Verwaltung aller mit den Projekten der Abteilung zusammenhängenden Aufgaben durch Nachverfolgung, Abstimmung, Berichterstattung und Verarbeitung in SAP in enger Zusammenarbeit mit den globalen und regionalen Funktionen für medizinische Angelegenheiten in den USA, Europa, Japan und der ASCA-Region, soweit erforderlichVerwaltung der vierteljährlichen Prognosen in den globalen und regionalen SystemenUnterstützung der vertraglichen und finanziellen ProjektplanungVorbereitung von Verträgen mit internen und externen Partnern in den entsprechenden VertragssystemenErstellung von BestellanforderungenVerwaltung von Rechnungsabgrenzungen, Rechnungen und Abgleich mit BestellungenRegelmäßige Finanzberichterstattung und -verfolgung einschließlich der Erstellung von ManagementberichtenAktualisierung und Abgleich von Budgets und BerichtenVerantwortlich für alle administrativen/organisatorischen Aufgaben der AbteilungSelbstständige und zielorientierte Erledigung aller administrativen/organisatorischen Aufgaben der Abteilung in enger Zusammenarbeit mit den Linien- und Projektleitern Kaufmännische Ausbildung, z. B. ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder ein gleichwertiger Abschluss Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Funktionen in mittelständischen Unternehmen, Behörden oder VerbändenAusgeprägte Erfahrung mit SAP und Buchhaltungssystemen (SD-Modul obligatorisch; SAP BW/BI von Vorteil)Gute MS-Office-Kenntnisse, mit Schwerpunkt MS ExcelGute betriebswirtschaftliche Kenntnisse/ProjektmanagementkenntnisseSehr gute Englischkenntnisse (fließende Kenntnisse in Wort und Schrift)Gute mündliche und schriftliche KommunikationsfähigkeitenGute zwischenmenschliche Fähigkeiten, TeamfähigkeitGute organisatorische, analytische und proaktive FähigkeitenSelbstständige und zielorientierte ArbeitsweiseAusgeprägte Aufmerksamkeit für Details, um Fehler zu erkennen Internationales Unternehmen Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.