Büroleiter in Senat

An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

**Büroleiter*in Senat**:
200 Senat

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IVb

Befristung bis:
Stellen ID**:1184**

**Ausführliche Beschreibung**:
Der Senat ist eines der drei Leitungsorgane der Universität Wien und besteht aus 18 Mitgliedern. Er hat (studien)rechtliche Kompetenzen wie die Erlassung und Änderung von Curricula, Erstellung von Rechtsgutachten in studienrechtlichen Beschwerdeverfahren, Beschlussfassung über die Satzung, Feststellung der Voraussetzung für die Zulassung zu einer Promotion sub auspiciis praesidentis sowie organisatorische Kompetenzen wie die Mitwirkung bei der Bestellung der*des Rektor*in und der Vizerektor*innen und anderer Einrichtungen (Scientific Advisory Board, Schiedskommission, Ethikkommission), Bestellung von Mitgliedern des Universitätsrats, Mitwirkungsrechts bei der Erlassung des Entwicklungsplans und des Organisationplans sowie in Berufungs
- und Habilitationsverfahren.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihre Aufgaben**:
Sie übernehmen die Leitung des Senatsbüros, die als Stabstelle eingerichtet ist. Sie koordinieren die Tätigkeit der Mitarbeiter*innen und üben die Fach
- und Dienstaufsicht im Einvernehmen mit dem*der Senatsvorsitzenden aus. Sie fungieren als Assistent*in des*der Senatsvorsitzenden, beraten und unterstützen diese*n in allen universitären rechtlichen Angelegenheiten.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:

- Ihnen obliegen mit Ausnahme der curricularen Agenden alle vorbereitenden Tätigkeiten für das Kollegialorgan Senat.
- Sie bereiten die Sitzungen des Plenums vor, übernehmen die Protokollierung und Ausfertigung der Beschlüsse und beraten in Senatsangelegenheiten.
- Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Abfassung von Rechtsgutachten in studienrechtlichen Beschwerdeverfahren, wozu auch die Durchführung ergänzender Ermittlungsverfahren gehört.
- Aus der Aufgabenbeschreibung ergibt sich eine enge Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen der Universität, insbesondere mit den Stabstellen Rektorat und Universitätsrat und den Fakultäten und Zentren.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (Diplom
- oder Masterabschluss)
- Sehr gute Kenntnisse des Verwaltungsrechts, insb. des Verwaltungsverfahrensrechts, und des österreichischen Universitätsrechts
- Mehrjährige Erfahrung in einem einschlägigen juristischen Beruf
- Erfahrung im Verfassen von Arbeitspapieren und Rechtsgutachten
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse, hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Fähigkeit präzisen Formulierens
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse und vorzugsweise Kenntnisse von Programmen wie SAP, Typo3 und MS-Teams
- Analytisches Denkvermögen und Flexibilität
- Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung und Verhandlungssicherheit
- Serviceorientierung, Kontaktfreudigekit, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit und Erfahrung in Gleichbehandlungs
- und Diversitätsfragen

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Work-Life-Balance**: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können in Absprache mit der Führungskraft auch remote arbeiten.

**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines kleinen engagierten Teams in einer lockeren Arbeitsumgebung.

**Vielfältiges Aufgabengebiet**: Sie arbeiten mit unterschiedlichen Einrichtungen innerhalb und außerhalb der Universität zusammen.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt beträgt EUR 3.277,3 (auf Basis Vollzeit), eine Überzahlung basierend auf Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation ist möglich.

**So einfach bewerben Sie sich**:

- Informatives Motivationsschreiben
- Aussagekräftiger Lebenslauf
- Abschlusszeugnisse Ihrer Qualifikationen
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Stefan Krammer

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

**Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit

---