Assistenz (m/w/d) des Vorstands

vor 2 Wochen

Innsbruck, Tirol, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit
Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und unterstützen Sie unseren CEO in der Konzernholding mit Sitz in Innsbruck. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören:

  • Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft.
  • Planung und Koordination des Reisemanagements.
  • Organisation sowie Vorbereitung von Meetings und Sitzungen.
  • Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie Geschäftskorrespondenz.
  • Persönliche Assistenz des Vorstandsvorsitzenden und Aufsichtsrates.
Qualifikationen
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (z.B. HAK, HBLA) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung.
  • Sie verfügen über fundierte Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder aus ähnlichen Bereichen.
  • Ihre hohe IT-Affinität sowie Ihre Verlässlichkeit und Integrität zeichnen Sie aus.
  • Sie sind bekannt für Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre strukturierte Arbeitsweise.
  • Sie besitzen eine loyale, vertrauenswürdige und pragmatische Persönlichkeit.
  • Ihr Auftritt ist geprägt von Professionalität und Selbstbewusstsein.
Zusätzliche Informationen
  • Sie haben die Möglichkeit zur spezifischen Weiterbildung an der ATP-Academy.
  • Die Verwendung modernster Ausstattung und IT-Software unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.
  • Das Büro befindet sich in zentraler Bahnhofsnähe.
  • Es werden regelmäßig Firmenevents, Motivationsausflüge und ein Fitnessstudio im Haus angeboten.
  • Das jährliche Bruttogehalt liegt bei mindestens EUR 40.000, wobei je nach Berufserfahrung und Qualifikation eine Überzahlung möglich ist.
  • Unser Benefit-System bietet Ihnen die Auswahl verschiedener Vorteile an, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.

  • Assistenz (M/w/d) Des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen...

  • Assistenz der Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich BOE Gebäudemanagement Vollzeit

    Wir suchenAssistenz der Hausverwaltung (m/w/d)Vollzeit | InnsbruckEinstellung: VollzeitGehalt: ab € 2.700,- mit Bereitschaft zur ÜberbezahlungHier sind Sie gefragt – starten Sie als Assistenz der Hausverwaltung in der BOE Gebäudemanagement GmbH in Innsbruck. Sie haben bereits Erfahrungen in der Arbeit als Assistenz gesammelt? Sie kennen sich mit...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Pirlo Holding GmbH Vollzeit

    Pirlo Services_ / _Söll/AT_Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen können?Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources** in **Teilzeit**.IHR AUFGABENGEBIET- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalabteilung- Ansprechpartner...

  • Assistenz Der Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **"Wir vermitteln Persönlichkeit."**Für unseren Kunden in Innsbruck suchen wir einen begeisterten Assistent der Betriebsleitung (m/w/d).Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)**Standort**Innsbruck, Tirol**Arbeitszeit**38,50 Stunden/Woche**Ihr Aufgabenbereich- Aufbereiten von Daten und Informationen für Besprechungen und Behörden- Durchführung von...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Kieferorthopädische Ordination Dr. Karin Kittsteiner Vollzeit

    Wir suchen VerstärkungZahnärztliche Assistenz (m/w/d)Unsere renommierte kieferorthopädische Praxis sucht eine engagierte und motivierte kieferorthopädische Assistenz, um unser dynamisches Team zu ergänzen. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Unterstützung von Patienten bei der Erreichung ihres schönsten Lächelns haben und gerne in einer freundlichen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit.Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Bereiche...

  • Administrative Assistenz im Handel

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad Vollzeit

    Du bist eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit und siehst deine Stärken im Office Managemen sowie in der Assistenz? Dann nütze diese diese Gelegenheit und bewirb dich für die Stelle als:Administrative Assistenz im Handel (m/w/d)Deine Aufgaben:Unterstützung des Reisdeleiters bei administrativen Aufgaben und AusarbeitungenMitwirkung auf der...

  • Administrative Assistenz im Handel

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad Vollzeit

    Du bist eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit und siehst deine Stärken im Office Managemen sowie in der Assistenz? Dann nütze diese diese Gelegenheit und bewirb dich für die Stelle als:Administrative Assistenz im Handel (m/w/d)Deine Aufgaben:Unterstützung des Reisdeleiters bei administrativen Aufgaben und AusarbeitungenMitwirkung auf der...

  • Assistenz Der Hausverwaltung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich BOE Gebäudemanagement G.m.b.H. Vollzeit

    Hier sind Sie gefragt - starten Sie als Assistenz der Hausverwaltung in der BOE Gebäudemanagement GmbH in Innsbruck. Sie haben bereits Erfahrungen in der Arbeit als Assistenz gesammelt? Sie kennen sich mit Immobilien aus oder wollen sich neu orientieren? Zu Ihren Stärken zählen Genauigkeit, Flexibilität, Eigenverantwortung und Selbstorganisation? Sie...

  • Assistenz Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich GRAWE Immo AG Vollzeit

    Die Firma ImmoPro Immobilien GmbH ist eines der führenden Immobilienverwaltungsunternehmen in Westösterreich, mit Standorten in Innsbruck, Kufstein, Reutte und Salzburg.Zur Verstärkung unseres Teams in Innsbruck suchen wir ab sofort eine ASSISTENZ IMMOBILIENVERWALTUNG (m/w/d) für Vollzeit Ihre Aufgaben: * Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern *...

  • Assistenz im Managementstab

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich FRIEDRICH DEUTSCH Metallwerk Ges.m.b.H. Vollzeit

    Assistenz im Managementstab (w/m/d)Innsbruck – 4 1/2 Tage WocheAufgabenOrganisation, Unterstützung und Vorbereitung der Vorgesetzen BereicheErstellung von Präsentationen und StatistikenPlanung von Dienstreisen, Messebesuchen, TerminenAufbereiten von Daten und Informationen für Besprechungen und BehördenDurchführung von Projekten und Optimierungen im...

  • Technische Assistenz der Projektleitung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Fiegl & Spielberger GmbH Vollzeit

    Assistenz für die Projektleitung Elektrotechnik - Standort Innsbruck (m/w/d)Als größtes Elektrounternehmen Westösterreichs sind wir laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns unsere ambitionierten Ziele erreichen wollen. Für unseren Standort in Innsbruck suchen wir zum ehest möglichen Eintritt:WIR BIETEN...

  • Zahnärztliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich tirol kliniken Vollzeit

    #Pflege Sie arbeiten fürs Leben gern? In unseren Krankenhäusern gibt es keine wichtigen und unwichtigen Aufgaben. Nur wenn alle zusammenspielen, kann eine Klinik erfolgreich sein. Sie arbeiten in einem hochspannenden Umfeld und vermitteln unseren Patientinnen und Patienten ein gutes Gefühl. Denn um gesund zu werden, muss man sich auch sicher und gut...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Transped Holding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wörgl eine: nAssistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit/VollzeitAufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Belangen- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, z.B. im Rahmen von Projekten- Verantwortlich für die interne...

  • Assistenz für die Projektleitung Elektrotechnik

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Fiegl & Spielberger GmbH Vollzeit

    Assistenz für die Projektleitung Elektrotechnik – Standort Innsbruck (m/w/d)Als größtes Elektrounternehmen Westösterreichs sind wir laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns unsere ambitionierten Ziele erreichen wollen. Sie sind auf der Suche nach einem Job der Sie elektrisiert. Dann bewerben Sie sich am...

  • Assistenz im Managementstab

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Deutsch Friedrich Metallwerk GesmbH Vollzeit

    Assistenz im Managementstab (w/m/d) Innsbruck - 4 1/2 Tage Woche Aufgaben: Organisation, Unterstützung und Vorbereitung der Vorgesetzen Bereiche Erstellung von Präsentationen und Statistiken Planung von Dienstreisen, Messebesuchen, Terminen Aufbereiten von Daten und Informationen für Besprechungen und Behörden Durchführung von Projekten und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Pirlo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Pirlo Services_ / _Söll/AT_Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten können?Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d).IHR AUFGABENGEBIET- Federführende Umsetzung von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung- Unterstützung der Geschäftsführung in allen...

  • Assistenz (M/w/d) Des Vorstands

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    Vollzeit- Gesellschaftstyp: Holding- Arbeitsort: Innsbruck- Einstieg als: Berufserfahren

  • Büro und Management Assistenz

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Wolftank-Adisa Holding AG Vollzeit

    We are looking for:Büro und Management Assistenz (m/w/d)Vollzeit | Innsbruck, ÖsterreichWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt für unsere Konzernzentrale in Innsbruck eine strukturierte Verstärkung für die Betreuung von zwei Vorstandsmitgliedern und die Mitarbeit in sämtlichen administrativen und organisatorischen Bereichen. Diese Position bietet...

  • Assistenz (M/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Immopro Immobilien GmbH Vollzeit

    Innsbruck Vollzeit 40 h ab sofort Immopro Immobilien GmbHDie Firma Immopro Immobilien GmbH ist eines der führenden Immobilienverwaltungsunternehmen in Tirol, mit Standorten in Innsbruck, Kufstein, Reutte und Salzburg.Zur Verstärkung unseres Teams **in Innsbruck **suchen wir ab sofort eine **Assistenz **Immobilienverwaltung (m/w/d) **für Vollzeit (40...