Dokumentationsassistent in

An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Dokumentationsassistent*in**:
40 Historisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIb

Befristung bis:

Stellen ID**:1949**

**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie gerne koordinieren und organisieren und das am liebsten in einem gesellschaftlich relevanten und abwechslungsreichen Arbeitskontext, dann willkommen im Team am Institut für Europäische Ethnologie
Das Institut bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld und ist ein Ort, an dem der Austausch gelingt, mit den nötigen Freiräumen, Eigeninitiative und hohem Professionalitätsanspruch.
Die Stelle ist bis befristet.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Am Institut für Europäische Ethnologie ist die Stelle eines*einer Dokumentationsassistent*in als Karenzvertretung im Ausmaß von 40 Wochenstunden ab zu besetzen. Die Stelle ist auf 14 Monate befristet.
Für die Position als Dokumentationsassistent*in suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, Organisations
- und Koordinationsfähigkeit und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke.
Ihr Aufgabenbereich umfasst ua. die IT-Betreuung der Mitarbeiter*innen des Instituts (first level support) sowie Mitarbeit bei der Erstellung der institutseigenen Publikationen und allgemeine administrative Aufgaben.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:
Ihr Aufgabengebiet umfasst:

- Systemadministration und First-Level-Benutzer*innensupport
- Erwerb, Installation, Verwaltung, Wartung und Aktualisierung von Hard
- und Software
- Betreuung und Pflege der Homepages des Instituts (Typo3 der Universität Wien, Wordpress)
- Technische Unterstützung von Lehrveranstaltungen und sonstigen Veranstaltungen des Instituts
- u:cris-Beaufttragte*r (u:cris ist das Forschungsdokumentationssystem der Universität Wien)
- Betreuung der technischen Ausstattung des Instituts
- Führen des EDV-Inventars
- Lektorat, Korrektorat, Satz, Layout und Drucklegung der Institutsveröffentlichungen
- Lektorats
- und Redaktionsmitarbeit im Zuge von (Mit-)Herausgebertätigkeiten
- Mitbetreuung der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts
- allgemeine administrative Aufgaben (z.B.: Abrechnung von Exkursionen; Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Werkverträgen, Anträgen auf Freistellungen; administrative (Mit-)Begleitung von Drittmittelprojekten)

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bakkalaureat) oder eine gleichwertige, facheinschlägige abgeschlossene Berufsausbildung;
- ausgezeichnete EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office-Anwendungen, InDesign) Erfahrung mit Content Management (z.B.: Typo3, Wordpress); sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im software & assett management); Kompetenz in den Bereichen Support und Systemadministration (Apple, Windows);
- ausgezeichnete Grammatik
- und Orthografiekenntnisse;
- Text
- und Stilsicherheit
- Hohe mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz
- Genauigkeit

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Gleitzeit

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2.958,90 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**So einfach bewerben Sie sich**:

- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Dienst
- und Arbeitszeugnisse
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Alexa Färber

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig

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