Assistent:in

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit
Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Werden Sie Teil unseres Teams als

**Assistent:in**:
Teilzeit (15 Stunden)
- #mitwirken_ Ihr Beitrag für echten Fortschritt
- **Administration**: Sie übernehmen für das INNOVATORINNEN-Team allgemeine Assistenztätigkeiten, wie telefonieren, Terminkoordinationen und Korrespondenz
- **Unterstützung**:Sie unterstützen bei der Einholung von Angeboten, erstellen Verträge mit Drittleistern entsprechend den internen Prozessvorgaben und arbeiten bei Monitoring
- sowie Datenerhebungsmaßnahmen des Teams Business Development mit
- **Kommunikation**: Um das Programm zu bewerben, erstellen Sie zielgruppenspezifische Newsbeiträge, Social Media Postings sowie Aussendungen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen
- **Organisation**:Im Rahmen des Veranstaltungsmanagements übernehmen Sie die Kommunikation mit Kund:innen und Auftragnehmer:innen, organisieren Caterings sowie Räumlichkeiten und betreuen die Durchführung der Veranstaltung vor Ort, online oder hybrid
- **Zusammenarbeit**: Sie arbeiten mit internen Service-Einrichtungen, wie z.B. Buchhaltung, PR und Rechtsabteilung zusammen
- #mitdenken_ Das bringen Sie in unser Team ein
- **Ausbildung**: Sie haben eine höhere Schule mit kaufmännischem Schwerpunkt und Matura (z.B. HAK, HLW) abgeschlossen oder befinden sich gerade in einem laufenden Studium
- **Erfahrung**: Wir freuen uns, wenn Sie Berufserfahrung in anderen Assistenzpositionen mitbringen und sich für innovative Themen interessieren
- **Fachkenntnisse**: Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und haben keine Scheu, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- **Sprachliche Fähigkeiten**: Deutsch beherrschen Sie mündlich wie schriftlich ausgezeichnet
- **Persönliche Fähigkeiten**:Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, kommunizieren gerne und zeichnen sich durch eine hohe Service
- und Teamorientierung aus
- **Systematische und selbstständige Arbeitsweise**:Sie arbeiten gerne proaktiv, selbstständig und strukturiert
- #miterleben_ Das erwartet Sie bei uns
- **Stabilität mit Innovation**: Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
- **Flexibilität mit Sicherheit**: Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
- **Expert:innenorganisation mit Teamgeist**: Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.

Gehaltsspanne

Gehaltsspanne Minimum 2300, Maximum 3500
Mindestgehalt

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben

**Ihre Ansprechpartnerin**
Theresia Biba-Stickler

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement**ADMINISTRATION****Assistent:in Marktmanagement**:- 15h - 25hAusfahrtsstrasse, Objektnummer 9351300, Wien- min € brutto/monatlich auf Basis 15h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: *****Assistent:in Marktmanagement**:- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Herz schlägt für frische...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEI AB 35 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D) APPLY Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Assistent:in Einkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Einkauf**EINKAUF****Assistent:in Einkauf**:- 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 28600€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Einkauf**:- Sie möchten Teil eines hochmotivierten Teams in einem internationalen Handelsunternehmen werden...

  • Assistent:in Marketing

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marketing**ADMINISTRATION****Assistent:in Marketing**:- 25h - 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 31206€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Marketing**:- Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu...

  • Assistent:in Qualitätsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse**ADMINISTRATION****Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse**:- 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 27608€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse**:-...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten u... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken (30h)**ADMINISTRATION****Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken (30h)**:- 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 33401€ brutto/jährlich- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken (30h)**:- Handeln...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in unterstützen Sie die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in allen Belangen des Tagesgeschäfts. Die Vollzeitstelle ist in einem international tätigen Unternehmen im Süden von Wien angesiedelt.Assistent:in der Bereichsleitung**Ihre Aufgaben:**Unterstützung der Bereichsleitung in...

  • Assistent:in Strategie, Transformation

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Strategie, Transformation & CRM**ADMINISTRATION****Assistent:in Strategie, Transformation & CRM**:- 20h - 25hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 31206€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Strategie, Transformation &...

  • Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rabel & Partner GmbH Vollzeit

    Einfach entscheiden können sollen unsere Mitarbeiter:innen, welcher Karriereweg für sie der richtige ist. Denn was man gerne macht, macht man auch richtig gut.Assistent:inMenschen, die unseren Arbeitstag zu etwas Besonderem machen.Unsere Assistent:nnen sind erste Ansprechpartner:innen beim Office-Management und haben immer den Überblick über Termine und...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt. Assistent:in der Bereichsleitung...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 35 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEIAB 35 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D)APPLYDie Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...

  • Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBBDamit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group, einer:m der führenden...

  • Assistent:in Vorstand CFO

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich zwölfer – die 360° personalberatung Vollzeit

    Sie sind Assistent:in aus Leidenschaft und möchten Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld unter Beweis stellen? Wir haben die ideale Gelegenheit für Sie, Ihr Engagement und Ihre strukturierte Arbeitsweise bei unserem Kunden, einem international tätigen Industrieunternehmen mit weltweit ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistent:in Direktor Expansion/immobilien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Direktor Expansion/Immobilien**ADMINISTRATION****Assistent:in Direktor Expansion/Immobilien**:- 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: 7/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Direktor Expansion/Immobilien**:- Sie sind auf der Suche...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Raiffeisenverband Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsleitung1020 Wien Österreichischer Raiffeisenverband Released: Du arbeitest gerne mit Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann bist du bei uns richtig Der Raiffeisen Campus ist das gemeinsame Bildungsunternehmen für eine der erfolgreichsten Unternehmensgruppen Öster-reichs. Mit großer Leidenschaft arbeiten wir an...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Raiffeisenverband Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsleitung1020 Wien Österreichischer Raiffeisenverband Released: Du arbeitest gerne mit Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann bist du bei uns richtig Der Raiffeisen Campus ist das gemeinsame Bildungsunternehmen für eine der erfolgreichsten Unternehmensgruppen Öster-reichs. Mit großer Leidenschaft arbeiten wir an...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Raiffeisenverband Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsleitung1020 Wien Österreichischer Raiffeisenverband Released: Du arbeitest gerne mit Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann bist du bei uns richtig Der Raiffeisen Campus ist das gemeinsame Bildungsunternehmen für eine der erfolgreichsten Unternehmensgruppen Öster-reichs. Mit großer Leidenschaft arbeiten wir an...

  • Assistent:in Der Billa Bereichsleitung People

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der BILLA Bereichsleitung People & Culture (Vollzeit)**ADMINISTRATION****Assistent:in der BILLA Bereichsleitung People & Culture (Vollzeit)**:- 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: 6/29/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in der BILLA...