Assistent in Der Kaufmännischen Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Graz, Steiermark, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit
Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas.

Wir besetzen zum sofortigen Eintritt im Ausmaß von 40 Wochenstunden die Stelle der*des **Assistent*in der kaufmännischen Geschäftsführung.**

**Ihre Aufgabengebiete umfassen**:

- Professionelle und aktive Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung in allen Belangen
- Administrative Tätigkeiten wie z. B. Terminverwaltung, Korrespondenz, Ablage von Dokumenten, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Kontrolle der monatlichen Zeiterfassung
- Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit dem politischen Büro, mit Abteilungen des Landes Steiermark, mit Sponsor*innen und Kooperationspartner*innen
- Protokollierung von Sitzungen wie Generalversammlung, Aufsichtsrat, Finanzausschuss, Geschäftsführer*innen-Sitzungen, Bauausschuss
- Vor
- und Nachbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen sowie eigenständiges Verfassen von Texten
- Organisation von internen Veranstaltungen (Aufsichtsrats-Sitzungen, Finanzausschuss-Sitzungen, jährlicher Stiftungstag)
- Laufende Kontrolle des Budgets der kaufmännischen Geschäftsführung
- Zentrale Stelle für regionale, nationale und internationale Förderungen: Recherche, Informationsweitergabe, Beratung bei Antragstellung und Abrechnung sowie Administration

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK, HASCH o. ä.)
- Praktische Berufserfahrung im Sekretariats
- bzw. Assistenzbereich der Geschäftsführung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse vor allem in Word, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnis der Landesstrukturen (Verwaltung und Politik)
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Loyalität und hohe Identifikation mit den Werten und Inhalten des Universalmuseums Joanneum
- Freude an Herausforderungen sowie professioneller Umgang mit Stress und Termindruck
- Kommunikations
- und Organisationstalent

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie Ihre wertvollen Kenntnisse einsetzen und entwickeln können
- Einen großen Spielraum beim Einbringen und Umsetzen von Ideen
- Ein breitgefächertes Schulungs
- und Fortbildungsangebot
- Einen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad sehr gut erreichbaren zentralen Arbeitsplatz in der Grazer Innenstadt
- Flexible Arbeitszeit sowie eine bezahlte Mittagspause nach Dienstordnung von 30 Minuten täglich (bei mindestens 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag)
- Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und Rabatte
- Zusätzlich zum Jahresurlaub bezahlte arbeitsfreie Tage (24. Dezember, 31. Dezember, Karfreitag, Teilnahme am Stiftungstag zur Gründung des Universalmuseums Joanneum, Bildungs
- bzw. Sozialtag für Weiter
- und Teambildung)

Als Gesellschaft des Landes Steiermark bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität. Abhängig von Ihren anrechenbaren Vordienstzeiten ist diese Stelle entsprechend unserer Gehaltsordnung mit mind.
€ 2.496,00 brutto pro Monat bis € 2.831,00 brutto pro Monat (14 x p. a.) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert.

Wenn Sie Freude an diesem vielfältigen Arbeitsumfeld und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit haben, dann freut sich über Ihre Onlinebewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen:
Universalmuseum Joanneum | Personalentwicklung

Brigitta Wagner-Ginzinger, MBA

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Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.496,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Homeoffice
- Mitarbeiterrabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld

  • Assistent/-in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Kirchdorfer Industries GmbH Vollzeit

    DELTABLOC ist der führende Entwickler von Fahrzeug-Rückhaltesystemen aus Beton und Stahl sowie von modernen Lärmschutzwandsystemen. Seit mehr als 20 Jahren setzen wir alles daran, auf den Straßen ein sicheres Umfeld für alle Verkehrsteilnehmer zu schaffen.Wir sind der maßgebliche Vollsortiment Anbieter der Branche mit einer beeindruckenden...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Wochenzeitungs GmbH Steiermark Vollzeit

    "Wir sehen in der Assistenzfunktion eine wichtige Schlüsselfunktion innerhalb des Unternehmens und als wichtigen Teil des Geschäftsführungsteams". Christoph Hausegger und Roland Reischl, Geschäftsführer der RegionalMedien Steiermark.**Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**:- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der...

  • Kaufmännische Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich CATRO Management Services GmbH Vollzeit

    KAUFMÄNNISCHE GESCHÄFTSFÜHRUNG (ALL GENDERS)Standort GrazDas Forschungszentrum HyCentA Research GmbH an der TU Graz führt die angewandte Forschung zu Wasserstofftechnologien in Österreich an. Die Einrichtung ist spezialisiert auf Technologien wie Elektrolyse, Speichersysteme und Brennstoffzellen für das zukünftige Energiesystem. Mit modernen...

  • Kaufmännische Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich CATRO Management Services GmbH Vollzeit

    Find Your JobKlicken Sie einfach auf die für Sie interessante Position. Kaufmännische Geschäftsführung (all genders) Das Forschungszentrum HyCentA Research GmbH an der TU Graz repräsentiert die führende Position der österreichischen angewandten Forschung an Wasserstofftechnologien. Mittels der herausragenden technischen Infrastruktur und modernen...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, das Unternehmen D+H ist eines der führenden Unternehmen im Brandschutzbereich. Für die Niederlassung in Österreich suchen wir nun eine*n**Assistent*in des Geschäftsführers****Office Management, Vösendorf, VZ****Ihre neue Tätigkeit**:Sie sind gerne die Kommunikations- und Organisationsdrehscheibe Ihres Vorgesetzten und nehmen die...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Wochenzeitungs GmbH Steiermark Vollzeit

    **Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung**: Graz | Vollzeit"Wir sehen in der Assistenzfunktion eine wichtige Schlüsselfunktion innerhalb des Unternehmens und als wichtigen Teil des Geschäftsführungsteams". Christoph Hausegger und Roland Reischl, Geschäftsführer der RegionalMedien Steiermark.**Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**:- Sie unterstützen die...

  • Kaufmännische Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Sportzentrum Niederösterreich GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Sportdienstleistungen. Am Standort in St. Pölten werden einerseits Leistungs- und Spitzensportler aus Niederösterreich und aller Welt betreut und finden - auch dank angeschlossenem Hotel und Gastronomiebetrieb - ideale Trainings- und Wettkampfbedingungen vor, aber auch Sportvereine und der...

  • Assistentin der Geschäftsführung mit Führungsverantwortung

    vor 2 Monaten

    Graz, Steiermark, Österreich EISPERLE GMBH Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitgebers Die Eisperle GmbH, ein wachsendes Unternehmen in GRAZ, sucht mit SOFORT eine/n Assistent*in der Geschäftsführung mit Führungsverantwortung Ihre Aufgaben * Schnittstelle zwischen Personal und Geschäftsführung * Mitarbeiterführung, Personalplanung und Betreuung * Operative Organisation der Shops * Administration *...

  • Assistentin der Geschäftsführung mit Führungsverantwortung

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich EISPERLE GMBH Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitgebers Die Eisperle GmbH, ein wachsendes Unternehmen in GRAZ, sucht mit SOFORT eine/n Assistent*in der Geschäftsführung mit Führungsverantwortung Ihre Aufgaben * Schnittstelle zwischen Personal und Geschäftsführung * Mitarbeiterführung, Personalplanung und Betreuung * Operative Organisation der Shops * Administration *...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Die STYRIA IT ist der IT-Partner für die Unternehmen der STYRIA Media Group AG. Die Leistungen reichen von Medienapplikationen, Vertriebs- und Logistikapplikationen über den Servicedesk bis hin zu IT-Infrastruktur-Services, IT-Beratung und Projektmanagement für unsere Kolleg: innen in allen STYRIA-Unternehmen, z.B. Die Presse, , Kleine Zeitung, etc.**Wir...

  • Office-assistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Schlossberg Restaurant Vollzeit

    Das Schlossberg Restaurant ist eines DER angesagtesten Hotspots in Graz und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe einem Gastronomieunternehmen, welche mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst.Zur Verstärkung unsers Büroteams am Schlossberg suchen wir** ab sofort** eine/n **Office-Assistent(m/w/d)** auf...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich IMMOLA Liegenschaftsverwertung und Projektentwicklungs GmbH Vollzeit

    Die IMMOLA-Gruppe ist einer der führenden Immobilienentwickler und Bauträger im stark wachsenden urbanen Ballungsraum Graz und hat sich der Realisierung hochwertiger sowie architektonisch und städtebaulich richtungsweisender Immobilienprojekte verschrieben.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n**ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG...

  • Pharmazeutisch kaufmännische r Assistent in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich LKH-Univ. Klinikum Graz Vollzeit

    "P"räzise / "K"onzentrierte / "A"rzneimittelversorgung Die Apotheke des LKH-Univ. Klinikum Graz ist die größte Krankenhausapotheke in der Steiermark und versorgt mit mehr als 90 Mitarbeiter innen neben dem Universitätsklinikum selbst auch Landeskrankenhäuser und Verbünde mit Arzneimitteln und Medizinprodukten. Sie steht für zuverlässige und schnelle...

  • Pharmazeutisch kaufmännische r Assistent in

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich LKH-Univ. Klinikum Graz Vollzeit

    "P"räzise / "K"onzentrierte / "A"rzneimittelversorgung Die Apotheke des LKH-Univ. Klinikum Graz ist die größte Krankenhausapotheke in der Steiermark und versorgt mit mehr als 90 Mitarbeiter innen neben dem Universitätsklinikum selbst auch Landeskrankenhäuser und Verbünde mit Arzneimitteln und Medizinprodukten. Sie steht für zuverlässige und schnelle...

  • Office Assistent

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit

    **OFFICE ASSISTENT (M/W/D) FERNWÄRME**- VOLLZEITinGrazab € 3.017,58BRUTTO/MabSOFORTDER JOBUnser Kunde bietet einen Job in Graz als Office Assistent (m/w/d) Fernwärme.Haben Sie sich schon einmal gefragt, wer Wärme in die Grazer Haushalte bringt? Wissen Sie, wie viele Lampen die Straßen von Graz erhellen, und wer dahintersteckt? Möchten Sie unsere...

  • Kaufmännischer Allrounder

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Squadra Ligist Vollzeit

    KAUFMÄNNISCHER ALLROUNDER / UNTERSTÜTZUNG IN DER BETRIEBSFÜHRUNG - LIEBOCH (M/W/D) Arbeitsort: LiebochGehalt: ab EUR 2.369,18Arbeitszeit: VollzeitTagesarbeitszeitBranche: Industrie / handwerkliches GewerbeArbeitsbeginn: ab sofortFür unseren Partnerbetrieb in Lieboch suchen wir einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) zur Unterstüztung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich RegionalMedien Niederösterreich GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: St. Pölten | TeilzeitSie handeln gerne eigeninitiativ und sind verantwortungsbewusst?Dann sind Sie bei uns als Assistenz der Geschäftsführung genau richtig**Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**:- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich professionals4you Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)**REF-NR.: 205889**Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.IHR AUFGABENGEBIET- Unterstützung in allen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich professionals4you Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)**REF-NR.: 228194**Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte.IHR AUFGABENGEBIET- Unterstützung in allen...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich PremiQaMed Holding Vollzeit

    Die Privatklinik Graz Ragnitz, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, ist eine führende Privatklinik in Österreich und die führende, private Geburtsklinik in der Steiermark. Patientinnen und Patienten sowie Ärztinnen und Ärzte schätzen die fachliche Kompetenz, teamorientierte Führung und die technischen Standards, die das Haus seinen Gästen bietet....