Programmkoordinator in Doktorat

Wirtschaftsuniversität Wien
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
- Publizierung bis:

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am

**Institute for Statistics and Mathematics**
2 x 20 Stunden/Woche oder 1 x 40 Stunden/Woche
Ab ersatzmäßig befristet für die Dauer einer mutterschaftsbedingten Abwesenheit
Sie wollen Studierende in Fragen rund um das Studium beraten? Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team? Sie haben Freude an Organisations
- und Administrationsaufgaben? Als Mitglied im Team des Doctoral Office im Study Service Center begleiten Sie Doktorats
- und PhD-Studierende durch das Studium und unterstützen den Programmdirektor für PhD-/Doktoratsstudien bei seinen Aufgaben.

**Was Sie erwartet**:

- **Information und Kommunikation**: Sie unterstützen und beraten Doktorats-/PhD-Studierende, Studieninteressierte und Lehrende persönlich, per E-Mail, telefonisch und online in allen studienbezogenen Fragen und Anliegen.
- **Organisation**:Sie unterstützen den Programmdirektor für PhD-/Doktoratsstudien in allen organisatorischen Belangen, u.a. in den Bereichen Programmentwicklung, Qualitätsmanagement, Marketing und Repräsentation und Lehrplanung.
- **Teamarbeit**:Sie arbeiten mit anderen Bereichen des Study Service Centers (Studienzulassung, Anerkennung und Prüfungsorganisation) zusammen.

**Was Sie mitbringen**:

- **Abgeschlossene Ausbildung**: Sie verfügen idealerweise über ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
- **Einschlägige Berufserfahrung**: Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld bzw. über Kenntnisse universitärer Strukturen.
- **Sprachkompetenz**: Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- **EDV-Kenntnisse**: Sie haben ausgezeichnete IT-Anwendungskenntnisse (MS Office) - idealerweise auch in Typo-3.
- **Fähigkeiten**: Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit und haben Freude an der Beratung und am Umgang mit Studierenden und Lehrenden.
- **Serviceorientierung**: Sie beraten immer freundlich, kompetent und lösungsorientiert.
- **Engagement**: Sie arbeiten selbstverantwortlich, eigeninitiativ und genau.

**Was wir Ihnen bieten**:

- **Inspirierendes Campusleben **mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund Studierenden
- **Architektonisch herausragender, moderner Campus** mitten in Wien
- **Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit**:

- **Sinnstiftende Arbeit**, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- **Flexible Arbeitszeiten** im Rahmen der Gleitzeit
- **Zahlreiche Benefits**, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.757,00 Euro brutto (bei Vollzeit). Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

**Wollen Sie Teil der WU werden?**
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens Kennzahl: 1863).
Wir freuen uns auf Sie
- Unser Ziel ist es den Studierenden und Mitarbeitenden einen sicheren Präsenzbetrieb an der WU zu ermöglichen. Daher empfiehlt die WU, zu jeder Zeit für einen ausreichenden Impfschutz gegen Covid-19 zu sorgen._

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