Facility Management Services Mitarbeiter Mit

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit
Wir zählen zu den renommiertesten Unternehmen Österreichs. Durch das Facility Management wird die Zentrale in Wien, ganzheitlich betreut. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine:n einsatzfreudige:n Mitarbeiter:in für Portier
- und Empfangsdienst, Veranstaltungsbetreuung sowie weitere Servicedienste im Facility Management. Nach einer umfassenden Einschulung sind Sie die zentrale Ansprechperson für sämtliche Anliegen im täglichen Portier
- und Sicherheitsdienst.

**Ihre Aufgaben**:

- **Sicherheitsdienst**
- Umfeldbeobachtung
- Beaufsichtigung der ein
- und austretenden Personen in Verbindung mit etwaigen Kontrollen
- begrüßen, empfangen und anmelden
- Besucherlisten führen
- Durchsetzen der allgemeinen Ordnung und Hausordnung
- Schlüsselübernahme und -übergabe
- Ausstellen von Passierscheinen an Besuchern
- Auf
- und Zusperrdienst
- End-Kontrollgang und Schließen des Hauses
- Auskunftserteilung und Telefondienst
- Ausweise erstellen und überprüfen
- **Parkplatzdienst**
- Zufahrtskontrolle und Bedienung der Schrankenanlage
- Kontrolle der Zufahrtsberechtigung von Mitarbeitern und Lieferanten
- Einhaltung der Park
- Garagenordnung
- Ein
- und Ausweisung von Fahrzeugen
- **Überwachung und Bedienung von Sicherheitstechnischen Anlagen**
- Zutrittskontrolle
- Videoanlage
- Notbeleuchtung
- Brandmeldeanlage
- Gebäudeleittechnik
- Ergreifung von Maßnahmen im Alarmfall entsprechend den Vorgaben
- Kontrollrundgänge sowie Arbeiten im Zusammenhang mit diesen
- Anlaufstelle bei Problemen jeglicher Art

**Ihre Voraussetzungen**:

- idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sie haben oder eignen sich schnell Kenntnisse der Wirtschaftskammerstruktur an
- Sie haben oder eignen sich schnell ein breites Wissen über interne Prozesse und Zuständigkeiten an
- Sie haben sehr gute PC-Anwenderkenntnisse und eine hohe Affinität zur Digitalisierung
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- EU/EWR-Staatsbürgerschaft

**Ihre persönlichen Fähigkeiten**:

- hohes Maß an Kunden
- und Serviceorientierung
- offen, kontaktfreudig und dabei trotzdem feinfühlig - empathisch
- gepflegtes Auftreten
- Aufmerksamkeit und ausgeprägte visuelle Wahrnehmung
- gutes Namens
- und Personen-Gedächtnis
- hohe Belastbarkeit und hohe Flexibilität - in Krisensituationen bewahren sie Ruhe und den Überblick
- Durchsetzungskraft und Teamfähigkeit
- autodidaktisch, lernfreudig
- lösungsorientiert, Organisationstalent - mit Beschwerden gehen Sie versiert um
- Selbstständigkeit und effiziente Arbeitseinteilung
- Genauigkeit und Vertraulichkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- betriebliche Gesundheitsförderung
- vielfältige Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzkrankenversicherung
- Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten
- geregelte Arbeitszeiten
- ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 28.000;
- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

**Sie suchen eine neue Herausforderung?**: Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis
** ** über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf mit Foto

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