie bietet jährlich ein bedarfsorientiertes Fort
- und Weiterbildungsangebot am offenen Markt an.

**Was erwartet Sie?**:

- Sie übernehmen die Administration der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen sowie externen Aus
- und Weiterbildungsaktivitäten
- Sie sind mit der Kontrolle und dem Abgleich von Daten in verschiedenen Systemen befasst
- Sie erstellen und verwalten Verträge und Bestellungen und kontrollieren und erfassen eingehende Rechnungen
- Sie betreuen die relevanten Buchungs
- und Administrationssysteme, insbesondere in Form von Datenerfassung und -pflege, Verwaltung von Seminaren sowie An
- und Abmeldungen im laufenden Bildungsprogramm
- Sie übernehmen die Verwaltung von Seminarräumen, Material und technischer Raumausstattung
- Sie betreuen Vor-Ort-Seminare und stehen als erste Ansprechperson für Referent:innen und Teilnehmer:innen zur Verfügung
- Sie übernehmen die Dokumentenverwaltung und -bearbeitung, wie zum Beispiel die Erstellung, Sortierung, Protokollierung, Verteilung, Ablage, etc.

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder Ähnliches)
- Administrative Berufserfahrung von Vorteil
- Hervorragende MS Windows und Office Kenntnisse
- Genauigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken sowie Erfahrung im Umgang mit Telefonie, Videotelefonie und Terminmanagement
- Offenheit für Veränderungen, Umgang mit Vielfalt, Selbstmanagement und Lernbereitschaft

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie erhalten 2 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema II: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 33.811,26 bis 37.378,04 Jahresbrutto (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Gordana Mitrevski

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