Assistentin/assistent Med. Direktion

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich NRZ Rosenhügel Vollzeit
Die Sonderkrankenanstalt für neurologische und neuropsychologische Rehabilitation am Rosenhügel in 1130 Wien bietet mit 147 Betten und 30 ambulanten Therapieplätzen ihren Patientinnen und Patienten neurologische Rehabilitation auf höchstem Niveau.Zur Ergänzung unseres engagierten Teams suchen wir ab eine/einen

Assistentin/Assistent med. Direktion (m/w/d)
- Vollzeit_
- _

**Ihre Aufgaben**:

- Büroorganisation des Med. und Pfleg. Sekretariates (Terminkoordination, Ablagesystem, Arztbriefe, Verlängerungen, usw.)
- Mitwirkung beim Führen, Verwalten, Archivieren und Nachsenden von Krankengeschichten
- Kontakte zu Kostenträgern, Vor
- und Nachbehandlern und Pharmafirmen
- Kommunikation mit Patientinnen und Patienten
- Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Statistiken
- Personalagenden für die ärztl. und pfleg. Direktion (Bewerbermanagement, elektron. Dienstplan der Ärzteschaft und Schnittstelle zur Personalabteilung)
- Administration von Fort
- und Weiterbildungen - Ärzteakademie
- Organisation von Veranstaltungen
- Schnittstelle zwischen Bereichsleitungen, Verwaltungsdirektion und Med. Direktion
- Aktive Mitarbeit im Datenschutz, Qualitäts-, Risiko
- und Projektmanagement
- Zusammenarbeit mit der Medizinischen Universität Wien und Betreuung der Studierenden (NRZ ist Lehrkrankenhaus der MUW)
- Organisatorische Unterstützung bei klinischen Studien
- Zusammenarbeit mit der Apotheke

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau, ev. BSc Gesundheitsmanagement)/Erfahrung im gehobenen Sekretariat
- Mehrjährige, einschlägige Berufspraxis in vergleichbarer Position
- Analytische Arbeitsweise mit hoher Umsetzungskompetenz
- Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
- Interesse/Erfahrung an der Organisation einer Gesundheitseinrichtung von Vorteil
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Positive Ausstrahlung und ausgezeichnete Umgangsformen
- Hohe Eigenverantwortlichkeit, Belastbarkeit und Vertrauenswürdigkeit

**Unser Angebot**:

- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
- Strukturierte Einschulung und Fortbildungsmöglichkeiten
- Erfahrenes, engagiertes Team
- Familienfreundlicher Betrieb (Zertifikat Audit _berufundfamilie_ 2021)
- Angebot zur Erhaltung der Gesundheit (Betriebliche Gesundheitsförderung)
- Nutzungsmöglichkeit der betrieblichen Gesundheits
- & Freizeiteinrichtungen (Hallenbad, Sauna, Fitnessbereich)
- Frisch gekochtes Mittagsmenü gegen geringen Unkostenbeitrag
- Parkgarage
- Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab € 2.227,29 brutto/Monat (40h/Woche), abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
- Wenn Sie die herausfordernde Möglichkeit ergreifen möchten unser Unternehmen aktiv mitzugestalten und sich den Aufgaben gewachsen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...


  • Wien, Wien, Österreich bkp Brauneis Klauser Prändl Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Assistentin/Assistent RechtsanwaltskanzleiFür unsere Rechtsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt suchen wir ab eine/n Assistentin/Assistenten (Vollzeit oder Teilzeit).Ihre Aufgaben:Sie arbeiten für einen unserer Partner und sein Team, insbesondereTelefonvermittlung, TerminvereinbarungAktenverwaltung (Anlage, Ablage, Archivierung)Leistungseingabe und...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die Wiener Staatsoper sucht ab sofort- _eine/n Assistent*in des Technischen Direktors_, Vollzeit**Aufgaben**:- Allgemeine Bürotätigkeiten (Verwaltung von Postein- und -ausgang, Ablage, Kalender-verwaltung, Erstellen und Führen div. Listen etc.)- Organisation von Meetings und Dienstreisen- Erste Anlaufstelle bei Anfragen und Informationserteilung-...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/inÜbernahme von Office Management TätigkeitenBetreuung von Klienten und GästenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale AblageNach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten vorgesehen:...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/inAufgabenbereichÜbernahme von Office Management TätigkeitenBetreuung von Klienten und GästenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale AblageNach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten vorgesehen:...

  • Assistent in

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • OP-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH Vollzeit

    "Die erste Adresse für Ihre Gesundheit" - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der schönsten...

  • OP-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH Vollzeit

    "Die erste Adresse für Ihre Gesundheit" - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der schönsten...


  • Wien, Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Die WIENER STAATSOPER GmbH. sucht ab 21. August 2023- e_ine*n Technische*n Assistent*in_ (Mitarbeiter*in der Technischen Direktion/Karenzvertretung bis Dezember 2024)**Diese Aufgaben erwarten Sie**:- Technische Umsetzung von Bühnenbildnerplänen und künstlerischen Wünschen, insbesondere unter Berücksichtigung der technischen Machbarkeit im Rahmen des...


  • Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Medizinische*r Dokumentationsassistent*in oder -assistent**:**Informationen zur offenen Position**:- Tätigkeitsfeld: Medizinische Datenerfassung und -verwaltung der onkologischen ZentrenBeschäftigungsumfang: 30 Wochenstunden, flexible ArbeitszeitgestaltungDas St. Josef-Krankenhaus ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe, dass sich...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,5 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig. Die insgesamt 61 Zahngesundheitszentren der ÖGK in ganz Österreich...


  • Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Notwendige CookiesCSRF (Cross Site Request Forgery) Protection CookieDiese Cookie wird aus Sicherheitsgründen gesetzt und dient zur Abwehr von CSRF.Authentication-Session CookieWird ein Bewerberprofil erstellt im Zuge einer Erstbewerbung bzw. loggt sich der Besucher in seinem Profil ein im Zuge des Portalbesuches so wird ein Authentication-Session Cookie...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_**Company Profile**:- Unsere Auftraggeberin, die Projektgesellschaft- **Kabelwerk Bauträger GmbH**, ist ein Zusammenschluss von renommierten gewerblichen und gemeinnützigen Bauträgern und hat auf den ehemaligen Gründen der Kabel- und Drahtwerke AG im- **12. Wiener Gemeindebezirk** Eigentumswohnungen, Mietwohnungen und Gewerbeflächen...

  • Stationssekretär in

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital Vollzeit

    Die St. Anna Kinderspital GmbH, eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien, sucht zum nächstmöglichen Termin eine**Stationssekretär*in (m/w/d)**:**Teilzeit (30 Wochenstunden / Karenzvertretung)****Aufgaben**:- Administrative und...

  • Team Assistentin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Binder Grösswang Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche. Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Wolfgang Riha Vollzeit

    Ich, Dr. Wolfgang Riha, Rechtsanwalt in 1010 Wien, Wipplinger Straße 3, suche zum möglichst baldigen Eintritt einen Assistenten/eine Assistentin, vorzugsweise mit Erfahrung, aber auch eine AnfängerIn oder branchenfremde NeueinsteigerIn, die Interesse an ein Eintauchen in die "Welt der Anwälte" ha... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...


  • Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderspital Vollzeit

    Die St. Anna Kinderspital GmbH, eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien, sucht zum nächstmöglichen Termin eine**Medizinische Verwaltungsassistent*in (m/w/d)**:**40 Wochenstunden****-**Aufgaben**:- Kommunikationsdrehscheibe für das...


  • Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz* (PKA)**:**Informationen zur offenen Position**:- Die Anstaltsapotheke des Barmherzige Schwestern Krankenhaus Wien unterstützt und betreut **fünf Krankenhäuser der Vinzenz Gruppe** in Wien mit insgesamt 1000 Betten.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort **eine*n Pharmazeutisch-kaufmännische*n...

  • Assistentin

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für das Büro der Generaldirektion suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n und serviceorientierte*n Assistent*in(38,5 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben * Planung und Koordinierung von Terminen sowie Betreuung von (internationalen) Gästen * Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost und Beantwortung diverser Anfragen * Verwaltung der Mitgliedschaften...