Office Manager

vor 1 Woche


Wels, Oberösterreich, Österreich XXXLutz Vollzeit
**Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Wien**:
XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss darauf, wie wir unsere Kunden mit einzigartigen Einkaufserlebnissen an allen digitalen Touchpoints in 12 Ländern und mit fünf Marken (XXXLutz, Mömax, Möbelix, Lesnina und POCO) begeistern. Wir sind in Österreich (Graz, Linz, Wels, Wien), Deutschland (Berlin, Montabaur, München, Würzburg) und nicht zuletzt in Spanien (Asturias, Barcelona) ansässig. Ein Teil von XXXLdigital zu sein bedeutet, dass Du mit inspirierenden, talentierten, engagierten und neugierigen Kollegen in einem anregenden, schnelllebigen Umfeld arbeiten wirst, in dem Menschen mit Respekt behandelt werden und sich gegenseitig zum Erfolg verhelfen. Die Arbeit bei XXXLdigital bietet Dir die Möglichkeit, durch interessante und herausfordernde Aufgaben zu wachsen und Deine persönliche Karriereentwicklung aktiv mitzugestalten.

Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d)

Wien

| Wien | XXXLutz | Vollzeit

Aufgaben
- Du bist die gute Seele unseres Wiener Büros und eine empathische, freundliche Persönlichkeit mit Rundumblick, die die Arbeitsatmosphäre für alle so angenehm wie möglich gestaltet
- Du bist ein absolutes Organisationstalent und liebst und lebst die Abwechslung sowie spannende Projekte
- Das klassische Office Management (Zeiterfassung, Meetings und Events vorbereiten, Bedarfsmaterial bestellen, Pflege interner Systeme, etc.) erledigst du mit Links
- Du bist erste Anlaufstelle für die gesamte Belegschaft von XXXLdigital in allen administrativen Fragestellungen und wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der Zentrale
- Du sorgst u.a. für ein reibungsloses Onboardings neuer Talente und begleitest den Employee Lifecycle von Anfang bis Ende
- Du organisierst eigenständig die Dienstreisen unserer Mitarbeitenden zu den verschiedenen Standorten und Messen
- Du bist eine Frohnatur und ein echter Kommunikationsprofi
- Du bringst deine Kreativität und Ideen aktiv mit ein und hast Spaß daran, neue Wege zu beschreiten

Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung und/oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, kaufmännischen Bereich, Gastronomie oder Hotellerie - auch QuereinsteigerInnen sind willkommen
- Offene und proaktive Persönlichkeit, mit dem Herz am richtigen Fleck und Hands-on-Mentalität
- Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke auf allen Hierarchie-Ebenen
- Souveränität und Professionalität in der Repräsentation unseres Unternehmens nach außen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, lösungsorientiertes Denken und selbstständige Arbeitsweise
- Absoluter Teamplayer und motiviert an den täglichen Herausforderungen zu wachsen und mit uns durchzustarten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
- Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst und bereit für die Herausforderung bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Kreativität und eigene Ideen
- Ein super cooles, multikulturelles Team in einem familiären Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Eine hochwertige IT-Ausstattung und ergonomischer Arbeitsplatz in einem modernen, klimatisierten Office
- Die Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Teams und Persönlichkeiten
- Die Mitarbeit bei einem der größten Möbelhändler der Welt, der auch online in der ersten Liga spielt
- Ausgezeichnete personalisierte Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um mit der Rolle und Abteilung gemeinsam zu wachsen
- Zahlreiche weitere Benefits wie Teamevents, attraktive Arbeitszeiten, Chillout-Area, Obstkorb, Kaffee, Tee, und vieles mehr

Das KV-Mindestgehalt für diese Position in Österreich beträgt € 30.800,00 brutto p.a. (Vollzeit), Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

Über XXXLutz

Zur Verstärkung unseres 10-köpfigen, international verteilten Teams suchen wir dich - Office Manager/ Allrounder & gute Seele (w/m/d) an unserem gemütlichen und modernen Standort in Wien. Wenn dir die Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre für deine KollegInnen am Herzen liegt, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung
  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Wels, Oberösterreich, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Für unseren Standort in Wels**:XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich XXXLutz KG Vollzeit

    Office Manager in der Bauabteilung (m/w/d) Vollzeit * Dienstort: Wiesenstraße 46, 4600 Wels * Dienstort: Zentralverwaltung Wels Aufgaben, die du meisterst * Du bist die Kommunikationsschnittstelle im Haus. * Du unterstützt unsere Projektleiter bei der Realisierung von Bauprojekten * Du stellst den ersten Kontakt zu unseren Gästen dar. * Du erledigst...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Wels, Oberösterreich, Österreich Premedia Vollzeit

    VollzeitWels**Unser Unternehmen**:Wir bei Premedia automatisieren Marketing-Prozesse. Seit mehr als 35 Jahren, mit 110 Mitarbeitern und Standorten in Wels und Wien, begleiten wir zahlreiche international tätige Unternehmen wie Raiffeisen, Wüstenrot, Trodat, Spar oder die XXXLutz-Gruppe dabei, ihr Marketing zu vereinfachen.Suchst du nach einen...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich PIERER Mobility AG Vollzeit

    **UNSERER PIERER KONZERNGESELLSCHAFT MBH**:**(REF.NR.:3762)**:**PIERER KONZERNGESELLSCHAFT MBH****WELS*******VOLLZEIT*******AB SOFORT*******WORKSPACE WELS*****- Als Global Player mit österreichischen Wurzeln leben wir Vielfalt. Egal welches Geschlecht du hast. Egal woher du kommst. Egal welche Hautfarbe du hast. Egal welcher Kultur du angehörst. Bei uns...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich STAFF 24 Personalservice Vollzeit

    staff24 bietet Menschen seit über 25 Jahren ein Sprungbrett in die Arbeitswelt und somit eine vielversprechende berufliche Zukunft. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bezirk Wels suchen wir als Direktvermittlung jemanden als Office Allrounder Manager/in**OFFICE MANAGER ALLROUNDER(M/W/D)**:JOB SNAP SHOT- Bundesland**:Oberösterreich**:-...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich Molin GmbH & Co Vollzeit

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    vor 1 Woche


    Wels, Oberösterreich, Österreich Michael Page Vollzeit

    Spannende B2B Vertriebsaufgabe mit hoher Entscheidungskompetenz | Sehr abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit Aktuell verantworten wir, Michael Page, die Besetzung eines **Sales Manager (w/m/d** für unseren Kunden, ein familiengeführtes, internationales Unternehmen für Sicherungen aller Art zur Höhenbewältigung. In der Rolle des **Sales Manager...

  • Store Manager

    vor 1 Woche


    Wels, Oberösterreich, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER (M/W/D)Wir, ONLY Stores Austria GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort WELS, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als**Store Manager (m/w/d)**Pensum: 38,5 h...

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    vor 1 Woche


    Wels, Oberösterreich, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER (M/W/D) - Westbahnhof Wir, ONLY Stores Austria GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort WELS zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als**Store Manager (m/w/d)**Pensum:...


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    **Backoffice Manager der Geschäftsleitung (m/w/d)**:Backoffice Manager der Geschäftsleitung (m/w/d)| Oberösterreich | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit, TeilzeitAufgaben- Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs im Büro der Geschäftsleitung- Koordination von Terminen und Ressourcen- Rasche und lösungsorientierte Beantwortung von...


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    **Regional Quality Manager (m/w/d)**:**Wels / Austria****Was wir Ihnen bieten **:Eine Zukunft in einem innovativen globalen Unternehmen der chemischen Industrie mit einem der modernsten R&D-Kompetenzzentren der Branche. Unsere Wurzeln sind in Österreich, aber unsere Äste reichen in die ganze Welt.- Als professionell gemanagetes Familienunternehmen sind wir...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich FH OÖ IT GmbH Vollzeit

    CHIEF SERVICES OFFICER (CSO) (W/M/D)**IT Services & Qualität** | Headquarters | WelsIHRE AUFGABEN- Sie übernehmen die fachliche, kaufmännische und personelle Leitung des Bereichs IT Services & Qualität der FH OÖ IT mit Service-Abteilungen an allen Standorten der FH OÖ.- Dabei managen Sie die Service-Leistungen, unter anderem als kaufmännische...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich TGW Group Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job und wollen Projektverantwortung übernehmen? Als Project Manager Controls leiten Sie die steuerungstechnische Realisierung von automatisierten Logistik- oder Verteilzentren und stellen dabei das technische, terminliche und wirtschaftliche Ergebnis der Projekte sicher.Job merkenKlara Mayr WAS SIE BEI...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich FH OÖ IT GmbH Vollzeit

    CHIEF SERVICES OFFICER (CSO) (W/M/D)**IT Services & Qualität** | Headquarters | WelsIHRE AUFGABEN- Sie übernehmen die fachliche, kaufmännische und personelle Leitung des Bereichs IT Services & Qualität der FH OÖ IT mit Service-Abteilungen an allen Standorten der FH OÖ.- Dabei managen Sie die Service-Leistungen als kaufmännische sowie technische...

  • Produkt Manager

    vor 1 Woche


    Wels, Oberösterreich, Österreich TGW Group Vollzeit

    **Als Produkt Manager für 3rd Party Produkte sorgen sie für ein wirtschaftlich und technisch stimmiges Produktportfolio im Bereich der standardisierten Zukaufprodukte. Sie bewegen sich hier in einem spannenden Umfeld zwischen Kunde, Vertrieb, Zulieferer, Produktentwicklung und Einkauf sind ein wichtiges Bindeglied. Mit einem breiten technischen Wissen und...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich Möbelix Österreich Vollzeit

    **Einfach, Gemeinsam, (ER)Leben sehen wir bei Möbelix als Grundvoraussetzung für unseren gemeinsamen Erfolg. In jedem einzelnen Aufgabenbereich leben wir Möbelix - sei es in Vollzeit, Teilzeit, als Aushilfe oder auch als Quereinsteiger**- BACKOFFICE MANAGER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) Vollzeit / Teilzeit- Dienstort: Zentralverwaltung WelsAUFGABEN, DIE DU...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich TroGroup GmbH Vollzeit

    Die TroGroup ist Weltmarktführer sowohl im Stempel- als auch im Laserbereich. Innovation und permanente Weiterentwicklung sind wichtige Teile der Unternehmenskultur. Es sind die Menschen, dank denen das Unternehmen immer wieder neue Standards setzt. Um unsere Kunden weltweit noch erfolgreicher zu machen. Diesem Erfolg zugrunde liegen Mitarbeiter/innen,...

  • Category Manager

    vor 1 Woche


    Wels, Oberösterreich, Österreich Mömax Österreich Vollzeit

    **Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams, in dem jeder Einzelne zum gemeinsamen Erfolg beiträgt. Wir passen uns Ihrer Lebenssituation durch verschiedene Arbeitszeitmodelle in Vollzeit, Teilzeit oder Minijob an. Auch als Quereinsteiger sind Sie bei uns herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**Category Manager...

  • Category Manager

    vor 1 Woche


    Wels, Oberösterreich, Österreich Mömax Österreich Vollzeit

    **Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams, in dem jeder Einzelne zum gemeinsamen Erfolg beiträgt. Wir passen uns Ihrer Lebenssituation durch verschiedene Arbeitszeitmodelle in Vollzeit, Teilzeit oder Minijob an. Auch als Quereinsteiger sind Sie bei uns herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**Category Manager...


  • Wels, Oberösterreich, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Performance Marketing Manager (m/¬w/¬d) - Preissuchmaschinen und SEA Wien oder Linz**:Performance Marketing Manager (m/¬w/¬d) - Preissuchmaschinen und SEAWien oder Linzab sofort | Österreichweit | XXXLutz | VollzeitAufgaben- Du betreust eigenständig unsere Preissuchmaschinen-Partner, sowie Search Kampagnen in Google Ads & Microsoft Bing Ads- Du...