Mitarbeiter Organisationsmanagement

Werden Sie Spezialist*in in der Pensionsversicherung.
Mitarbeiter Organisationsmanagement (m/w/d) Wien ab September 2024
Vollzeit, Teilzeit ab 25 Wochenstunden
In der PVA arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen
Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des österreichischen Pensionsversicherungsträgers Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen , die dieses Land ausmachen. 5,7 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin
Machen Sie Ihre Zukunft zu Ihrem Job
Was ist das Besondere an einer Tätigkeit in der Pensionsversicherung? Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – unsere Mitarbeiter*innen genauso wie unsere Kund*innen. Ihre Zufriedenheit, Gesundheit, Work-Life-Balance und Entlohnung sind uns ein zentrales Anliegen. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Organisation und zahlreiche Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers. Wir sind ein krisensicherer Arbeitgeber auch in herausfordernden Zeiten und stehen für Diversity und Chancengleichheit. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit, Stabilität und Sicherheit Setzen Sie auf uns
Was macht ein*e Mitarbeiter*in Organisationsmanagement in der Pensionsversicherung? Das erwartet Sie Sie sind für die koordinierende Unterstützung der Abteilungsleitung bei Projekt- und Stabsarbeit zuständig und fungieren als Kommunikationsdrehscheibe für interne und externe Stakeholder
In Ihrer Verantwortung liegt zudem der Aufbau einer abteilungsinternen Organisationsstruktur zur effizienten Zusammenarbeit und Informationsweitergabe zwischen den einzelnen Projektteams
Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Personalangelegenheiten, beim Erstellen und Monitoring des Abteilungsbudgets sowie der Administration von Beschaffungsvorgängen
Die Mitarbeit in teamübergreifenden Themengebieten zur Vereinheitlichung der Vorgehensweisen und Unterstützung der Verantwortlichen im Bereich Prozess- und Qualitätsmanagement gestaltet ihr Aufgabengebiet spannend und abwechslungsreich
Darüber hinaus obliegt Ihnen die Koordination von Terminen, Meetings und Workshops inklusive Erstellung von facheinschlägigen Unterlagen in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen
Das zeichnet Sie aus Sie verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Projekt- bzw. Prozessmanagement und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und sind versiert im Umgang mit Büro- und Kommunikationssoftware
Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Officemanagement (Bearbeitung von Korrespondenz, Verwaltung von Dokumenten sowie Erstellung von Berichten) und im Bereich Büroorganisation mit
Sie begeistern uns mit Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie einer methodisch strukturierten, analytischen und ergebnisorientierten Arbeitsweise
Die eigenständige Erledigung von Aufgaben ist für Sie selbstverständlich und Sie überzeugen durch ausgesprochene Proaktivität und Hands-on-Mentalität
Sie sind ein absoluter Teamplayer und stets bestrebt, die gemeinsamen Ziele zu erreichen
Wir bieten ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 45.319,40 (keine All-in-Verträge) ; je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter
Bewerben Sie sich jetzt
Ihre Ansprechpartnerin
Franziska Neuwirth, MA

Weil wir gemeinsam mehr erreichen.
Weitere Informationen Weschelstraße 5, 1020 Wien

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