![Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistent:in (M/w/d)
vor 2 Wochen
- und Forschungsstandortes Österreich.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n
**Assistent:in (m/w/d)**:
Teilzeit, 20-25 Stunden
In dieser Stelle unterstützen Sie das Team im Bereich der Strukturprogramme bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
**Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns**:
- allgemeine Assistenztätigkeiten wie telefonieren, Terminkoordination, Protokollführung, Betreuung von Anfragen und Besucher:innen, Korrespondenz und Verwaltungsaktivitäten
- Korrekturlesen und Formatieren von Dokumenten
- Unterstützung der operativen Bereichseinheiten bei vielfältigen Programmaktivitäten
- Stammdatenpflege in unseren internen Systemen
- Korrespondenz mit Gutachter:innen via Datenbank (deutsch/englisch)
- Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben (Zahlenaffinität)
- Archiv-Verwaltung
**Womit Sie uns begeistern können**:
- Abgeschlossene höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Selbständigkeit, Genauigkeit, Eigenverantwortung
- teamorientierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- starke kommunikative Fähigkeiten
- hohe Lernbereitschaft
In dieser Teilzeitposition Wochenstunden) erwarten Sie ein hoch motiviertes Arbeitsumfeld sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kommunikativen Team. Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung sowie sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten und Benefits.
Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur.
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und innerhalb der FFG dem Bereich Strukturprogramme zugeordnet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.
Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in).
**Gehaltsspanne**:
Gehaltsspanne Minimum 2300, Maximum 3500
Mindestgehalt
Für die FFG gelten keine Normen der kollektiven Rechtsgestaltung, die ein Mindestgehalt vorsehen.
**Ihre Ansprechpartnerin
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Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEI AB 35 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D) APPLY Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...
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Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten u... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...
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Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEIAB 35 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D)APPLYDie Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...
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Assistent:in & Sachbearbeitung (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich conos gmbh VollzeitSie übernehmen gerne Verantwortung, sind organisationsstark und agieren mit Hausverstand? Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Unterhaltungs- & Filmindustrie in Österreich mit 28 Standorten im Inland und weiteren Standorten in 12 europäischen Ländern. Am Wienerberg, 1100 Wien, in der modernen Firmenzentrale des innovativen und dynamischen...
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Assistent:in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schwarz&Partner Patentanwälte OG VollzeitWir suchen Verstärkung für unser Team in Wien! Wir sind eine angesehene österreichische Kanzlei, die eine Vielzahl von nationalen und internationalen Unternehmen aus verschiedenen Branchen betreut. Derzeit suchen wir eine/n Assistent:in (w/m/d) für unsere Niederlassung in Wien. Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen im Bereich gewerblicher...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit**Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**:**ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform "Liste geeigneter Unternehmen - LgU", das...
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Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den...
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Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich VollzeitAssistent:in für die Bundessparte Bank und Versicherung Vollzeit (Teilzeit möglich)Ihre Aufgaben:- Office Management: Terminkoordinierung und diverse Korrespondenzen- administrative Unterstützung der Referent:innen und des Teams- Organisation und Betreuung von Sitzungen, digitalen Meetings und Veranstaltungen- Datenbankwartung- Aufbereitung von...
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Assistent:in für den Rechtsbereich
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien AG VollzeitAssistent:in für den Rechtsbereich (w/m/d)Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem...
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Assistent:in 30std.
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting VollzeitWien- lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._Unser Auftraggeber ist eine kleine kompakte Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von Wien.Für unseren Auftraggeber suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine:n**Assistent:in 30STd. /4 Tagewoche****Ihre Aufgaben**:- Honorar- und Spesenabrechnung, Aufbereitung...
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Assistent:in 30std.
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting VollzeitWien- lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._Unser Auftraggeber ist eine kleine Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von Wien, die Büroräumlichkeiten im Dachgeschoss bieten einen Blick auf den StephansdomFür unseren Auftraggeber suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine:n**Assistent:in **30STd. /4...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH VollzeitDie **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts- und Forschungsstandortes Österreich.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n**Assistent:in der Geschäftsführung**:(m/w/d)In dieser Position...
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Assistent:in Immobilienverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**:**Das Team in der ViennaEstate Hausverwaltung GmbH wächst und deshalb suchen wir Dich**Unser Kunde, die ViennaEstate Hausverwaltung GmbH, ist Teil der ViennaEstate Gruppe, deren große Stärke in der Bündelung von Kompetenzen liegt. Als hundertprozentige Tochter verantwortet und perfektioniert unser Kunde täglich das...
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Assistent:in Verwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Senecura Gruppe VollzeitVerwaltung - Verwaltungsassistenz**Stellenbezeichnung**:- Assistent:in Verwaltung (m/w/d)**Vertragstyp**:- Unbefristet**Beschäftigungsausmaß**:- Teilzeit**Stellenbeschreibung**:- Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern leben wir eine wertschätzende...
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Wertschätzung erleben: Zahnärztliche/n Assistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Agentur Hablesreiter e.U. - my-headhunter VollzeitEntdecken Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihre Fachkenntnisse und Ihr Engagement wertschätztIn einer führenden zahnärztlichen und mund- kiefer- gesichtschirurgischen Praxis nördlich von Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines Teams zu werden, das echtes Miteinander fördert und kontinuierliche Weiterentwicklung schätzt.Wir suchen ab sofort eine/n...
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Assistent:in Marketing
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH VollzeitFlexible ArbeitszeitenParkplatz am FirmengeländeHome OfficeWeiterbildung/KarrierechancenBetrieblicheGesundheitsvorsorgeGratis Obst- Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _- Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...
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Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitAssistent:in Leitung Personalentwicklung und Arbeitsfähigkeit & GesundheitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund...
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Assistent:in Marketing
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im EinsatzAls größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...
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Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting VollzeitWienWir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m**Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR**welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...