Organisationsassistent in

An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Organisationsassistent*in**:
177 Besondere Einrichtung für Qualitätssicherung

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis:
Stellen ID**:2503**

**Ausführliche Beschreibung**:
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Dann willkommen im Team

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Die Besondere Einrichtung für Qualitätssicherung führt Evaluationen von Organisationseinheiten, Studien, Lehrveranstaltungen und Programmen durch. Sie verantwortet Qualitätsprüfungen von Berufungs
- und Tenure Track-Verfahren und erstellt steuerungsrelevante Analysen mittels verschiedener Instrumente (insb. Erhebungen, Datenanalysen). Weiters sind die Geschäftsstellen der Ethikkommission und der Ombudsstelle zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis Teil der Einrichtung.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:
Sie erledigen professionell administrative Aufgaben im Bereich der Qualitätssicherung:
Administrative Unterstützung der Leitung und des gesamten Teams der Fachreferent*innen bei Evaluationen, Berufungsverfahren, Begutachtungen und Projekten
Organisations-, Verwaltungs
- und Sekretariatsagenden inkl. Betreuung der Webseiten
Mitarbeit bei der administrativen Betreuung der Lehrveranstaltungsevaluation und weiterer Erhebungen (insb. Einrichten von Online-Umfragen mit professioneller Befragungssoftware, Dateneingabe und -pflege, mündliche und schriftliche Kommunikation mit Lehrenden und Evaluierungsbeauftragten, Erstellung von Übersichten zu Evaluierungsergebnissen)

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:

- Abgeschlossene höhere Schule (Matura)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise an Hochschulen
- Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit nachgewiesener Teamfähigkeit, ausgeprägtem Servicebewusstsein und hoher Kund*innenorientierung
- Großes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (insb. MS Office)
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Vorteilhaft: Kenntnisse Befragungssoftware (Evasys) und CMS-System (Typo3)

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2.599,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

**So einfach bewerben Sie sich**:

- Lebenslauf (in Deutsch) und Motivationsschreiben (in deutscher und englischer Sprache)
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Maturazeugnis)
- Referenzschreiben oder Dienstzeugnisse, wenn vorhanden
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Michael Hofer

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

**Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.**:
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**Bewerbungsfrist**:

Administration & Organisation

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