Assistenz Geschäftsleitung

vor 2 Wochen


Salzburg, Salzburg, Österreich Brainlab Vollzeit
Stellenbeschreibung
  • Organisation von Dienstreisen und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
  • Laufende Mitarbeit im Bereich Auftragsabwicklung und Buchhaltung
  • Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Mithilfe bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung
  • Unterstützung der Abteilungen bei diversen Projekten
  • Ansprechpartner für den Bereich Facility Management
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni, abgeschlossene Lehre ect.)
  • Berufserfahrung im Office Management
  • Organisationstalent mit Weitblick und Eigeninitative
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP Erfahrung wünschenswert (rs2 von Vorteil)
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität gepaart mit unternehmerischem Denken
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
  • Genaue, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Zusätzliche Informationen

Wir bieten:

  • Ein motivierendes Arbeitsklima in einem internationalen Team
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Möglichkeit, mit unserem Unternehmen zu wachsen und am Erfolg direkt teilzuhaben
  • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie Förderung des Klimatickets
  • Großzügige Sozialleistungen innerhalb des Unternehmens
  • Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten und gesundes Frühstück

Als familienfreundliches Unternehmen sind wir gerne darum bemüht, dich mittels flexibler Arbeitszeitgestaltung in deinen täglichen Verpflichtungen (Kinderbetreuung, Ausbildung etc.) zu unterstützen.



  • Salzburg, Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg Vollzeit

    **Mit uns sind Sie einen Schritt voraus.****Weil wir Ihr Weiterkommen fördern.**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:**(RB Kuchl-St. Koloman eGen, Vollzeit)**:**Ihre Aufgaben**:Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung und fungieren als Schnittstelle zwischen allen Geschäftsbereichen.- Vorausschauende Organisation- Unterstützung der...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**:**(RB Flachgau Nord, Vollzeit)**:**Deine Aufgaben**:Als Assistenz unterstützt Du die Geschäftsleitung und fungierst als Schnittstelle zwischen allen Geschäftsbereichen.- Vorausschauende Organisation- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und inhaltlichen Belangen- Marketing- Terminplanung...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Convergenta Invest und Beteiligungs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)****Über uns**:Die Convergenta Invest und Beteiligungs GmbH ist ein Unternehmen im Bereich der Vermögensverwaltung, welches sich mit der Verwaltung von Bestandsimmobilien und Betreiben von Handelskonzepten beschäftigt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich medPhoton Vollzeit

    medPhoton ist eines der innovativsten Unternehmen im Bundesland Salzburg.Unsere Bildgebungslösungen in der Medizintechnik und unsere Produkte stehen für absolute Qualität und sindweltweit in führenden Kliniken im Einsatz. Wir entwickeln nicht nur die Software, sondern fertigen auch diedazugehörigen Geräte selbst hier vor Ort.Für unsere Firmenzentrale...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg Vollzeit

    **Mit uns sind Sie einen Schritt voraus.****Weil wir Ihr Weiterkommen fördern.**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die **Raiffeisenbank Altenmarkt-Flachau-Eben **zum ehestmöglichen Eintritt eine:n engagierte:n**Assistent:in der Geschäftsleitung**:**(Altenmarkt, Vollzeit)**:**Ihre Aufgaben**:In Ihrer Position sind Sie die Schnittstelle zwischen...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich medPhoton GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**medPhoton ist eines der innovativsten Unternehmen im Bundesland Salzburg. Unsere Bildgebungslösungen in der Medizintechnik und unsere Produkte stehen für absolute Qualität und sind weltweit in führenden Kliniken im Einsatz. Wir entwickeln nicht nur die Software, sondern fertigen auch die dazugehörigen Geräte selbst hier vor...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Das UnternehmenSie sind eine zuverlässige und vielseitige Person, die eine neue spannende Aufgabe sucht, um die Geschäftsleitung eines führenden Handelsunternehmens in der Medizinbranche zu unterstützen? Aktuell wird eine erfahrene Assistenz (m/w/d) am Standort in Salzburg gesucht, um eine Schlüsselrolle in den Unternehmensprozessen zu übernehmen.Die...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - Salzburg Stadt DAS UNTERNEHMEN Sind Sie eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Hier haben Sie die Möglichkeit, die Geschäftsleitung eines führenden Handelsunternehmens in der Medizinbranche zu unterstützen. Derzeit wird eine erfahrene Assistenz (m/w/d) am Standort in...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    UnternehmenSind Sie eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie die Geschäftsleitung eines führenden Handelsunternehmens in der Medizinbranche unterstützen können? Aktuell suchen wir für unseren Kunden eine erfahrene Assistenz (m/w/d) am Standort in Salzburg, die eine Schlüsselrolle im...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**:Assistenz**Anstellung**:Vollzeit**Ort**:Salzburg**Gehalt**:ab € 45.000,Es macht Spaß bei einem Marktführer aktiv zu sein. In einer besonders ansprechenden Arbeitsumgebung arbeitet man in einem international höchst erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen, welches mit seiner state-of-the-art Produktion neue Maßstäbe setzt....


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Join a Innovative Company in SalzburgAre you a versatile and reliable individual looking for a new exciting challenge where you can play a significant role in supporting the management team? We are currently hiring for the position of Management Assistant (m/f/d) for our client, a renowned and successful service company based in Salzburg. This company...

  • Junior Office Manager

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg Wohnbau GmbH Vollzeit

    JUNIOR OFFICE MANAGER (M/W/D)Die Salzburg Wohnbau zählt zu den führenden Wohnbau-, Hausverwaltungs- und Hausbetreuungsunternehmen im Bundesland Salzburg und ist Marktführer im Kommunalbau.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Junior Office Manager/in für die Geschäftsleitung.Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent und zeigen...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Anstellung**:Vollzeit**Ort**:Salzburg**Gehalt**:ab € 35.000,Wenn Sie das Gegenteil von starren Konzernstrukturen suchen, wird Ihnen unser Kunde gefallen. Wir suchen für ein Unternehmen mit ca. 30 Mitarbeitern eine engangierte VertriebsassistentIn, die als Bindeglied zwischen internen Fachabteilungen und Kunden den Servicegedanken positiv...


  • Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg Vollzeit

    **Mit uns sind Sie einen Schritt voraus.** **Weil wir Ihr Weiterkommen fördern. **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **(RB Kuchl-St. Koloman eGen, Vollzeit)**: **Ihre Aufgaben**:Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung und fungieren als Schnittstelle zwischen allen Geschäftsbereichen. - Vorausschauende Organisation - Unterstützung...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Als vertrauenswürdige und vielseitige Persönlichkeit suchen Sie nach einer neuen Herausforderung, in der Sie eine bedeutsame Rolle zur Unterstützung der Geschäftsleitung übernehmen können?Für unseren Auftraggeber, ein renommiertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Firmensitz in der Stadt Salzburg, das seine Kunden...


  • Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **(RB Flachgau Nord, Vollzeit)**: **Deine Aufgaben**:Als Assistenz unterstützt Du die Geschäftsleitung und fungierst als Schnittstelle zwischen allen Geschäftsbereichen. - Vorausschauende Organisation - Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und inhaltlichen Belangen - Marketing -...


  • Salzburg, Österreich Convergenta Invest und Beteiligungs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** **Über uns**: Die Convergenta Invest und Beteiligungs GmbH ist ein Unternehmen im Bereich der Vermögensverwaltung, welches sich mit der Verwaltung von Bestandsimmobilien und Betreiben von Handelskonzepten beschäftigt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein renommiertes Traditionshaus im Uhren- und Schmuckhandel mit Standort in der Stadt Salzburg, sind wir aktuell auf der Suche nach einer engagierten Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d), die sich durch eine außergewöhnliche Persönlichkeit auszeichnet.**Die Position**: In dieser Position legen wir...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Als vertrauenswürdige und vielseitige Persönlichkeit suchen Sie nach einer neuen Herausforderung, in der Sie eine bedeutsame Rolle zur Unterstützung der Geschäftsleitung übernehmen können? Für unseren Auftraggeber, ein renommiertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Firmensitz in der Stadt Salzburg, das seine Kunden...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Als vertrauenswürdige und vielseitige Persönlichkeit suchen Sie nach einer neuen Herausforderung, in der Sie eine bedeutsame Rolle zur Unterstützung der Geschäftsleitung übernehmen können? Für unseren Auftraggeber, ein renommiertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Firmensitz in der Stadt Salzburg, das seine Kunden...


  • Salzburg, Österreich Hagleitner Hygiene Österreich GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS: Hagleitner ist der führende Komplettanbieter für innovative Hygieneprodukte. Mit unseren Spendersystemen sind wir erfolgreich im Direktvertrieb in 12 Ländern in Zentral- und Osteuropa und betreuen Handelspartner in mehr als 60 Ländern weltweit. Hagleitner überzeugt durch Innovation, Nachhaltigkeit, ökologische Verantwortung und exzellenten...


  • Salzburg, Österreich Raiffeisenbankengruppe Salzburg Vollzeit

    **Mit uns sind Sie einen Schritt voraus.** **Weil wir Ihr Weiterkommen fördern.** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die **Raiffeisenbank Altenmarkt-Flachau-Eben **zum ehestmöglichen Eintritt eine:n engagierte:n **Assistent:in der Geschäftsleitung**: **(Altenmarkt, Vollzeit)**: **Ihre Aufgaben**:In Ihrer Position sind Sie die Schnittstelle...

  • Duty Manager

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Österreich The Little Guesthouse Salzburg Vollzeit

    Für unser kleines Gästehaus _THE LITTLE GUESTHOUSE SALZBURG_ in Salzburg-Aigen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n: **DUTY MANAGER / ASSITENTENZ der GESCHÄFTSLEITUNG **(m/w/d) **4 Tage Woche** **Der JOB**: - Verantwortung für reibungslosen Ablauf im Haus - vor allem beim Frühstück & Empfang - Unterstützung & Vertretung der...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein renommiertes Traditionshaus im Uhren - und Schmuckhandel mit Standort in der Stadt Salzburg, sind wir aktuell auf der Suche nach einer engagierten Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d), die sich durch eine außergewöhnliche Persönlichkeit auszeichnet. **Die Position**: In dieser Position legen wir...


  • Salzburg, Österreich medPhoton Vollzeit

    medPhoton ist eines der innovativsten Unternehmen im Bundesland Salzburg. Unsere Bildgebungslösungen in der Medizintechnik und unsere Produkte stehen für absolute Qualität und sind weltweit in führenden Kliniken im Einsatz. Wir entwickeln nicht nur die Software, sondern fertigen auch die dazugehörigen Geräte selbst hier vor Ort. Für unsere...


  • Salzburg, Österreich medPhoton GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** medPhoton ist eines der innovativsten Unternehmen im Bundesland Salzburg. Unsere Bildgebungslösungen in der Medizintechnik und unsere Produkte stehen für absolute Qualität und sind weltweit in führenden Kliniken im Einsatz. Wir entwickeln nicht nur die Software, sondern fertigen auch die dazugehörigen Geräte selbst hier vor...


  • Salzburg, Österreich Brainlab Vollzeit

    Stellenbeschreibung Organisation von Dienstreisen und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen Laufende Mitarbeit im Bereich Auftragsabwicklung und Buchhaltung Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen Mithilfe bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung ...


  • Salzburg, Österreich Brainlab Vollzeit

    Stellenbeschreibung Organisation von Dienstreisen und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen Laufende Mitarbeit im Bereich Auftragsabwicklung und Buchhaltung Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen Mithilfe bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung ...


  • Salzburg, Österreich Manpower Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einem Job als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)? Wir bieten eine offene Stelle in einem internationalen Unternehmen in Salzburg Sie sind engagiert, diskret und bringen ein hohes Maß an Selbstständigkeit mit? Sie arbeiten proaktiv, haben eine Hands-on Mentalität und suchen eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Als vertrauenswürdige und vielseitige Persönlichkeit suchen Sie nach einer neuen Herausforderung, in der Sie eine bedeutsame Rolle zur Unterstützung der Geschäftsleitung übernehmen können? Unser Kunde, ein führendes Handelsunternehmen in der Medizinbranche, sucht derzeit eine erfahrene Assistenz am Standort Salzburg. In dieser...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Sind Sie eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie die Geschäftsleitung eines führenden Handelsunternehmens in der Medizinbranche unterstützen können? Aktuell suchen wir für unseren Kunden eine erfahrene Assistenz (m/w/d) am Standort in Salzburg, die eine...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Sind Sie eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie die Geschäftsleitung eines führenden Handelsunternehmens in der Medizinbranche unterstützen können? Aktuell suchen wir für unseren Kunden eine erfahrene Assistenz (m/w/d) am Standort in Salzburg, die eine...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Als vertrauenswürdige und vielseitige Persönlichkeit suchen Sie nach einer neuen Herausforderung, in der Sie eine bedeutsame Rolle zur Unterstützung der Geschäftsleitung übernehmen können? Unser Kunde, ein führendes Handelsunternehmen in der Medizinbranche, sucht derzeit eine erfahrene Assistenz am Standort Salzburg. In dieser...