Sekretärin, Assistentin

vor 2 Wochen


Graz, Steiermark, Österreich Dr. Schmid & Dr. Schmid OG Vollzeit
Dr. Schmid & Dr. Schmid besteht aus der Praxisgemeinschaft Psychologie und Medizin und der Dr. Schmid & Dr. Schmid OG, die auf die Organisation von Workshops und Projekten im Bereich Gesundheitsförderung, Organisationsentwicklung und Nachhaltigkeits-Management spezialisiert ist. Unser sechsköpfiges Team hat sich zum Ziel gesetzt, Patient:innen bei der Wiederherstellung des natürlichen Gleichgewichts zu unterstützen. Bei den Workshops und Projekten werden gemeinsam mit unserem Trainer:innenpool maßgeschneiderte Lösungen für Organisationen entwickelt.

Zur Unterstützung des Sekretariats und Office-Managements suchen wir ab September 2023 eine Mitarbeiter:in im Ausmaß von ca. 12 Stunden pro Woche (Mindestdauer 3 Jahre).

**IHRE AUFGABEN**:

- Betreuung und Information unsere Patient:innen und Klient:innen mit viel Verständnis und Empathie auf schriftlichem, telefonischem und persönlichem Weg.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei unterschiedlichen administrativen Aufgaben.
- Schreiben von Diktaten für klinisch-psychologische Befunde.
- Betreuung und Koordination von Vorträgen, Workshops und Projekten und den dafür zuständigen Trainer:innen inkl. Angebots
- und Honorarnotenlegung.
- Selbstständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten.

**IHRE QUALIFIKATIONEN**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Matura
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Excel)
- 10-Fingersystem
- Hohe soziale Kompetenz, Genauigkeit und Verantwortungsb