Mitarbeiter:in Im Back Office

vor 1 Woche

Wien Bezirk Leopoldstadt W, Österreich AustriaTech Vollzeit
Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d)
GERINGFÜGIG / 12 WOCHENSTUNDEN

Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung

der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt

von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.

Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für klimaneutrale und

leistbare Mobilität zu forcieren. Im Rahmen der Mobilitätswende begleiten wir beispielsweise Städte

in allen Prozessen rund um CO2-Neutralität, Optimierung des Verkehrs sowie leistbare und

nutzer:innenorientierte Mobilität für alle Bürger:innen.

Team Pitch

Unser **Back Office **unterstützt sämtliche Teams, die Stabsstellen sowie das Management in zahlreichen

Belangen des Büroalltags und stellt so sicher, dass Prozesse und Abläufe in unserem Unternehmen

möglichst reibungslos funktionieren.

Zur Verstärkung unseres Back Office-Teams suchen wir **ab frühestens Juli 2024** eine:n neue:n

Mitarbeiter:in in geringfügiger Anstellung.
- Deine Aufgaben

Allgemeine Bürotätigkeiten wie Post und schriftliche oder persönliche Korrespondenz mit
Stakeholdern gehören zu deinen laufenden Aufgaben

Du assistierst unserem Management-Team auf Anfrage, beispielsweise beim Erstellen von
Präsentationen, der Terminkoordination und Vor
- bzw. Aufbereitung von Unterlagen

Du organisierst selbstständig und/oder gemeinsam mit den zuständigen Teams Meetings,
interne Veranstaltungen und Events und unterstützt gegebenenfalls bei der Durchführung

Du buchst und koordinierst die (inter-)nationalen Reisen unserer Expert:innen
Du kümmerst dich - auch gemeinsam mit anderen Kolleg:innen (z.B. IT und HR) - um die

organisatorische und administrative Abwicklung allgemeiner Agenden für die Stabsstellen,
Teams und einzelne Mitarbeiter:innen
- Dein Profil

Du hast die Matura oder eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen und kannst zumindest
erste einschlägige Berufserfahrung im Back Office
- oder Assistenzbereich vorweisen

Deine Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sind sehr
gut

Du kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich sehr gut auf Deutsch (C1) und zumindest
gut auf Englisch (B2) ausdrücken

Du verfügst über eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise und bist gut im
Organisieren

Du bist proaktiv, hast ein freundliches Auftreten und arbeitest gern in einem kleinen Team
und in einer Organisation, in der man noch jeden Kollegen und jede Kollegin persönlich kennt
- Unser Angebot

Ein Beschäftigungsverhältnis von 12 Wochenstunden an 2-3 Tagen pro Woche (je nach
Wunsch) mit abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeiten in einer modernen und
wachsenden Expert:innen-Organisation

Flexible Arbeitszeiteinteilung durch unser Gleitzeitsystem sowie Option zu Homeoffice nach
der Einarbeitungsphase

Freiwillige Sozialleistungen, vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives
Arbeitsumfeld in der Nähe des Augartens mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Ein Bruttomonatsgehalt von EUR 518,44;
- auf 12-Stunden-Basis

Fühlst du dich von dieser herausfordernden Aufgabe angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine

vollständige Bewerbung mit ausführlichem CV, Referenzen und Foto. Bei gleicher Qualifikation werden

weibliche Kandidaten bevorzugt. Gerne gewähren wir auch Wiedereinsteiger:innen und älteren

Dienstnehmer:innen eine Chance

Schicke deine Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail und möglichst in nur einem
- Kontakt:
Hilde Cernohous-Ghafour BA MA

Leitung Personal und Organisationsentwicklung

AustriaTech - Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d)TEILZEIT /20 WOCHENSTUNDENWir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltungder Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfaltvon EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere zentrale...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 1 Woche

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) TEILZEIT /20 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen. Unsere...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 1 Woche

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) GERINGFÜGIG / 12 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen...

  • Back-office-mitarbeiter:in Für Den

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen...

  • Back-office-mitarbeiter:in Für Den

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben**Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**:**Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der**Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den...

  • Back-office-mitarbeiter:in Für Den

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben**Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**:**Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der**Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible ArbeitszeitenParkplatz am FirmengeländeWeiterbildung/KarrierechancenBetrieblicheGesundheitsvorsorgeGratis Obst- Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _- Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit

    Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit

    Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit

    Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern zusammen.Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für...

  • Back Office Mitarbeiter:in Für Die

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung der...

  • Mitarbeiter:in Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BUWOG Gruppe Vollzeit

    Wien- Teilzeit- 01. Juni 2023**Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.****Zur Unterstützung des...

  • Back Office Mitarbeiter:in Für Die

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig.Zur Verstärkung der **Abteilung...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office Tz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 25 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 30.000 (VZ), **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **25 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 30.000 (VZ),-** **Mitarbeiter:in im Back Office TZ**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Infrastruktur / **Facility Management**? Dann...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens- und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung.Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen.Zur Verstärkung unseres Teams in der Stabstelle Recht- und Versicherungswesen suchen wir eine:n**Back Office Mitarbeiter:in (w/m/d) für Vertrags- und...

  • Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich im Salon Verlags GmbH Vollzeit

    Wir sind das Team des imSalon Digitalverlags und suchen eine voll nette Kollegin (w/m/d) in unserer familienfreundlichen Redaktion.**Für unsere Online-Redaktion in Wien suchen wir**:Back Office-Allrounder & Marketing-Support (w/m/d)Teilzeit oder Vollzeit möglichDu hast Lustauf den spannenden Alltag in einer Online Redaktionauf ein offenes, sehr kollegiales...

  • Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich im Salon Verlags GmbH Vollzeit

    Wir sind das Team des imSalon Digitalverlags und suchen eine voll nette Kollegin (w/m/d) in unserer familienfreundlichen Redaktion.**Für unsere Online-Redaktion in Wien suchen wir**:Back Office & Marketing-Support (w/m/d)Teilzeit oder Vollzeit möglichDu hast Lustauf den spannenden Alltag in einer Online Redaktionauf ein offenes, sehr kollegiales und immer...

  • Finanzwesen Back Office

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit

    **SVC - designing e-healthWir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung.Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung.Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die Zukunft zumachen. Mit dem...