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Backoffice - Schwerpunkt HR (M/w/d)
vor 2 Wochen
**ab sofort**:
**Wien - Gasometer**:
**Kurzprofil**:
Aktuell betreuen wir über 8.000 Studierende. Unsere Abschlussquote liegt bei 97 Prozent, unsere Weiterempfehlungsquote liegt bei 98 Prozent. Aufgrund des stark wachsenden Lehrgangangebots in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre und Management und dem damit verbundenen Wachstum des Unternehmens sind wir auf der Suche nach Unterstützung für unser Backoffice im Bereich Human Resources.
**Ihre Aufgaben**:
- Durchführung von standardisierten HR-Administrationstätigkeiten des Vertrags
- und Meldewesens, der Stammdatenbearbeitung und Kommunikation zur externen Lohnverrechnung
- Verwaltung der Zeiterfassung mit einem digitalen Zeiterfassungssystem und Pflege der Anwesenheitsdaten
- Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Verwaltung von Dienstreisen und Dienstreiseaufträgen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen von Mitarbeiter:innengesprächen
- Mithilfe beim Personal Recruiting Prozess, sowie dem On-/Off Boarding und der Personalentwicklung
- Kommunikation mit Mitarbeiter:innen bezüglich HR-Angelegenheiten
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalwesen bzw. in der Lohnverrechnung sind von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Vertrautheit mit HR-Prozessen und Arbeitsrecht
- Hohes Qualitätsbewusstsein, sowie eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Erfahrung im Umgang BMD von Vorteil
**Unser Versprechen**:
- Ein unkompliziertes und familiäres Miteinander in einem kreativen Umfeld
- Ein junges, dynamisches Team
- Spannende Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche
- Umfassende Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten abgestimmt auf die persönlichen Anforderungen
- Die Möglichkeit, kreative Ideen rasch in die Tat umzusetzen
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein Bruttojahresgehalt von min. EUR 40.600, - (40/h), Bereitschaft zur Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
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Backoffice Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: WienDienstort: 1230 WienWir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen)- Officemanagement und administrative Tätigkeiten- Postverwaltung, Vorbereitung der...
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Backoffice Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: WienDienstort: 1160 WienWir suchen für unseren Kunden in 1160 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen)- Officemanagement und administrative Tätigkeiten- Postverwaltung, Vorbereitung der...
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HR Management mit Schwerpunkt Controlling
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TAG - Trans Austria Gasleitung GmbH VollzeitMit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt Trans Austria Gasleitung GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung. Im Hinblick auf die...
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HR Management mit Schwerpunkt Controlling
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Trans Austria Gasleitung GmbH VollzeitBegleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und Energiewende Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt Trans Austria Gasleitung GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der...
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Backoffice Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISP Ziviltechniker GmbH VollzeitWir sind ein renommiertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Verkehrs- und Infrastrukturplanung, das zahlreiche Großaufträge bearbeitet, und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine:n (m/w/x). Backoffice Mitarbeiter:in (20h-max.25/Woche) Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams in... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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HR-Mitarbeiter m/w/d Schwerpunkt Recruiting
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich KBS Kleider-Bauer Betriebs-GmbH VollzeitHR-MITARBEITER m/w/d Schwerpunkt Recruiting / Personalentwicklung Vollzeit/Teilzeit Kleider Bauer ist das führende österreichische Modeunternehmen mit Sitz im Süden Wiens. Unsere rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vereinen Mode, Tradition und Innovation. Unterstützung der Führungskräfte ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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HR-generalist:in (M/w/d) Mit Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Dorotheum VollzeitWir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen.Unsere Personalabteilung deckt das gesamte Spektrum der Personalagenden von Recruiting, Personal- und...
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HR-ALLROUNDER/-IN mit Schwerpunkt im Recruiting
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH VollzeitAufgrund unseres Wachstums erweitern wir unsere Unit POS Services und suchen daher ab sofort eine*n: HR-ALLROUNDER/-IN mit Schwerpunkt im Recruiting (m/w/d) EINTRITTSDATUM Ab sofort WOCHENSTUNDEN Vollzeit STANDORT easystaff-Büro Wien (Heiligenstädter Lände 11, 1190 Wien) • Organisation und Überbl... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Senior HR Operations Specialist
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher VollzeitDu willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...
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Senior HR Operations Specialist
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher VollzeitDu willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in zentraler Lage in...
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HR-generalist:in - Schwerpunkt: HR-controlling
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Austrian Anadi Bank AG VollzeitDie Anadi Bankist eine Challengerbank mit denGeschäftssegmenten Retail Banking,Digital Banking, Corporate Bankingund Public Finance.- Ihre (wichtigsten) Aufgaben- Erstellung der Personalplanung sowie Planung der Personalkosten für die Gesamtbank in enger Zusammen- arbeit mit der HR-Leitung und dem Management (inkl monatlicher Forecasts und...
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HR Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit\#DifferenceMaker #PerformanceLover #StakeholderArtistDu bist eine smarte HR-Persönlichkeit mit internationalem Mindset?Du möchtest nah an den MitarbeiterInnen sein, ihre Bedürfnisse und ja, auch den Namen ihrer Haustiere kennen?Du liebst es zu gestalten, eine positive Unternehmenskultur zu fördern und kannst HR auf ein neues Level bringen?Du liebst...
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HR-Mitarbeiter m/w/d Schwerpunkt Recruiting
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich KBS Kleider-Bauer Betriebs-GmbH VollzeitHR-MITARBEITER m/w/d Schwerpunkt Recruiting / Personalentwicklung Vollzeit/Teilzeit Kleider Bauer ist das führende österreichische Modeunternehmen mit Sitz im Süden Wiens. Unsere rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vereinen Mode, Tradition und Innovation. AufgabenUnterstützung der Führungskräfte während des Recruiting Prozesses und des...
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HR-GENERALIST/-IN mit Schwerpunkt im Recruiting
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeiteasystaff human & resources GmbH ist ein stetig wachsendes Unternehmen, bei dem der Teamspirit an erster Stelle steht. Unser starker Zusammenhalt und der Spaß an der Arbeit zeichnen uns als Unternehmen aus und sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam unterstützen wir zahlreiche, (inter-)nationale Kunden durch die Bereitstellung von qualifiziertem...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich HEADFOUND GmbH Vollzeit**Du liebst den Kontakt zu Deinen Kunden?**Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert?Du verfügst über ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Kund*innen?Ab sofort suchen wir für unseren renommierten Kunden in **Wien **einen **Backoffice Mitarbeiter** **(m/w/d)****Deine Aufgaben**:- Telefonische Kundenbetreuung und -beratung von Bestandskunden-...
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HR Mitarbeiter Mit Schwerpunkt Recruiting
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: WienWir suchen in 1150 Wien eine(n) HR-MitarbeiterIn mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Verwantwortlich für Bewerbermanagement und Recruiting- Erarbeitung und Erstellung von Inseraten, Führen von telefonischen und persönlichen Erstgesprächen- Terminkoordinierung- Unterstützende Tätigkeiten bei...
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Mitarbeiter/in Im Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hermès GmbH VollzeitGeneral RoleWir suchen ab sofort eine/n**Mitarbeiter/in im Backoffice / Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) in Wien**Context**Was wird Ihre Mission sein?****Als Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) sind Sie die Schnittstelle zwischen After Sales Aktivitäten und dem Customer Relation Center im Backoffice.**Sie werden die vor- und...
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HR-GENERALIST/-IN mit Schwerpunkt im Recruiting
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeiteasystaff human & resources GmbH ist ein stetig wachsendes Unternehmen, bei dem der Teamspirit an erster Stelle steht. Unser starker Zusammenhalt und der Spaß an der Arbeit zeichnen uns als Unternehmen aus und sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam unterstützen wir zahlreiche, (inter-)nationale Kunden durch die Bereitstellung von qualifiziertem...
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HR Generalist Mit Schwerpunkt Recruiting
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG VollzeitRuefa GmbHVollzeit**Ready to join Team-RUEFA?**:- Werden Sie Teil von Österreichs größtem Tourismusunternehmen und bewerben Sie sich als:**HR Generalist mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)**Vollzeit (38,5 Stunden)Dienstort: Wien, Option auf HomeofficeBeginn: ab sofort**IHRE ROLLE**:- Sie sind erster Ansprechpartner zu den Themen Recruiting,...
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Backoffice- u. Buchhaltungs-Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ManageMED GmbH VollzeitWir, die Wiener Radiologie suchen für unsere radiologische Abteilung an der Privatklinik Confraternität in 1080 Wien zur Verstärkung des motivierten Teams eine/n Mitarbeiterin im Backoffice in Teilzeit. Backoffice u. Buchhaltung (m/w/d) für 20 Stunden/Woche Eigenständige Vorbereitung sämtl... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...