Front/back Office

vor 2 Wochen


Fuschl am See, Salzburg, Österreich zooom productions gmbh Vollzeit
BUILDING BETTER BRANDS

zooom ist eine Full-Service-Kommunikationsagentur mit Büros in Fuschl am See/Österreich, Los Angeles/USA und Tokio/Japan. Mit Fokus auf Action
- und Adventuresport, Lifestyle und Fotografie ist zooom immer auf der Suche nach dem Unkonventionellen und Außergewöhnlichen. Das Portfolio reicht von Kommunikations
- und Werbekonzepten über Web
- und Interactive Design bis hin zu Foto-/Filmproduktion, Social Media Management und Content Providing. Namhafte Unternehmen wie Red Bull, Leica, Schöffel, Gasteiner Mineralwasser und Yodobashi zählen zu den Kunden der Agentur.
- Du unterstützt gerne ein Team in administrativen Belangen? Strukturiertheit und ein kühler Kopf zeichnen dich aus? Dann nutze deine Chance und bewirb dich jetzt, denn in dieser spannenden Position bieten wir die Möglichkeit unser starkes Team aus 15 unterschiedlichen Nationen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten zu unterstützen.

Aufgaben
- Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Front
- und Backoffice wie:

- Gästeempfang
- und Bewirtung
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung unserer Teams bei Projekten und im Tagesgeschäft
- Korrespondenz
- und Terminverwaltung
- Laufende Datenpflege
- Diverse Lagertätigkeiten
- Diverse Kurierfahrten
- Betreuung von Logistikprozessen im Bereich internationaler Versand
- Fuhrparkmanagement
- Reisemanagement:

- Organisation von Dienstreisen weltweit
- VISA-Anträge
- Mietautos
- Rechnungsein
- und -ausgang, Rechnungskontrolle
- Aktive Mitgestaltung vielfältiger Themen und Projekte im Bereich Organisationsentwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen
- Unterstützung im Bereich Human Resources und Recruitings:

- Bewerbungsmanagement
- Terminkoordination der Vorstellungsgespräche
- Direkter Kontakt und Austausch mit den BewerberInnen

Qualifikation
- mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, HLW, etc.)
- Erfahrung im Bereich Front
- und Backoffice von Vorteil
- mit ausgezeichneten PC-Kenntnissen (MS Office)
- mit ausgezeichneten Deutsch
- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- mit selbstständiger, strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
- mit hoher Lernbereitschaft und Wissbegierde
- ein Organisations
- und Kommunikationstalent
- Genauigkeit und Flexibilität zählen zu deinen Stärken
- mit Spaß an der Arbeit im Team
- mit Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
- mit Interesse an einer langfristigen Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Fuschl am See, Österreich
- ein junges, inspirierendes Team aus ca. 15 unterschiedlichen Nationen
- großes, modernes Office in unmittelbarer Seelage
- flexible Arbeitszeiten
- morgens am schönen 11 km Running Track um den See laufen, mittags im See schwimmen und abends eine Skitour auf den Berg, oder einfach die Natur genießen
- Entspanne bei kostenlosen Yogastunden
- Trainieren mit Blick auf den Fuschlsee, oder saunieren mit direktem Seezugang - die kostenlose Mitgliedschaft im Fuschlseebad macht es möglich
- Indoor-Kletterwand und eigener BMX Dirt Park
- Stand Up Paddle Boards, Kajaks, Kanus und Fahrräder zur freien Nutzung
- eine energische und positive Arbeitsatmosphäre, Hunde sind ebenfalls willkommen
- fokussiertes Arbeiten und Einzigartiges auf die Beine stellen
- gesunde Snacks wie Zagler's Gourmet Müsli, frisches Obst und Gemüse, Gasteiner Mineralwasser, Julius Meinl Kaffee und Tee zu jeder Zeit, ebenso wie Montag Früh frische Leckereien vom Bäcker für einen guten Start in eine neue Arbeitswoche
- Ice o'clock: Eisl Bio Schafmilcheis, sobald die Temperaturen die 26-Grad-Marke knacken
- Ravioli-Mittwoch: hausgemachte Bio-Ravioli aus Österreich von "Frische Pasta"
- spannende Teamevents
- am "Next Big Thing" arbeiten
- Fuschl am See, Los Angeles, Tokio - 3 Büros, 3 Standorte, unzählige Karrieremöglichkeiten

  • Seekirchen am Wallersee, Salzburg, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **wir vermitteln****persönlichkeiten**teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Bewerber und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammen bringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund. Für unseren...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Fuschl am See, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    Company Description:Our Worldwide Sales Agents are managed from our HQ in Fuschl and for that reason we would like to strengthen our team with a dedicated Team Assistant. As an internal and external point of contact, you are independently responsible for the organization of your area and work closely with our Management Team.Your tasks will focus on...

  • Assistant Legal

    vor 2 Wochen


    Fuschl am See, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    Erfolgreich abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung, HAK oder andere höhere Schule (HBLA, HLW, College Klessheim, Didactica Linz, und/oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Wirtschafts-, Rechts-, Geistes-, Sprach-, Kommunikationswissenschaften)- Sehr gute Englischkenntnisse**Unternehmensbeschreibung**:**Du zeichnest dich durch eine...


  • Fuschl am See, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**:**Du möchtest zum Erfolg der Sportprojekte der Red Bull Gruppe beitragen?****Werde Teil des Legal Teams im Headquarter in Fuschl am See und unterstütze unsere Juristen in ihrer täglichen Arbeit im administrativen Bereich in deutscher und englischer Sprache. Du bekommst so einen ausgezeichneten Einblick in die einzelnen...

  • Assistant Finance

    vor 2 Wochen


    Fuschl am See, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    Matura / Abitur idealerweise HAK oder ähnlich- Fließend in Deutsch und Englisch**Unternehmensbeschreibung**: In dieser Funktion unterstützen Sie den Head of Taxes and Group Accounting (TGA), den Head of Corporate Treasury (CTR) und den Head of AFM Beverage Business (BBU) bei allen administrativen Aufgaben. Hierzu zählen Meetingkoordination,...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen


    Fuschl am See, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    HAK oder abgeschlossene Matura Bachelor Wirtschaft & Recht oder Studium der Rechtswissenschaften von Vorteil, aber nicht notwendig- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse**Unternehmensbeschreibung**:**Du möchtest zum Erfolg von rechtlichen Projekten der Red Bull Gruppe beitragen? Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte...


  • Mühlbach am Hochkönig, Salzburg, Österreich Aldiana Vollzeit

    Deine Aufgabenbereiche Selbständige Durchführung aller Schichtaufgaben an der Rezeption Annahme und Bearbeitung von Gästeanfragen Eigenständige Führung und Kontrolle der Kasse Check-in und Check-out und die dazugehörigen Vorarbeiten Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Nachtdienst: Durchführung des Night Audit, der Datensicherung und der...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Fuschl am See, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    Company Description:An Assistant role unlike any otherDance Marketing is a key component of Red Bull's Global Culture Marketing program and has been expanding ever since our early beginnings in the world of dance, dating back to 2001. With the Red Bull Dance Program growing even further, we are on the look-out for a Team Assistant - Global Dance Marketing...

  • Rezeptionist in

    vor 2 Wochen


    Obertrum am See, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Rezeptionist*in / Gastgeber*in (Voll- oder Teilzeit) Boutique Guest HouseFür eine innovative Boutique-Pension in **Obertrum am See** suchen wir als Ergänzung zum bestehenden Rezeptionsteam eine/n engagierte/n, branchenerfahrene/n **Rezeptionist*in / Gastgeber*in** (Voll- oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden).**Arbeitszeit**:+ Montag bis Freitag+ 2 x monatlich...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Saalfelden am Steinernen Meer, Salzburg, Österreich Hotel Gut Brandlhof Vollzeit

    Wir sind ein familiär geführtes 4 Sterne Superior Hotel in den Alpen und sind ein Leitbetrieb für Seminar und Kongresstourismus in Österreich.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Karrieremöglichkeiten stehen Ihnen in unserem Hause jederzeit offen Eine leistungsbezogene Vergütung ist für uns...


  • Neumarkt am Wallersee, Salzburg, Österreich BERGER Personal-Service GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem innovativen Unternehmen arbeiten? Dann haben wir die passende Stelle für dich.Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsfürhung (m/w/d).**Wir bieten dir**:WeiterbildungenLangfristige DirektanstellungEhrliche und wertschätzende MitarbeiterführungPünktliche und korrekte...


  • Neumarkt am Wallersee, Salzburg, Österreich BERGER Personal-Service GmbH Vollzeit

    Neumarkt am Wallersee, Salzburg- ab EUR 2.200,00- Vollzeit- Tagesarbeitszeit- Consulting / Beratung- ab sofort**6 Personen** sehen sich gerade dieses Jobangebot anDu bist ein Organisationstalent und möchtest in einem innovativen Unternehmen arbeiten? Dann haben wir die passende Stelle für dich.Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung...


  • Saalfelden am Steinernen Meer, Salzburg, Österreich Wedl Handels-GmbH Vollzeit

    **Assistenz Standortleitung (m/w/d)**:**Unser Angebot**:- sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Traditionsbetrieb- attraktive Mitarbeitervergünstigungen und Unterstützung bei Weiterbildungen- kollegiales Betriebsklima- Das tatsächliche Monatsgehalt richtet sich nach Deiner Qualifikation und Erfahrung und liegt selbstverständlich über dem...

  • Mitarbeiterin Im Front

    vor 3 Wochen


    Braunau am Inn, Österreich UNICONSULT Steuerberatung Gesellschaft mbH Vollzeit

    Für unsere Steuerberatungskanzlei in **BRAUNAU **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Mitarbeiterin im **SEKRETARIAT (m/w/d) **in Teilzeit. **DEIN PROFIL** - Du verfügst über eine **kaufmännische Ausbildung (HAK-/HBLW-Abschluss)**: - **Berufserfahrung** im Back Office wäre wünschenswert - Mit Deinen guten...


  • Keutschach am See, Kärnten, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Lust auf was Neues? Raus aus der Stadt? Coole Destination und workplace? Du bist Outdoorfan?In deiner persönlichen Falkensteiner Traumdestination in Kärnten für die Rezeption an unserem neuen Camping Hafnersee suchen wir eine/nFront Office Manager/Rezeptionist (m/w/d)**DEINE AUFGABEN BEI UNS**:- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen...


  • Politischer Bezirk Zell am See, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    **Arbeitsort**: Zell am See, Salzburg, Österreich**Arbeitszeit**: Vollzeit**Arbeitsbeginn**:sofortWir suchen für unsere Kunden - Hotels und Restaurants in Österreich - nach Front Office MitarbeiterIn für die Wintersaison oder in Jahresstelle.**Ihr Profil**:- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Nachgewiesene Berufserfahrung als...


  • Politischer Bezirk Zell am See, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    **Arbeitsort**: Zell am See, Salzburg, Österreich**Arbeitszeit**: Vollzeit**Arbeitsbeginn**:sofortWir suchen für unsere Kunden - Hotels und Restaurants in Österreich - nach Front Office MitarbeiterIn für die Sommersaison oder in Jahresstelle.**Ihr Profil**:- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Nachgewiesene Berufserfahrung als...


  • Zell am See, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    **Arbeitsort**: Zell am See, Salzburg, Österreich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Arbeitsbeginn**:sofort Wir suchen für unsere Kunden - Hotels und Restaurants in Österreich - nach Front Office MitarbeiterIn für die Wintersaison oder in Jahresstelle. **Ihr Profil**: - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Nachgewiesene...


  • Zell am See, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    **Arbeitsort**: Zell am See, Salzburg, Österreich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Arbeitsbeginn**:sofort Wir suchen für unsere Kunden - Hotels und Restaurants in Österreich - nach Front Office MitarbeiterIn für die Sommersaison oder in Jahresstelle. **Ihr Profil**: - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Nachgewiesene...


  • Zell am See, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    **Arbeitsort**: Zell am See, Salzburg, Österreich **Arbeitszeit**: Vollzeit **Arbeitsbeginn**:sofort Wir suchen für unsere Kunden - Hotels und Restaurants in Österreich - nach Front Office MitarbeiterIn für die Wintersaison oder in Jahresstelle. **Ihr Profil**: - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Nachgewiesene...


  • Keutschach am See, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Lust auf was Neues? Raus aus der Stadt? Coole Destination und workplace? Du bist Outdoorfan? In deiner persönlichen Falkensteiner Traumdestination in Kärnten für die Rezeption an unserem neuen Camping Hafnersee suchen wir eine/n Front Office Manager/Rezeptionist (m/w/d) **DEINE AUFGABEN BEI UNS**: - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der...


  • Keutschach am See, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    Lust auf was Neues? Raus aus der Stadt? Coole Destination und workplace? Du bist Outdoorfan? In deiner persönlichen Falkensteiner Traumdestination in Kärnten für die Rezeption an unserem neuen Camping Hafnersee suchen wir eine/n Front Office Manager/Rezeptionist (m/w/d) **DEINE AUFGABEN BEI UNS**: - Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der...


  • Zell am See, Österreich JobPower Personaldienstleistung Vollzeit

    Die JobPower Personaldienstleistung GmbH ist ein österreichweit agierendes Unternehmen mit langjähriger Branchenerfahrung und sieht sich als Bindeglied zwischen Mitarbeiter/in und Unternehmen. Unser Kunde ist Betreiber von mehreren Luxus-Hotels und sucht für den Standort Zell am See eine/n Mitarbeiter mit folgendem Profil: **Das erwartet dich**: -...


  • Zell am See, Österreich Alpin Family GmbH Vollzeit

    **The House** **Front Office MitarbeiterIn**: - Zell am See- Vollzeit- nach Absprache**jetzt bewerben** **Was Du Mitbringst**: - Erfahrung in der Position von Vorteil aber kein Muss - Dich begeistert die Arbeit mit unseren internationalen Gästen - Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus - Deutsch - und...

  • Front Office Leitung

    vor 1 Woche


    Zell am See, Österreich Alpin Family GmbH Vollzeit

    **Zell am See** **Vollzeit** **ehestmöglicher Eintritt** **Was du mitbringst**: - Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie - Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Bereich Rezeption & Etage - Du bist es gewohnt ein Team von max. 5 Personen zu führen - Dich begeistert die Arbeit mit unseren internationalen...


  • Zell am See, Österreich Alpin Family GmbH Vollzeit

    **The House** **Front Office MitarbeiterIn**: - Zell am See- Vollzeit- ab sofort**jetzt bewerben** **Was Du Mitbringst**: - Erfahrung in der Position von Vorteil aber kein Muss - Dich begeistert die Arbeit mit unseren internationalen Gästen - Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus - Deutsch - und Englischkenntnisse...


  • Politischer Bezirk Zell am See, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    **Arbeitsort**: Zell am See, Salzburg, Österreich**Beschäftigungsart**:Vollzeit, ganzjährige Beschäftigung**Beginn**: sofortIm Auftrag unseres Kunden, eines 4-Sterne-Hotels in Zell am See, Salzburg, Österreich, suchen wir einen **Front Office Mitarbeiter (m/w/d)****Was Sie mitbringen**:- Erfahrung in der Position ist von Vorteil, aber nicht zwingend...


  • Zell am See, Österreich Alpin Family GmbH Vollzeit

    **Front Office MitarbeiterIn**: - Zell am See- Vollzeit- ab Mai 2024**jetzt bewerben** **Was Du Mitbringst**: - Erfahrung in der Position von Vorteil aber kein Muss - Dich begeistert die Arbeit mit unseren internationalen Gästen - Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus - Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und...


  • Zell am See, Österreich Alpin Family GmbH Vollzeit

    **Elements Resort** **Front Office MitarbeiterIn**: - Zell am See- Vollzeit- ab sofort**jetzt bewerben** **Was Du Mitbringst**: - Erfahrung in der Position von Vorteil aber kein Muss - Dich begeistert die Arbeit mit unseren internationalen Gästen - Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus - Deutsch - und...


  • Zell am See, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    **Arbeitsort**: Zell am See, Salzburg, Österreich **Beschäftigungsart**:Vollzeit, ganzjährige Beschäftigung **Beginn**: sofort Im Auftrag unseres Kunden, eines 4-Sterne-Hotels in Zell am See, Salzburg, Österreich, suchen wir einen **Front Office Mitarbeiter (m/w/d)**! **Was Sie mitbringen**: - Erfahrung in der Position ist von Vorteil, aber nicht...


  • Lech am Arlberg, Österreich Hotel Sonnenburg Hoch GmbH & Co. KG Vollzeit

    Komm als Front Office Manager (M/W/X) in unser Rezeptions-Team - Arbeitsbeginn nach Absprache. Als Teil Deines neuen Jobs bist Du erste Ansprechpartner:in in und ermöglichst unseren Gästen einen schönen Urlaub in unserem 5*-Hotel in Oberlech am Arlberg. Der Mindestlohn für unser Front Office Manager Stellenangebot liegt bei uns über...

  • Front Office Praktikum

    vor 2 Wochen


    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Front Office Praktikum (STARS)* Full Time Klagenfurt am Wörthersee, Österreich Auszubildende . Mai 4 Wir suchen Front Office Praktikum (STARS)* Weitersagen #be_a_triSTAR Das im Jahr 0 eröffnete ibis Styles Klagenfurt am Wörthersee befindet sich im Herzen der Altstadt von Klagenfurt am Wörthersee. Es verfügt über Zimmer, einen Co-Working...


  • Zell am See, Österreich Raditi, obrt za poslovne usluge Vollzeit

    Arbeitsort: Zell am See, Salzburg, ÖsterreichBeschäftigungsart: Vollzeit, ganzjährige BeschäftigungBeginn: sofortIm Auftrag unseres Kunden, eines 4-Sterne-Hotels in Zell am See, Salzburg, Österreich, suchen wir einen Front Office Mitarbeiter (m/w/d)!Was Sie mitbringen:Erfahrung in der Position ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlichSie sind...