Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich ORS Gruppe Vollzeit
In Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh
- und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und setzen gleichzeitig auf nachhaltige Maßnahmen für ein klimafreundliches Fernsehen von morgen.

Zur Verstärkung des Teams im Büro der Geschäftsführung suchen wir eine

**Assistenz der Geschäftsführung**
**(all genders)**:
**Das erwartet Dich**:

- Die Position der Assistenz der Geschäftsführung erfordert eine breite Palette an Fähigkeiten und Aufgaben. Zu den Hauptverantwortlichkeiten gehören:

- **Terminkoordination**: Effiziente Planung und Organisation von Terminen für die Geschäftsführung, einschließlich interner Besprechungen, externe Treffen und Veranstaltungen.
- **Organisation von Meetings und Reisen**: Buchung von Flügen, Hotels und anderen Reisevorbereitungen für Geschäftsreisen. Ebenso die Planung und Koordination von Meetings, einschließlich der Bereitstellung von Materialien und der Einrichtung von Räumlichkeiten.
- **Erstellung von Präsentationsunterlagen**: Unterstützung bei der Erstellung von professionellen Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke.
- **Mitwirkung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und im Beteiligungsmanagement**:Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für wichtige Gremiensitzungen und aktive Mitarbeit im Beteiligungsmanagementprozess.
- **Klassische Sekretariatsagenden**: Effektive Telefonkommunikation, professionelle Korrespondenzführung und sachgemäße Ablage von Dokumenten.
- **Sachbearbeitung**: Durchführung von Rechnungsprüfungen, Erfassung und Abrechnung von Dienstreisen sowie andere administrative Aufgaben nach Bedarf.

Diese Position bietet die einzigartige Gelegenheit, aktiv an der Gestaltung und Entwicklung des Unternehmens teilzunehmen. Du wirst eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und direkt zur Weiterentwicklung und Umsetzung der Unternehmensziele beitragen können.
Das gelingt Dir am besten, wenn Du eine proaktive und unterstützende Rolle einnimmt, um den reibungslosen Ablauf im Büro der Geschäftsführung zu gewährleisten und den Erfolg des Unternehmens voranzutreiben.

**Das bringst Du mit**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, HBLA) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats
- oder Assistenzbereich mit, idealerweise in einem Vorstands
- oder Geschäftsführungsbüro.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau und verfügst über solide Englischkenntnisse.
- Du bist vertraut mit MS Office und idealerweise auch mit SAP und ähnlichen Systemen.
- Du zeigst eine eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Teamwork liegt dir im Blut, und deine Kolleg:innen schätzen deine Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick.
- Diskretion ist für dich selbstverständlich, und du legst Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen.

**Dienstort**:Wien, **Dienstzeit**:40 Wochenstunden, **Eintritt**: sofort **Kennzahl**:ORS24MBGF, **Profis **mit einer facheinschlägigen Ausbildung und Erfahrung bieten wir gerne ein marktkonformes Jahresgehalt zwischen und Euro brutto (Verwendungsgruppe 3, Telekom-KV, 40 h/Woche)*.
Ganz egal ob im Büro oder im Homeoffice, guter Austausch und direkte Zusammenarbeit wird bei uns großgeschrieben. Wir bieten Dir zusätzlich zu einem marktkonformen Jahresgehalt ein Paket an Benefits bestehend aus einem Mobilitätszuschuss zur Jahreskarte der Wiener Linien, einer Betriebskantine, unserem Bonusprogramm, der Pensionskasse und einem Sportprogramm.
- **Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet ein Kollektivvertragliches Mindestgehalt anzugeben, es beträgt für diese Position 2.747,21 brutto/Monat (Verwendungsgruppe 3/Fachstufe, Telekom-KV, 40 h/Woche).**

Serviceorientierung und über den Tellerrand hinausblicken sind Dein Grundhaltung und keine leeren Floskeln für Dich? Du bist gerne mitten im Geschehen und bewahrt dabei den Überblick. Dann freuen wir uns auf Dich. Schick uns Deine vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen, Zeugnissen und Foto) über unser Portal.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mayer Vertriebs GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest diese Aufgabe teils Remote erledigen?Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben.Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du nicht nur die rechte Hand unserer Führungskräfte sein, sondern auch eine tragende Säule für die reibungslose...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit**Diese Aufgaben begeistern Sie?**:- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recruiting).- Sie sind erste...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/x)Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**:Barmherzige Schwestern Pflege GmbH1060 WienBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)20 Stunden / WocheAPPLYFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungHomeofficeKurze EntscheidungswegeFirmenhandyUNSER KUNDE ZÄHLT SEIT MEHR ALS ZWEI JAHRZEHNTEN ZU DEN FÜHRENDEN TROCKENBAUBETRIEBEN ÖSTERREICHS. GEMEINSAM MIT ARCHITEKTEN, PLANERN UND BAUHERREN REALISIEREN SIE NATIONALE UND INTERNATIONALE PROJEKTE IM...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde ist ein deutsches, international agierendes Familienunternehmen und weltweit führender Hersteller und Anbieter von Lösungen für die industrielle Prozessinstrumentierung. Mit innovativen und qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen bietet es Lösungen für prozessmesstechnische Anwendungen seit mittlerweile über...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    ANX 18192ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)ORGANISATIONSTALENT MIT TEAMGEIST UND ÜBERBLICK GESUCHT1020 Wien40 WochenstundenSeptember 2024Assistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungAufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort eine teamfähige und stressressistente Persönlichkeit mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu erkennen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unternehmer und gleichzeitig die reichsten Menschen der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Vollzeit

    Locations: WienPROFESSIONALS**Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) 20 Stunden / Woche APPLY Flexible ArbeitszeitenGute AnbindungHomeofficeKurze EntscheidungswegeFirmenhandy UNSER KUNDE ZÄHLT SEIT MEHR ALS ZWEI JAHRZEHNTEN ZU DEN FÜHRENDEN TROCKENBAUBETRIEBEN ÖSTERREICHS. GEMEINSAM MIT ARCHITEKTEN, PLANERN UND BAUHERREN REALISIEREN SIE NATIONALE UND INTERNATIONALE PROJEKTE IM...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bogensberger Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Bogensberger setzt Maßstäbe seit 1982. Wir haben über 2000 Projekte als Vermessungspartner mit namhaften österreichischen Unter nehmen realisiert. Jetzt verstärken wir unser Team - um dich Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)VOLLZEITAPPLYUnser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung: Schriftverkehr, Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen Organisatorische und administrative Tätigkeiten Büro- und Aktenorganisation Bearbeitung der Einkaufs- und Verkaufsaufträge, Auftragserfassung sowie Erstellung von Angeboten Termin- u... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kinder-Krebs-Hilfe Wien-NÖ-Bgld Elterninitiative St Kinderspital Vollzeit

    Seit über 38 Jahren stehen wir erkrankten Kindern und Jugendlichen im Kampf gegen Krebs zur Seite und helfen der gesamten Familie dort, wo es dringend notwendig ist. Um unsere Tätigkeit weiter so erfolgreich ausüben zu können, suchen wir zum baldigen Eintritt ein:e Assistenz der Geschäftsführung ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Technische...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des . Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4. Möglichmacher:innen der Ihr Einsatzbereich ...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Nowak Group GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen ab 25h/ Woche - Arbeitsplatz in 1010 Wien Einführung: Wir, die Nowak Group GmbH, suchen eine Assistenz der Geschäftsführung/ eine Büroleitung für unser Unternehmen in Wien. Wir sind in der Immobilienwirtschaft, der Hotellerie und anderen Branchen tätig. In Ihrer Position...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wayne Financial Media GmbH Vollzeit

    Wayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün, Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in unserem dynamischen Team.Unterstützung...