Assistenz Backoffice Claims Austria

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich AXA Vollzeit
**DISCOVER**
***
**your opportunity**

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie bei uns:

- Umfassende und tatkräftige Unterstützung des Schadenteams
- Verantwortung für verschiedene administrative Tätigkeitsbereiche
- Regelmäßige und akkurate Kontrolle von Listen aus den Systemen und Abstimmungen
- Externes und internes Zusammentragen und Nachhalten von Informationen
- Beschaffen von Unterlagen, Vervollständigen von digitalen Akten
- Zusammenstellen von notwendigen Informationen fürs Reporting oder zu Dokumentationszwecken
- Datenerhebung aus Schaden
- und Reporting-Systemen
- Datenbankpflege und Organisation des Ablagesystems für Dokumente
- Schnittstellenmanagement (Ansprechpartner sowohl für interne Abteilungen als auch externe Kooperationspartner)

Sie werden an den Head of Claims Austria & CSEE in Wien berichten.

**SHARE your talent**

Sie bringen mit:

- Kaufmännische Ausbildung (HAK / HASCH, Lehrabschluss, oder ähnliches)
- Einschlägige Erfahrung in einem Bürobetrieb, idealerweise in international tätigen Unternehmen
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil, insbesondere Türkisch oder Tschechisch
- Zahlenaffinität und genaues Arbeiten
- Professionelles Auftreten im persönlichen Umgang
- Versierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität in der Übernahme von anfallenden Aufgaben
- Zuverlässige, loyale, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations
- und Kontaktfähigkeiten
- Ausgeprägter Teamgeist
- Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Motiviert, in einem internationalen, diversen Team zu arbeiten.

  • Wien, Wien, Österreich XL Catlin Vollzeit

    **Flexible Work Eligible**: None**DISCOVER your opportunity****DISCOVER** **your opportunity**Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie bei uns:- Umfassende und tatkräftige Unterstützung des Schadenteams- Verantwortung für verschiedene administrative Tätigkeitsbereiche- Regelmäßige und akkurate Kontrolle von Listen aus den Systemen und Abstimmungen-...

  • PMO Claims Austria

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich XL Catlin Vollzeit

    **Flexible Work Eligible**: None**DISCOVER your opportunity****Project Management Officer (PMO)****Claims Austria & CSEE **(m/w/d)****Vollzeit (38,5 Stunden Woche), unbefristet in Wien, Österreich****DISCOVER** **your opportunity**Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich bei uns:- Claims-Kommunikationsschnittstelle- Schnittstellenmanagement für ausgelagerte...

  • PMO Claims Austria

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich AXA Vollzeit

    Project Management Officer (PMO)Claims Austria & CSEE (m/w/d)Vollzeit (38,5 Stunden Woche), unbefristet in Wien, ÖsterreichDISCOVER your opportunityDiese spannenden Aufgaben erwarten Dich bei uns:- Claims-Kommunikationsschnittstelle- Schnittstellenmanagement für ausgelagerte Arbeitsbereiche (national und international)- Koordination und Nachhalten von...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture.TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt.- Wenn...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture.TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt.- Wenn...


  • Wien, Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Team Assistenz Back Office im Bereich Tax (all genders)Das erwartet dich bei uns:- Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen- Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung- Post- und Mailbearbeitung- Stammdatenpflege und...


  • Wien, Wien, Österreich openDEVS GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz im Controlling und Backoffice (all genders)** Std./WocheDie openDEVS GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Fokus auf Projektvermittlung in Software und IT. Wir agieren als Projekt- und Auftragsnetzwerk und arbeiten stark community- und netzwerkbasiert. Mit unserem Expertennetzwerk an IT-Freelancern helfen wir unseren Kunden dabei, ihre Engpässe...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice (Teilzeit, 25h) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute IT-Kenntnisse Betreuung der telefonischen Anfragen in Deutsch und Englisch Vertretung des Empfangs bei der Betreuung von nationalen und internationalen Klient:innen Renommierte...

  • Assistenz Einkauf

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich APA-IT Informations Technologie GmbH Vollzeit

    Für die Abteilung Einkauf und Administration suchen wir eine/n**Assistenz Einkauf (m/w/x)**:Als Assistenz für den Bereich Einkauf arbeitest du eng mit unseren Lieferanten sowie allen APA-Tech-Mitarbeiter:innen zusammen. Dank deines breit gefächerten Aufgabenbereichs erhältst du Einblick in die umfassenden IT-Services der APA-Tech.***Das machst du bei...


  • Wien, Wien, Österreich ENERGIEALLIANZ Austria Vollzeit

    Als rechte Hand der Geschäftsführung und administrative Unterstützung des Bereichs Recht und Personal suchen wir eine kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Teamspirit.Sie fungieren als wichtige Kommunikationsdrehscheibe und sorgen für ein gut funktionierendes Backoffice.AufgabenAllgemeine Assistenz der EAA-Geschäftsführung...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture.TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt.- Wenn...


  • Wien, Wien, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture.TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt.- Wenn...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wenn sich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Assistenz, Projektabwicklung und Backoffice Management gut anhört für Sie, haben wir genau das Richtige. Unser Kunde aus dem öffentlichen Dienst sucht nach Unterstützung seines zweiköpfigen Assistenz Teams im 15. Bezirk.Organisatorische und administrative TätigkeitenReise und...


  • Wien, Wien, Österreich Forbes Vollzeit

    **Stelle: Assistenz der Geschäftsführung****Dienstort**:Wien**Pensum**: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung**Wann**:ab sofort**Über Forbes**Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unternehmer und gleichzeitig die reichsten Menschen der Welt - und tut dies seit 2017 auch in der deutschsprachigen Region.Dabei ist...


  • Wien, Wien, Österreich TUEV Austria Vollzeit

    3.000 People. 30 Countries. #LivingTheFuture.TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 30 Ländern der Welt.- Wenn...


  • Wien, Wien, Österreich Hermès GmbH Vollzeit

    General RoleWir suchen ab sofort eine/n**Mitarbeiter/in im Backoffice / Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) in Wien**Context**Was wird Ihre Mission sein?****Als Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) sind Sie die Schnittstelle zwischen After Sales Aktivitäten und dem Customer Relation Center im Backoffice.**Sie werden die vor- und...

  • Leiter:in Backoffice

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson SE Vollzeit

    Willkommen bei Wacker Neuson, einem weltweit führenden Anbieter von Baugeräten und Kompaktmaschinen. Wir bieten unseren Kunden weltweit ein breites Produktprogramm sowie umfangreiche Dienstleistungsangebote. Im Jahr 2022 haben weltweit rund 6.300 Mitarbeitende zu unserem Erfolg beigetragen und dabei rund 2,3 Mrd. Euro Umsatz erwirtschaftet. Alles, was...

  • Backoffice Generalist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    **Backoffice Generalist (m/w/x) als Disponent - Vienna, Austria****Empowering movement at Arjo**Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen. Klingt das nach etwas,...


  • Wien, Wien, Österreich E Drive Austria GmbH Vollzeit

    E.ON Drive Austria GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit Die E.ON Drive Austria GmbH ist das Rückgrat des österreichischen E-Mobilitätsgeschäfts im E.ON Konzern und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Österreich dabei, mit Elektromobilität...


  • Wien, Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit alsBackOffice-, Vertrags- und Tender-Manager (m/w /x)In unserer Zentrale in Wien**Deine zukünftigen Aufgaben**:Leitung der Abteilung BackOffice inkl. MitarbeiterführungVertrags- und TendermanagementStrukturierung von Prozessen & Zuständigkeiten, sowie...