Back Office Mitarbeiter in

vor 2 Wochen


Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit
Unser Kunde ist seit 2009 ein verlässlicher Partner für effiziente und umweltfreundliche Klima
- und Wärmepumpensysteme in Österreich. Das "Know-how" des Unternehmens wird exklusiv Fachhändlern, Installationsbetrieben und Planungsbüros zur Verfügung gestellt.

Zur Verstärkung des **Back Office Teams** am Standort in **Wiener Neudorf (NÖ)**, suchen wir eine:n motivierte:n und fachlich kompetente:n

**Back Office Mitarbeiter*in (w/m/d)**

**Wir bieten Dir**:

- Einen **sicheren Arbeitsplatz** in einer zukunftsorientierten Branche
- Eine **wertschätzende Firmenkultur** auf Augenhöhe
- Unser Kunde setzt auf **Teamarbeit**, **Kollegialität** und **kurze Entscheidungswege**:

- Umfassende **Weiterbildungsmöglichkeiten** auf fachlicher und persönlicher Ebene
- Ein **flexibles Arbeitszeitmodell** mit Gleitzeit im Ausmaß von 25 bis 38,5 Wochenstunden
- Wir bieten **eine 4-Tage Woche** (wenn gewünscht)
- Ein leistungskonformes Gehalt **ab € 32.200,00 Jahres Brutto (bei Vollzeit)**:

- Die **Bereitschaft zur Überzahlung** je nach Qualifikation und Berufserfahrung

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Administration - Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (vorwiegend per E-Mail, Post, )
- Schriftliche Korrespondenz mit Lieferanten tlw. in Englisch
- Terminkoordination und -Organisation für das Service
- und Montageteam
- Erstellen von Angeboten (Wartungen und Reparaturen)
- Auftragserfassung
- Erstellen von Serviceverträgen und Verwaltung der Wartungsverträge
- Abwicklung von Bestellungen
- Erfassen und Einbuchen von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen inkl. Zuordnung von Bestellungen, AB's und Lieferscheinen
- Monatliche Intrastat-Meldung
- Ablage

**Unsere Anforderungen**:

- Kommunikations
- und Organisationsgeschick
- Selbständige-, kunden-, lösungsorientierte
- und strukturierte Arbeitsweise, Teamplayer
- Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen, um sich kontinuierlich in den Bereichen Technik und Kundenservice weiterzuentwickeln
- Gute EDV- (MS Office) Kenntnisse
- Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und gute Englischkenntnisse

**Neugierig geworden?** Wenn JA, dann freuen wir uns schon jetzt auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto und Lebenslauf, z.Hd. Herrn Bernd Haberleitner.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 32 200,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 10-Stunden-Schicht
- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatt

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten...

  • Back Office Assitenz

    vor 2 Wochen


    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Continental Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungContiTrade Austria ist eine Tochtergesellschaft der Continental AG und betreibt unter den Namen Profi Reifen- und Autoservice, Reifen John sowie BestDrive by Continental über 60 Werkstätten österreichweit. Damit sind wir nicht nur der größte Reifenfachhändler Österreichs, sondern auch führender Anbieter im Bereich Autoservice...

  • Back Office Assitenz

    vor 2 Wochen


    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Continental Vollzeit

    Your tasks- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Agenden- Übernahme der Aufgaben des Reise- & Fuhrparkmanagements- Operative Unterstützung in der Veranstaltungsplanung- Erstellung von Präsentationen und Reports- Angebotseinholung & Unterstützung bei der Auswahl bzw. Koordination geeigneter...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich CONTAINEX Vollzeit

    CONTAINEX ist ein Unternehmen der WALTER GROUP und europäischer Marktführer im Handel mit Containern und mobilen Raumsystemen. Den Kunden aus Industrie, Handel, Gewerbe und dem kommunalen Bereich wird "Raum sofort" - das heißt Raumlösungen mit Containern - zur Verfügung gestellt. Die Produktion erfolgt in mehreren europäischen Werken. Das 1981...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich CONTAINEX Vollzeit

    CONTAINEX ist ein Unternehmen der WALTER GROUP und europäischer Marktführer im Handel mit Containern und mobilen Raumsystemen. Den Kunden aus Industrie, Handel, Gewerbe und dem kommunalen Bereich wird "Raum sofort" - das heißt Raumlösungen mit Containern - zur Verfügung gestellt. Die Produktion erfolgt in mehreren europäischen Werken. Das 1981...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich CONTAINEX Vollzeit

    CONTAINEX ist ein Unternehmen der WALTER GROUP und europäischer Marktführer im Handel mit Containern und mobilen Raumsystemen. Den Kunden aus Industrie, Handel, Gewerbe und dem kommunalen Bereich wird "Raum sofort" - das heißt Raumlösungen mit Containern - zur Verfügung gestellt. Die Produktion erfolgt in mehreren europäischen Werken. Das 1981...

  • Office Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen


    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Rentokil Initial GmbH Vollzeit

    Rentokil ist global mit rund Mitarbeitern in über 85 Ländern vertreten. In Österreich werden unsere Kunden flächendeckend von zwei Standorten aus, in Innsbruck und Wiener Neudorf, betreut. Vom Schadnager bis hin zum seltensten Insekt: Unsere Experten helfen sofort. Exzellent ausgebildet und ausgestattet mit modernsten Verfahren und Technologien, sind wir...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich ELK Fertighaus GmbH Vollzeit

    DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS- Tatkräftige Unterstützung der Vertriebsleitungund des Inside Sales Teams- Telefonische und schriftliche Kommunikation mitKunden & Vertriebspartner- Aufbereitung von Informationen für Reklamationsgespräche- Empfang und Betreuung von Interessenten & Kunden- Büroorganisation (u.a. Werbe- und Büromaterial)-...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich CWS Vollzeit

    ERFOLG MACHT SPASS OUTSIDE YOUR COMFORT ZONE IS WHERE THE MAGIC HAPPENS.Vollzeit oder Teilzeit möglichDeshalb lohnt sich dein Einstieg bei CWS- Einschulung: Es erwartet dich eine professionelle Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen, und darüber hinaus regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.- Team: Es erwartet dich ein eingespieltes und...

  • Office Administrator

    vor 2 Wochen


    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Rentokil Initial GmbH Vollzeit

    Rentokil ist global mit rund Mitarbeitern in über 85 Ländern vertreten. In Österreich werden unsere Kunden flächendeckend von zwei Standorten aus, in Innsbruck und Wiener Neudorf, betreut. Vom Schadnager bis hin zum seltensten Insekt: Unsere Experten helfen sofort. Exzellent ausgebildet und ausgestattet mit modernsten Verfahren und Technologien, sind wir...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen


    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich prosam Marktservice GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Büro-Teams suchen wir ab sofort eine/n**Office Allrounder / Teamassistenz (m/w/d)****Wiener Neudorf / Teilzeit Stunden****DEINE AUFGABEN**:- Du kümmerst dich um abteilungsübergreifende, allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten- Du unterstützt die leitenden Angestellten aus Sales und Accounting beim...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Müller Transporte GmbH Vollzeit

    Die Firma Müller-Transporte GmbH zählt mit rund 700 Mitarbeitenden bei temperaturgeführten Transporten zu den leistungsstärksten Logistik-Dienstleistern Zentraleuropas. Das familiengeführte Unternehmen zählt zum Kreis der essentiellen Versorger, um das Leben und die lebenserhaltende Versorgung für die Menschen Österreichs aufrecht zu halten.Zur...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Traktionssysteme Austria Gmbh Vollzeit

    Level: Teamposition mit erster Berufserfahrung Art: Angestellt nach KV für Elektro- und Elektronikindustrie AZ: 38,5 Std.pro Woche / Gleitzeit mit Home-Office-Möglichkeit Start: ab sofort Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: Als Mitarbeiter*in im Projektmanagement bei TSA sind Sie für die reibungslose Abwicklung von Serienfertigungsbestellungen...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich AluKönigStahl Vollzeit

    **Aufgaben**:- Reklamationsbearbeitung inkl. Auswertung und Steuerung des Reklamationsprozesses mittels Kennzahlen- Kontrollieren und Prüfen der Ware im Lager, bei Kunden und auch bei Lieferanten- Durchführen von internen Audits, Definition von Verbesserungsmaßnahmen und Vorantreiben der aktiven Umsetzung- Schulung und Weiterbildung des Lagerpersonals in...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich REWE International AG Vollzeit

    Werden Sie Teil des großen Lager- & Transport-Teams der REWE GroupMit über 3.500 Mitarbeiter: innen an 10 Logistikstandorten und einer Flotte von 380 LKWs versorgen wir unsere Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA, ADEG mit den besten Lebensmitteln und Drogerieprodukten. Unsere Mitarbeiter: innen sind das Herzstück unseres Erfolges - gestalten Sie mit uns...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Traktionssysteme Austria GmbH Vollzeit

    Level: Teamposition mit erster Berufserfahrung Art: Angestellt nach KV für Elektro- und Elektronikindustrie AZ: 38,5 Std. pro Woche / Gleitzeit mit Home-Office-Möglichkeit Start: ab sofort Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: Als Mitarbeiter*in im Projektmanagement bei TSA sind Sie für die reibungslose Abwicklung von Serienfertigungsbestellungen...

  • Mitarbeiter Im Einkauf

    vor 2 Wochen


    Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich AluKönigStahl Vollzeit

    **Aufgaben**:- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb und Lager, sowie unseren internationalen Konzernniederlassungen- Direkter Ansprechpartner für Lieferverhandlungen mit unseren Lieferanten, holen Angebote ein, prüfen und vergleichen diese- Zusammenarbeit mit Lagerdisposition und beim Lagermanagement, sowie auch überwachend bei der Inventur-...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Traktionssysteme Austria Gmbh Vollzeit

    Level: Teamposition mit Berufserfahrung Art: Angestellt gem.KV für Elektro- und Elektronikindustrie AZ: 38,5 Std.pro Woche / Gleitzeit Start: ab sofort Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: Als Mitarbeiter*in der Qualitätssicherung in der Wicklungsherstellung sowie elektrische Fertigungs- und Wareneingangsprüfung bemustern Sie Zukaufsteile in enger...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Traktionssysteme Austria GmbH Vollzeit

    Level: Teamposition mit Berufserfahrung Art: Angestellt nach KV für Elektro- und Elektronikindustrie AZ: 38,5 Std. pro Woche / Gleitzeit mit Home-Office-Möglichkeit Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: In dieser Position unterstützen Sie bei der Umsetzung und Aufrechterhaltung des Qualitätsmanagementsystems und übernehmen die zentrale Steuerung und...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich Traktionssysteme Austria GmbH Vollzeit

    Level: Teamposition mit Berufserfahrung Art: Angestellt gem.KV für Elektro- und Elektronikindustrie AZ: 38,5 Std.pro Woche / Gleitzeit Start: ab sofort Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: Als Mitarbeiter*in der Qualitätssicherung in der Wicklungsherstellung sowie elektrische Fertigungs- und Wareneingangsprüfung bemustern Sie Zukaufsteile in enger...