Assistent/In (m/w/d) Schulsekretariat - Teilzeit

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

TEILZEIT-ASSISTENT/IN (M/W/D)
SCHULSEKRETARIAT

20 Wochenstunden / 5-Tage-Woche

Unser Auftraggeber - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke Vienna Business School. Als "Schule der Wirtschaft" stehen starke Praxisorientierung sowie internationale Ausrichtung im Mittelpunkt des Bildungsangebots als Grundlagen eines modernen, zukunftsorientierten Schulkonzeptes. Für einen unserer zentralen Wiener Standorte suchen wir nun für eine langfristige Stelle eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d).


Aufgaben

Eingebunden in unser Team übernehmen Sie nach einer Einschulung folgende Aufgaben im Schulsekretariat:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Sekretariat
  • Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formulare und Bestätigungen)
  • Parteienverkehr, insb. Betreuung von Schüler:innen, Eltern und Lehrer:innen
  • Unterstützung bei der Organisation von schulinternen Projekten und Veranstaltungen

Profil
  • Sie bringen eine kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion mit, sind genaues Arbeiten gewohnt und haben Freude im Umgang mit Menschen in einem dynamischen Umfeld.
  • Sie sind eine positive, ruhige, ausgeglichene und solide Persönlichkeit mit Hausverstand und zeichnen sich durch Teamgeist sowie Belastbarkeit und Flexibilität, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungs-bewusstsein, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Sozialkompetenzen aus.
  • Sie sind an einer langfristigen Position in einem stabilen Arbeitsumfeld interessiert und bringen jedenfalls sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel) selbstverständlich mit.

Wir bieten

Wir bieten mit dieser abwechslungsreichen Teilzeitstelle (20 Wochenstunden / 5-Tage-Woche) ein krisensicheres Arbeitsumfeld an einem zentralen Wiener Standort. Das monatliche Bruttogehalt für diese Position liegt bei zumindest EUR 1.300, (Basis 20 Std/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

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    Danke für Ihr Interesse an unseren Stellenangeboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich absolut vertraulich behandeln**National Channel Sales Manager (M/F/d)**:Key Account Management & Business Development - Photo Imaging - Retail & Services - Vienna based**DETAILS****Sales Account Manager (m/w/d)**:Healthcare-IT - Lab Software...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...


  • Wien, Wien, Österreich REGIUS Personalmanagement GmbH Linz Vollzeit

    WIESO REGIUSWir sind in der Branche der Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung und Personalvermittlung tätig und stehen Ihnen gerne mit unserer jahrelangen Erfahrung im Personalmanagement zur VerfügungUnser Ziel ist es, die besten Jobs für Mitarbeiter aus der Region bei den ansässigen Unternehmen zu ermöglichen und bei der Entwicklung zu...


  • Wien, Wien, Österreich Klinikum Oberberg GmbH Vollzeit

    OTA Operationstechnischer Assistent m/w/d oder GKP Gesundheits- und Krankenpfleger Herzkatheterlabor (m/w/d) Waldbröl Vollzeit/Teilzeit Die Klinikum Oberberg GmbH betreibt im Bergischen Land zwei Akutkrankenhäuser und zwei psychiatrische Fachkliniken mit insgesamt 1.200 Betten. Unsere Kreiskliniken Gummersbach-Waldbröl GmbH sucht für das...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde steht für kompetente Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf klein- und mittelständischen Unternehmen. Für das bestehende Assistenz- Team mit modernem Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt, suchen wir zur Unterstützung eine/n Assistenten (m/w/d).Schnittstellenfunktion zur...

  • OP-Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH Vollzeit

    "Die erste Adresse für Ihre Gesundheit" - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten. In einer der schönsten...

  • OP-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen


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  • Assistent in

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit

    **WIR STELLEN EIN**: ASSISTENT\*IN (m/w/d)Vollzeit oder Teilzeitfür ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet, für ein traditionelles Wiener Familienunternehmen mit Standort 1210 in Wien.DEIN BERUFSWUNSCHWenn du gerne in einem kleinen, überschaubaren Team arbeitest und vielfältige Aufgaben übernimmst, sowie Excel-affin bist, dann ist...


  • Wien, Wien, Österreich CHSH Vollzeit

    **Assistent/-in (Vollzeit oder Teilzeit)**:- CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs. Mit über 200 Juristinnen und Juristen stellen wir unseren Mandantinnen und Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.- Zur Unterstützung unserer...


  • Wien, Wien, Österreich A. ö. Bezirkskrankenhaus Kufstein Vollzeit

    Wir suchen eine/n Operationstechnischer Assistent (OTA) / Instrumentar (m/w/d) für unser Team in der Stadt Kufstein, Tirol.Deine Benefits: Attraktive Bezahlung , angepasst an deine Qualifikation und Erfahrung.Das KV-Minimum beträgt Euro brutto / Jahr exkl.Wochenend- und Nachtdienstzulagen.Die tatsächliche Einstufung erfolgt unter Berücksichtigung der...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Zahnärztliche Assistenten (m/w/d) in den...


  • Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...


  • Wien, Wien, Österreich vg Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung Vollzeit

    Die Versuchsanstalt für Getreideverarbeitung ist Österreichs Analytik-Kompetenzzentrum für die Forschung, Entwicklung und Prüfung von Getreide, Brot und Gebäck. Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n ASSISTENT IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG Teilzeit/24h AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung Kommunikation und Seminarorganisation...


  • Wien, Wien, Österreich EDV Service Wien Vollzeit

    In Teilzeit, Ausmass 25 Stunden pro Woche, für Bürotätigkeiten sowie Pflege unserer Webinhalte und Webshop gesucht.Wir sind ein Schnellservice für Reparturen am Computer und Notebook. Zu unseren Aufgaben gehören unter anderem auch die Reparatur von Notebookkomponenten sowie Motherboards, Bildschirmen und generell Elektronik am Notebook. Auf diesem Wege...


  • Wien, Wien, Österreich EDV Service Wien Vollzeit

    (25 Stunden)In Teilzeit, Ausmass 25 Stunden pro Woche, für Bürotätigkeiten sowie Pflege unserer Webinhalte und Webshop gesucht.Wir sind ein Schnellservice für Reparturen am Computer und Notebook. Zu unseren Aufgaben gehören unter anderem auch die Reparatur von Notebookkomponenten sowie Motherboards, Bildschirmen und generell Elektronik am Notebook. Auf...