Senior HR Spezialist

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit
**Senior HR Spezialist (m/w/d) Personaladministration**: Wien | Vollzeit

Sie interessieren sich für den Personalbereich in einem österreichweiten Medienunternehmen und möchten unsere Mitarbeiter:innen sowie Führungskräfte bei personaladministrativen Angelegenheiten unterstützen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig

**Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**:

- Sie sind für die Personaladministration verantwortlich (Stammdatenpflege, Erstellung diverser Schriftstücke entlang des "employee life cylce", Pflege des digitalen Personalaktes, etc.).
- Sie bereiten die Daten für die Lohnverrechnung auf, die von unserem externen Lohnverrechnungs-Dienstleister umgesetzt wird.
- Sie sind Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen zu Fragen rund um das Dienstverhältnis.
- Sie erstellen Reports und Auswertungen aus unseren HR-Systemen und analysieren diese.
- Sie übernehmen Themenschwerpunkte in unternehmensweiten Projekten (wie zuletzt z.B. Einführung von Home-Office, Einführung von Gleitzeit).
- Sie arbeiten in einem digitalen Umfeld (Unterstützung durch Vorlagenmanagement, digitalisierte Admin-Prozesse, etc.) mit den Programmen sage/dpw, fabasoft und Office365 (Word, Excel, Teams).

**Dafür bieten wir Ihnen**:

- Ein Jahresbruttogehalt ab Euro auf Vollzeitbasis (Ihren Gehaltswunsch besprechen wir persönlich, das tatsächliche Gehalt hängt von Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation ab.).
- Einen Arbeitsplatz in einem österreichweiten Medienhub, direkt im QBC am Hauptbahnhof - in einer modernen Büro-Infrastruktur mit Mac und iPhone.
- Flexibilität im Rahmen eines Gleitzeitmodells sowie die Möglichkeit zu Home-Office.
- Sie setzen gemeinsam mit der Abteilungsleitung die nächsten entscheidenden Schritte in Richtung Digitalisierung um.

Unsere Kolleg:innen schätzen außerdem unsere angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie zahlreiche Benefits (das umfangreiche Angebot der unternehmensinternen Akademie, Gesundheitsinitiativen, Firmenevents, etc.).

**Sie sind in der Personaladministration genau richtig, wenn**:

- Sie eine kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HLW, etc.) abgeschlossen haben. Ein absolviertes oder berufsbegleitendes Studium (Wirtschaft, Recht etc.) ist von Vorteil.
- Sie eine Personalverrechnungsausbildung abgeschlossen haben.
- Sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und vorbereitenden Lohnverrechnung verfügen.
- Sie bereits mit Sage/DPW und Fabasoft gearbeitet haben.
- Sie unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte gerne durch kompetente Beratung unterstützen.
- Sie genau und strukturiert arbeiten sowie Termine und Aufgaben gut im Überblick behalten.
- Sie selbstständig Aufgabenbereiche übernehmen und mit Ihren Teamkolleg:innen eng zusammenarbeiten möchten.

**Judith González (Leitung HR) berichtet**:
"Die Personaladministration hat sich bei uns in den letzten Jahren sehr gewandelt. Wir stehen weiterhin für verlässliche Verwaltung rund um das Dienstverhältnis. Aber gleichzeitig legen wir einen großen Fokus auf die Digitalisierung unserer Prozesse und auf die Umsetzung von New Work-Themen. Daraus ergeben sich spannende Projekte und interessante Entwicklungsmöglichkeiten."

**Genau das suchen Sie? Dann bewerben Sie sich jetzt**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

RegionalMedien Austria AG

**Magdalena Schweighofer**
Am Belvedere 10 / Top 5

1100 Wien

  • Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • HR Spezialist

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Otti & Partner ist ein renommiertes und expandierendes Unternehmen für Recruiting und Personalberatung, zentral im pulsierenden Herzen Wiens gelegen. Unsere langjährige Expertise als Full-Service HR-Berater und hervorragende Beziehungen zu KMUs sowie internationalen Konzernen bürgen für unsere erstklassige Dienstleistung. Wir suchen zur Verstärkung...

  • HR Spezialist in

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde, ein führendes, internationales Distributionsunternehmen mit Sitz in Wien 5, ist auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit für die Position**HR Spezialist*in****Teilzeit Wochenstunden**Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen. Sie sind ein engagierter Teamplayer und haben bereits...

  • HR Spezialist

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Wien, Österreichisches Verkehrsbüro AGVollzeit- Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führender Tourismuskonzern mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Experten-Teams zur Verfügung steht. So vielseitig diese Bereiche...


  • Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine/einen **HR-Spezialistin/Spezialisten **(m/w/d, 30 Wochenstunden, unbefristet) **im Bereich Personalentwicklung**.**Das ist Ihre Aufgabe in unserem Team**:- Als Spezialist*in für Personalentwicklung (m/w/d) erarbeiten Sie gemeinsam mit der HR-Bereichsleitung...


  • Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine/einen **HR-Spezialistin/Spezialisten **(m/w/d, 30 Wochenstunden, unbefristet) **im Bereich Personalentwicklung**.**Das ist Ihre Aufgabe in unserem Team**:- Als Spezialist*in für Personalentwicklung (m/w/d) erarbeiten Sie gemeinsam mit der HR-Bereichsleitung...

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    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Otti & Partner ist ein renommiertes und expandierendes Unternehmen für Recruiting und Personalberatung, zentral im pulsierenden Herzen Wiens gelegen. Unsere langjährige Expertise als Full-Service HR-Berater und hervorragende Beziehungen zu KMUs sowie internationalen Konzernen bürgen für unsere erstklassige Dienstleistung. Wir suchen zur Verstärkung...


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    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in zentraler Lage in...


  • Wien, Wien, Österreich BlackWood GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Consulting & Coaching mit Hauptsitz in Wien und unterstützen unsere Partner/-innen aus dem DACH-Raum dabei, ihr eigenes Unternehmen käuflich zu erwerben oder ihr Unternehmen mit Systemen und Prozessen zu optimieren.Für unser österreichisches Headquarter in Wien suchen wir eine engagierte...


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  • Senior HR Spezialist

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Das Aufgabengebiet:Sie tragen Verantwortung für die ordnungsgemäße Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie für die Pflege von Personaldaten.In Ihrer Funktion als Schnittstelle zwischen Filialen, der HR-Abteilung und der externen Lohnverrechnung sind Sie ebenso für die Betreuung und Beratung in arbeits- und...

  • Senior People Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du möchtest in einem kreativen Umfeld in einer der erfolgreichsten Werbeagenturen Österreichs arbeiten?Du sprühst vor Ideen und möchtest dein generalistisches HR-Know-How breit einsetzen und weiterentwickeln?**Du kannst mit allen gut**: ob anspruchsvolles Künstlertalent, tougher Businessmensch oder dickköpfiger Bürohund?Für die Demner Group (ehemals...

  • Senior HR Admin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich ZARA Vollzeit

    Inditex Österreich - ZARA, Bershka, Pull&Bear, Massimo Dutti & Zara Home bieten attraktive Jobs in einem trendigen Umfeld in einem erfolgreichen und stark expandierenden Unternehmen. Motivierte Teams, Trainings, sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten und Innovation zeichnen uns als Top-Arbeitgeber aus. Möchtest Du zu unserem Team gehören und uns dabei...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    Die Caritas Österreich ist die österreichweit tätige Bundesorganisation der neun diözesanen Caritas Organisationen. Sie koordiniert das Zusammenwirken der Caritas in Österreich. Wir suchen ab sofort für den Bereich HR eine*n Senior HR Manager*in. Vollzeit (37 Wochenstunden), ab sofort, Karenzvertretung bis Juni 2025

  • HR Advisor

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.**Ihr Job**In unserem Unternehmen ist Nachhaltigkeit nicht...


  • Wien, Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in zentraler Lage...

  • Senior HR Admin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich ZARA Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich PALFINGER Vollzeit

    PALFINGER steht weltweit für die innovativsten, zuverlässigsten und wirtschaftlichsten Hebe-Lösungen, die auf Nutzfahrzeugen, im maritimen Bereich zum Einsatz kommen Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bergheim oder Wien suchen wir für den Bereich Global Human Resources eine/n **HR Systems Senior Specialist** (m/w/d).In unserer globalen HR...


  • Wien, Wien, Österreich EUROPLASMA GmbH Vollzeit

    Teamgeist. Menschlichkeit. Professionalität. Europlasma betreibt in Österreich aktuell 9 und in der Tschechischen Republik 3 Plasmaspendezentren mit höchsten Qualitätsstandards und ist dabei, ihre Aktivitäten auf Deutschland auszudehnen. Aus menschlichem Blutplasma werden lebensrettende Medikamente hergestellt. Das bedeutet Hilfe für tausende Menschen,...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde besticht als national tätiger Technologiekonzern mit ausgeprägter Innovationskraft und anhaltenden Erfolgen. Neben einer stetigen Erweiterung des Produktportfolios, der umfassenden Betreuung bzw. Beratung der Kunden, sind massive Investitionen in den Klimaschutz sowie gelebte Diversität nur einige Erfolgsfaktoren unseres...