Gf-assistent/-in (Sekretariat)

m/w/d, Vollzeit (38,5 Std.) od. Teilzeit (mind. 33,5 Std/Wo), Gmunden_

Als Assistent/-in der Geschäftsführung sind Sie Teil der erweiterten Geschäftsleitungsrunde und arbeiten in einer Top-Position mit Vertrauensstellung
- Beruf, Familie und Umwelt: Wir forcieren in unseren Stellenausschreibungen u.a. die Bewerbung weiblicher Fachkräfte und bieten im Zuge unserer Firmenphilosophie einen familienfreundlichen Arbeitsplatz.

**Aufgaben**

Als GF-Assistent/-in arbeitest Du gemeinsam mit einer Kollegin in einer Top-Vertrauenstellung zur Geschäftsführung und bist u.a. mit folgenden Aufgaben betraut:

- Unterstützung der beiden Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Fragen
- Erste Ansprechperson für Kunden (Telefon, Empfang) und für eigenes Personal
- Kundenempfang und Kundenbewirtung
- Organisation von Events und Schulungen/Seminaren
- Sachbearbeitung in diversen Fachbereichen (z.B. Versicherung, Kfz etc.)
- sonstige allgemeine Bürotätigkeiten (Schrift-/E-Mail-Verkehr, Terminplanung, Dokumentationen, Protokollwesen, Rechnungagenden, Ablage,...)

**Wir suchen**:

- Abgeschlossene Ausbildung (LAP Büro oder HAS oder HAK);
- Berufserfahrung als Führungsassistent/-in (gerne auch Wiedereinsteiger/in mit entsprechender Qualifikation)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (i.S. Excel, Word, PPT) = Pflicht,
- Affinität zur Branche (HKLS, Elektro) wünschenswert
- Erfahrung mit ERP System wünschenswert
- Führerschein B
- Allgemeine Eigenschaften und Soft Skills
- Systematische Arbeitsweise, Ordnungssinn
- Einsatzfreude, Leistungsbereitschaft u. Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Flexibilität
- Teamfähigkeit, Ehrlichkeit, Vertrauenswürdigkeit
- freundliches Auftreten und sehr guter Kundenumgang

**Wir bieten**:

- 4 1/2-Tage-Woche kurz/lang (Mo-Do, sowie jeder 2te Freitag bis 12.00 Uhr) bzw. auch eine 4 Tage-Woche ist nach Absprache möglich)
- Aus-/Weiterbildungsprogramme intern (eigene Akadamie in der Firmengruppe) und extern
- Diverse Benefits wie z.B. Einkaufsrabatte bei Markenfirmen, Kinder-Tagesbetreuung im Sommer, gratis Nutzung von firmeneigenen E-Ladestationen/E-Bikes/SUPs/Transporter bei Umzug, Obst-/Getränkekorb, Socializing Programme mit Familie (Sommerfest, Betriebsausflüge) u. Teamevents etc. etc. - siehe dazu auch unsere eigene Rubrik "Benefits für Mitarbeiter" auf unserer Website
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Betrieb mit Konzernumfeld (Stern-Gruppe mit ca. 700 Mitarbeiter/-innen)
- Junges, dynamisches Team mit tollem Betriebsklima, das für seine familienfreundliche HR-Personalpolitik mit dem "Felix Familia Award" vom Land OÖ ausgezeichnet wurde.
- Brutto-Monatsgehalt für Vollzeit ab € 3.000;
- (es gilt der KV f. Metallgewerbe); Überzahlung je Qualifikation/Erfahrung

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