Kaufmännische Sachbearbeiter/in

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich GE Healthcare Vollzeit
**Job Description Summary**: Für unser kleines Team der Distributionslogistik für Pharmazeutische Diagnostika (Radiopharmazeutika und Kontrastmittel) in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im zeitlichen Umfang von 20h/Woche (Mo-Fr, vormittags).

GE HealthCare ist ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld für Menschen, die sich gerne Herausforderungen stellen und Möglichkeiten der Entwicklung ergreifen. Die Menschen bei GE HealthCare nutzen jeden Moment für Dinge, die wirklich zählen, weil wir diejenigen sind, die für die Menschen im Gesundheitswesen und deren Patienten alles geben.

**Ihre Aufgaben**:
**kaufmännische Aufgaben in der Distributionslogistik** pharmazeutischer Produkte (90% Ihrer Zeit)**
- Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben der Distributionslogistik unter Einhaltung der aktuellen Good Distribution Practice (GDP) gemäß der jährlichen GDP-Schulung und der lokalen Verfahren
- Sie entwickeln schnell Kenntnisse über unsere logistischen Lieferketten in Österreich für Radiopharmaka und Kontrastmittel, GDP ("Good Distribution Practice") und andere Qualitätsvorschriften und wenden diese an
- Sie pflegen das Berichtswesen und die Lagerverwaltung in SAP
- Sie bereiten erforderliche Dokumente der Einfuhrmeldungen an die österreichische Behörde vor
- Sie übernehmen die administrative Lieferkoordination für radioaktive Produkte von der Produktion bis zum Endkunden
- Sie übernehmen die Dokumentation des Wareneingangs inkl. Kontrolle der Freigabezertifikate
- Sie verwalten Bestellungen, erstellen Transportpapiere für Spediteure und Endkunden
- Sie erstellen Versandpapiere und stellen die Versandabwicklung in entsprechenden Systemen sicher
- Sie archivieren Dokumente nach dem österreichischen Arzneimittelgesetz
- Sie arbeiten an Optimierung und Vereinfachung von Bestellprozessen, Lieferzeiten und Transportkosten
- Sie führen nach Bedarf andere Aufgaben und/oder spezieller Projekte durch
- Sie arbeiten funktionsübergreifend mit den Bereichen Kundenservice, Vertrieb und Qualität, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und erfolgreiche Änderungen zu implementieren
- zeitweise vertreten Sie den Distribution Manager

**Kundenbetreuung (10% Ihrer Zeit)**:

- Sie übernehmen das Auftragsmanagement aller Bestellungen für die GE Healthcare Handels GmbH

**Das sind Sie**:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über relevante Berufserfahrung im Bereich der Logistik
- Sie haben die Fähigkeit, Terminen und Ihre Zeit gut zu managen
- Sie verfügen über sehr gute soziale Kompetenz für einen positiven und konstruktiven Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Fließende Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen zeichnen Sie aus

Für diese Position bieten wir Ihnen ein wettbewerbsfähiges Gehalt gemäß KV für Handelsunternehmen von mindestens 30.000€ in Vollzeit an mit der hohen Wahrscheinlichkeit der Überzahlung, basierend auf der Berufserfahrung des/der finalen Kandidaten/in.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen keine Bewerbungen per E-Mail akzeptieren können, vielen Dank

**Über uns**:
GE HealthCare ist ein global führender Innovator für Medizintechnik und digitale Lösungen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen und rund Mitarbeitenden weltweit. Wir ermöglichen es klinischen Anwendern, schnellere und besser informiertere Entscheidungen zu treffen durch intelligente Systeme, Datenanalyse, Anwendungen und Services, die durch unsere Edison Platform unterstützt sind. Wir agieren im Zentrum eines Ökosystems einer Präzisionsmedizin, die das Gesundheitswesen digitaler gestaltet - für mehr Produktivität und bessere Ergebnisse für Patienten, Anbieter im Gesundheitswesen, ganze Gesundheitssysteme und die Forschung weltweit.

Unsere GE HealthCare Total Rewards sind dazu entwickelt worden, Sie zu Höchstleistungen zu inspirieren. Sie geben Ihnen den notwendigen Rückenwind und die Flexibilität, die Sie brauchen, um Ihre Ideen Realität werden zu lassen. Unsere Gehälter und Bonussysteme sind genau so, wie Sie es von einem Global Player in der Medizintechnik erwarten und Sie sind bei uns umgeben von Möglichkeiten in einer Unternehmenskultur, in der das füreinander Einsetzen, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung an erster Stelle stehen.

GE HealthCare ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle. Wir leben Inklusion und Personalentscheidungen werden bei uns unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion und Weltanschauung, Bekenntnis, sexueller Orientierung, Geschlechteridentität, Alter, Behinderung und anderer gesetzlich geschützter Persönlichkeitsrechte getroffen.

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**Additional Informa

  • Wien, Wien, Österreich Johnson Controls Vollzeit

    **Job Details**Für unseren Standort in **Wien **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **kaufmännisch technischen **Sachbearbeiter(m/w/d) - Befristet auf 18 Monate****Ihr Aufgabenfeld**:- Unterstützung des Vertriebs in der Angebotsphase, Angebotserstellung- Abstimmung und Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen, sowie mit Kunden-...


  • Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Niederösterreich, WienDienstort: 2353 Guntramsdorf und 1230 WienWir suchen für unseren Kunden in 2353 Guntramsdorf und 1230 Wien eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Schnittstelle zum externen Logistikdienstleister- Mitarbeit bei Logistikprojekten- Sämtliche administrative Agenden im...


  • Wien, Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG mit über 80 Mitarbeitern an 4 Standorten in Deutschland, sowie einem in Österreich. Mit fundierter Branchenerfahrung seit über 20 Jahren verstehen wir uns als kompetenten Partner erfolgreicher...


  • Wien, Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger.AufgabenFür unseren Standort in Wien suchen wir ab...


  • Wien, Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger.AufgabenFür unseren Standort in Wien suchen wir ab...


  • Wien, Wien, Österreich FORDINAL GmbH Vollzeit

    A-1160 Wien Ottakringerstrasse 169 Tel: Fordinal GmbH Schwimmbad & Saunatechnik seit 1958 Unser Unternehmen betreut Kunden & Projekte in der Wellnessbranche. Zur Unterstützung des vorhandenen Teams und weiterer Erfolgsabsicherung suchen wir einen engagierten und dynamischen Sachbearbeiter/in. Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in mit technischem Verständnis...


  • Wien, Wien, Österreich Pohlig GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams an unserem Standort in **Wien-Meidling **suchen wir eine/n **kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)** in Vollzeit.**Ihr Tätigkeitsgebiet**- Betreuung unserer Patienten während des Aufenthaltes- Übersetzungstätigkeiten bei Patiententerminen- Schriftverkehr in tschechischer Sprache- Erfassung und Pflege von Patientendaten-...


  • Wien, Wien, Österreich FORDINAL GmbH Vollzeit

    A-1160 Wien Ottakringerstrasse 169 Tel: www.fordinal.atFordinal GmbH Schwimmbad & Saunatechnik seit 1958 Unser Unternehmen betreut Kunden & Projekte in der Wellnessbranche. Zur Unterstützung des vorhandenen Teams und weiterer Erfolgsabsicherung suchen wir einen engagierten und dynamischen Sachbearbeiter/in.Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in mit technischem...


  • Wien, Wien, Österreich Pohlig GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams an unserem Standort in **Wien-Meidling **suchen wir eine/n **kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)** in Vollzeit.**Ihr Tätigkeitsgebiet**- Erstellung von Kostenvoranschlägen sowie Abrechnung von Verordnungsscheinen- Koordination von Terminen sowie die dazugehörenden Vor- und Nachbereitungen- Erteilen von telefonischen...


  • Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienWir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Auftragsabwicklung und-bearbeitung- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen- Organisation von Terminen- Überwachung und Dokumentation von Auftragsprozessen- Administrative...

  • Sachbearbeiter/in

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Kolpinghaus -für betreutes Wohnen- GmbH, Vollzeit

    SACHBEARBEITER/IN, 30 Wochenstunden, in einer Pflegeeinrichtung für administrative Arbeiten in der Bewohnerverwaltung zum sofortigen Eintritt gesucht. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK) und Berufserfahrung, gute EDV-Kenntnisse (MS Office), sehr gutes Zahlengefühl, Einfühlungsvermögen und bewohnerorientiertes...


  • Wien, Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein seit vielen Jahren etabliertes Unternehmen auf dem Gebiet der Entwicklung sowie der Fertigung elektronischer Geräte und Anlagen. Der Standort des Unternehmens ist in der Nähe vom AKH 1090 Wien.**Als wichtiger Teil des Teams (15 Mitarbeiter**: innen) sorgt die kaufmännische Sachbearbeitung bei der Aufrechterhaltung reibungsloser...


  • Wien, Wien, Österreich EOS KSI Inkasso Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen für die österreichische Niederlassung unserer Beteiligungsgesellschaft EOS KSI Forderungsmanagement GmbH & Co. KG. einen Sachbearbeiter im Forderungsservice (m/w/d).Nationale und internationale Konzerne beauftragen uns mit der Klärung ihres Debitorenkontos im Falle eines Zahlungsverzugs. Unser Ziel ist immer eine Win-Win-Situation zu erzielen....


  • Wien, Wien, Österreich EOS KSI Inkasso Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen für die österreichische Niederlassung unserer Beteiligungsgesellschaft EOS KSI Forderungsmanagement GmbH & Co. KG. einen Sachbearbeiter im Forderungsservice (m/w/d).Nationale und internationale Konzerne beauftragen uns mit der Klärung ihres Debitorenkontos im Falle eines Zahlungsverzugs. Unser Ziel ist immer eine Win-Win-Situation zu erzielen....


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein führender deutscher Büromöbelhersteller mit einer 145jährigen Firmengeschichte. Über den Standort Wien werden Händler und Kunden in Österreich und in den östlichen Ländern bearbeitet und betreut. Für die weitere Expansion des Standortes Wien suchen wir eine/n Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d).Angebotserstellung...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für einen deutschen international agierenden Büromöbelhersteller mit langjähriger Tradition suchen wir für die österreichische Niederlassung eine/n Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)Administrative Unterstützung des Vertrieb AußendienstAngebotserstellung sowie Auftragserfassung und AuftragsabwicklungSchriftliche und telefonische Kommunikation...


  • Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    Sachbearbeiter in der Seefracht LCL (m/w/d). Die avanti GmbH ist ein Personaldienstleister, seit 2000 bereits am deutschen Markt aktiv und seit 2021 auch in Österreich vertreten. Für unseren namhaften Kunden in Wien suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen Sachbearbeiter in der Seefracht LCL (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. FREU...


  • Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    Sachbearbeiter in der Seefracht LCL (m/w/d). Die avanti GmbH ist ein Personaldienstleister, seit 2000 bereits am deutschen Markt aktiv und seit 2021 auch in Österreich vertreten. Für unseren namhaften Kunden in Wien suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung einen Sachbearbeiter in der Seefracht LCL (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. FREU...


  • Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00512**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHEN- Selbstständige Durchführung der Kreditorenbuchhaltung-...


  • Wien, Wien, Österreich Piatnik Vollzeit

    WIR sind ein traditionsreicher Wiener Spielverlag. Zur Verstärkung des Inland Teams am Standort 1140 Wien suchen wir zum baldigen Eintritt eine/n engagierte/n und kompetente/n Werbeverkauf-Sachbearbeiter/in (w/m/d) (Teilzeit 22 h) Ihr Aufgabengebiet: umfassende Betreuung und Beratung der Kunden, eigenständige Abwicklung von Aufträgen von der...