Mitarbeiterin Empfang und Teamassistenz

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit


Mitarbeiter*in Empfang und Teamassistenz bei beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. | softgarden

View job here Mitarbeiter*in Empfang und Teamassistenz
  • Vollzeit
  • 1200 Wien, Österreich
  • Mit Berufserfahrung

Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein baut sein Team in Wien weiter aus. Daher suchen wir nun eine*n

Mitarbeiter*in Empfang und Teamassistenz

Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./Woche in Wien 20. Bezirk

Ihre künftigen Aufgaben:

  • Am Empfang betreuen Sie Besucher, Kunden und Lieferanten,
  • bedienen die zentrale Telefonanlage und leiten eingehende Telefonate weiter.
  • Außerdem verwalten Sie die Kassa und das Büromaterial,
  • bearbeiten die Eingangspost und
  • übernehmen Back-Office-Agenden wie Bestellungen, Unterstützung bei Veranstaltungen etc.

Was Sie mitbringen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, HBLA, Lehre oder ähnliches)
  • Ausgezeichnetes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Selbständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Gepflegtes Auftreten und freundliche Umgangsformen

Geboten wird:

  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, mittelständischen Unternehmen
  • Ein Team aus motivierten, freundlichen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
  • Eine strukturierte fachliche Einschulung
  • Individuelle Weiterbildungen
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Attraktive Benefits für Mitarbeiter/innen: gratis Getränke, Betriebsärztin, Vergünstigungen, gemeinsame Aktivitäten (Firmenfeste, Sportveranstaltungen) etc.

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag bekannt zu geben, welches für diese Position ab € 2.400,- brutto pro Monat (Basis VZ) liegt.

Ihre tatsächliche Dotierung richtet sich nach marktkonformen Werten, ist abhängig von Ihrer bisherigen Berufserfahrung sowie Ihren Qualifikationen und wird mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen gemeinsam festgelegt

Wir freuen uns auf Ihr Interesse Sabine Brezina, beratung on tour Personal- und Managementberatung, , Tel: /

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    Die Wiener Privatklink, eine der größten und renommiertesten Privatkliniken in Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine MitarbeiterIn für den Empfang der Verwaltungsdirektion.**Deine Aufgaben**Dein Aufgabenbereich umfasst den Empfang und die Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner, Bedienung der eingehenden Telephonate, Postbearbeitung,...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MITARBEITERIN FÜR DEN BEREICH CUSTOMERSERVICE & TEAMASSISTENZ HANDEL MIT MEDIZINPRODUKTEN VOLLZEIT 1030 WIEN APPLY Die Novomed Handels-GesmbH ist ein österr. Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut Gesundheitsorganisationen wie zB. Krankenanstalten, Rehabilitationszentren, Sanatorien, Ordinationen und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn für den Bereich Customerservice & Teamassistenz Handel mit Medizinprodukten Vollzeit | 1030 Wien Die Novomed Handels-GesmbH ist ein österr. Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut Gesundheitsorganisationen wie zB. Krankenanstalten, Rehabili... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...


  • Wien, Wien, Österreich Kieferorthopädie Dr. Jonke Vollzeit

    Die Kieferorthopädie Prof. Jonke zählt seit über 25 Jahren zu den führenden kieferorthopädischen Ordinationen in Österreich. Unser Behandlungsteam aus erfahrenen AssistentInnen betreut unsere PatientInnen fürsorglich auf höchstem fachlichen Niveau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n MitarbeiterIn Empfang/Front Office (m/w/d)...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MITARBEITERIN FÜR DEN BEREICHCUSTOMERSERVICE & TEAMASSISTENZHANDEL MIT MEDIZINPRODUKTENVOLLZEIT | 1030 WIENAPPLYDie Novomed Handels-GesmbH ist ein österr. Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut Gesundheitsorganisationen wie zB. Krankenanstalten, Rehabilitationszentren, Sanatorien, Ordinationen und dergleichen.Im...


  • Wien, Wien, Österreich SAINT-GOBAIN ISOVER G H Vollzeit

    Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir in erster Linie dem hohen persönlichen Engagement, den innovativen Ideen und der fachlichen Kompetenz unserer Mitarbeiter*innen.Bereichern Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team in**Wien **alsMitarbeiterIn Front Office/ Empfang In Teil- oder Vollzeit (m/w/d)**Ihre Aufgaben**:›Anlaufstelle für alle...


  • Wien, Wien, Österreich IVU Traffic Technologies AG Vollzeit

    Projektarbeit- Wien- Berufserfahrene, Absolventen- Unbefristet**Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d)**- die aufgeschlossen ist und Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen hat- die das Geschehen im Büro überblicken und jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite stehen**Als Teamassistenz (m/w/d)**-...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich GOLDBECK RHOMBERG GmbH Vollzeit

    BerufserfahrungTeilzeit**Teamassistenz (m/w/d)**:- GOLDBECK RHOMBERG konzipiert und errichtet zukunftsweisende und nachhaltige Gewerbe- und Industriegebäude. 255 Teamplayer teilen gemeinsame Ziele und Werte und beschreiten dabei oftmals individuelle Wege zum Erfolg. 2001 gegründet, entwickelt sich GOLDBECK RHOMBERG stets weiter zu einem Marktführer und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten MitarbeiterIn für den Bereich Customerservice & Teamassistenz Handel mit Medizinprodukten Vollzeit 1030 Wien Die Novomed Handels-GesmbH ist ein österr. Handelsunternehmen in Privatbesitz mit Sitz in Wien und Oberösterreich und betreut Gesundheitsorganisationen wie zB. Krankenanstalten, Rehabilitationszentren, Sanatorien,...


  • Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die gerne viele Facetten einer Unternehmensgruppe als Teamassistenz kennenlernen möchte und Interesse an Vermögensberatung mitbringt. Idealerweise hast du bereits Kenntnisse in der Betriebswirtschaftslehre.Diese Position wird dich fordern und fördern. Uns ist es ein Anliegen, dass du dich entsprechend deinen...


  • Wien, Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit

    Wir sind ANDRUKONIS Physiotherapie, eine Physiotherapie Wahlpraxis im 14.Bezirk (Hadikgasse 108, ab November Spallartgasse 19) in Wien und auf der Suche nach einem neuen Empfangs/Front Desk Teammitglied: Wir suchen: Mitarbeiterin Front Office / Aufnahme / Patientinnen Empfang (m/w/d) 25 Stunden Nachmittags von 13:00-18:00 Uhr Bruttogehalt 1.450EUR Dein neuer...


  • Wien, Wien, Österreich Kieferorthopädie DDr. Hanzely Vollzeit

    Wir sind eine volldigitalisierte Kieferorthopädische Praxis. Der Schwerpunkt unserer täglichen Arbeit liegt auf der kieferorthopädischen Zahnspangen-Versorgung.Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach eine/n Erfahrene/n MitarbeiterIn im Empfangsbereich.AufgabenIhre Aufgaben- An der Rezeption der Ordination den Überblick über unsere...


  • Wien, Wien, Österreich Kieferorthopädie DDr. Hanzely Vollzeit

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  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Ing. E. Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H Vollzeit

    € 2.500 bis € 3.600 Ab 30h Teilzeit bis 38,5h Vollzeit Parkplatz am Firmengelände Erfolgsbeteiligung über Jahresprämie Flexible Arbeitszeit und Home-Office Möglichkeit**südliches Wien**Ref.Nr.: 5375-AK-HP30. August 2023Stellen Sie als Teamassistenz einen der Dreh- und Angelpunkte für ein österreichisches Familienunternehmen dar.Das...


  • Wien, Wien, Österreich Glacis Beisl im Museumsquartier Vollzeit

    Wir suchen für unseren Empfang eine sympathische, flinke MitarbeiterIn, die unsere Gäste mit einem Lächeln empfängt. Ein nettes Team wird Ihnen hier zur Seite stehen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse müssten Sie mitbringen, den Rest erlernen Sie bei uns Wir würden uns freuen, wenn Sie T... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...


  • Wien, Wien, Österreich Karl Gotschlich GmbH Vollzeit

    Erinnern Sie sich an Ihren letzten Familienausflug in den Tiergarten oder in die Therme? Haben Sie eine Schi-Saisonkarte oder auch eine Mitgliedschaft im Fitnesscenter? Sie waren schon zu Gast im Stadion, um Ihre Lieblingsmannschaft anzufeuern? Dann ist die Chance sehr hoch, dass Sie schon durch ein Gotschlich-Drehkreuz gegangen sind. Werden Sie ein Teil von...


  • Wien, Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Glacis Beisl im Museumsquartier Vollzeit

    Wir suchen für unseren Empfang eine sympathische, flinke MitarbeiterIn, die unsere Gäste mit einem Lächeln empfängt. Ein nettes Team wird Ihnen hier zur Seite stehen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse müssten Sie mitbringen, den Rest erlernen Sie bei uns Wir würden uns freuen, wenn Sie Teil unserer Familie werden würden Anstellungsart:...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MITARBEITERIN IM OFFICE MANAGEMENTVOLLZEITAPPLYEssenszuschussGute AnbindungGutes BetriebsklimaUnser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit...