Administrations Assistant

Unser Unternehmensbereich Tiergesundheit ist ein verlässlicher global agierender Marktführer in der Veterinärmedizin, der sich der Gesundheit und dem Wohlergehen der Tiere verschrieben hat. Als international tätiges Expertenteam arbeiten wir eng zusammen, um die Gesundheit und Pflege der Tiere nachhaltig zu verbessern und die weltweite Nahrungsmittelversorgung positiv zu verändern. Unsere Triebfeder ist die große Verantwortung, die wir Kunden, Verbrauchern, Tieren, der Gesellschaft und unserem Planeten gegenüber empfinden. Unsere Produkte, Leistungen und Technologien für die Prävention und Behandlung von Krankheiten nahezu aller gängigen Nutz-, Heim
- und Haustiere zählen zu den innovativsten unserer Branche.

Unsere Produktionsteams setzen sich aus den Menschen zusammen, die unsere Produkte effektiv herstellen. In unseren Produktionsstätten gilt stets die Devise "Safety First, Quality Always" mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung. Als Teil unseres globalen Produktionsnetzwerks tragen unsere lokalen Produktionsstätten dafür Sorge, dass Rohstoffe, Zwischenprodukte und Endprodukte stets den höchsten Qualitätsstandards entsprechen.

Mit unserem Produktionsstandort in **Krems an der Donau** wollen wir ein Anbieter innovativer Impfstoffe und Immuntherapien für den Schutz und die Behandlung von Nutz
- und Heimtieren sein. Mit dem weiteren Ausbau unserer biotechnologischen Anlagen hat sich unser Unternehmen zum Ziel gesetzt, ein bedeutender Arbeitgeber in Niederösterreich zu sein, der in den verschiedensten Funktionen attraktive Karrieremöglichkeiten in einem modernen und sicheren Arbeitsumfeld bietet.

Für diese Produktionsstätte suchen wir ein **Administrations Assistant (m/w/d)**

geringfügig, ab sofort

mit Arbeitserfahrung in einem international tätigen Unternehmen. Sie haben die Gelegenheit, Teil eines jungen und dynamischen Teams zu werden.

Sie sind kompetent, belastbar, zuverlässig, initiativ und unterstützen das Leadership-Team am Standort in dieser intensiven Start-Up Phase bei der Entwicklung einer großen Produktionsstätte. Die Position berichtet an die Assistenz der Geschäftsleitung.

**Zu Ihrem Aufgaben
- und Verantwortungsbereich zählen**:

- Office Management
- Administrative Betreuung diverser Datenbanken und Corporate Web-based Tools (z.B.: Vertragsdatenbank, Training etc.)
- Verwaltung der Zutrittskontrolle und des Zeitkontrollsystems
- Schnittstelle für externe Dienstleister im Bereich Verwaltung und Haus
- und Gebäudetechnik
- Planung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
- Organisation von Besprechungen und Verwaltung der Besprechungsräume
- Protokollierung von Besprechungen, Erstellung und Nachverfolgung von Aktionslisten
- Bestellung von Office Equipment und Verbrauchsmaterial
- Abwicklung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
- Empfang von internen und externen Besuchern und Geschäftspartnern
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung

**Für diese Tätigkeit bringen Sie folgende Voraussetzungen mit**:

- Matura oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem international tätigen Unternehmen
- Sehr gute MS-Office und ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch
- Vorausschauende Herangehensweise und hervorragende Organisationsfähigkeiten
- Genauigkeit, Vielseitigkeit, Termintreue und auch Liebe zum Detail
- Flexibilität, positive Ausstrahlung, Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit
- Fähigkeit zur positiven Kommunikation mit Mitarbeitern auf allen Ebenen
- Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:

- Einzigartige Möglichkeit zur Mitarbeit am Aufbau eines modernen "State-of-the-Art" Produktionsbetriebes
- Spannendes und herausforderndes Arbeitsfeld in einer neuen, wachsenden Organisation
- Mitarbeit in einem professionellen, ambitionierten und hoch motivierten Team und einer wertschätzenden, positiven Arbeitsumgebung
- Gute Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese neu geschaffene Position beträgt Euro 37.756,32 brutto pro Jahr (Vollzeit), die Bereitschaft zu Überzahlung abhängig von Qualifikationsprofil und Berufserfahrung ist gegeben.

**Über uns **

Wir sind in den USA und Kanada als Merck & Co., Inc., Rahway, New Jersey, USA und überall sonst als MSD bekannt. Seit mehr als einem Jahrhundert forschen wir zugunsten des Lebens und arbeiten an der Entwicklung von Medikamenten und Impfstoffen für viele der herausforderndsten Krankheiten der Welt. Unser Unternehmen steht nach wie vor an der Spitze der Forschung. Es liefert innovative Gesundheitslösungen und verbessert die Prävention und Behandlung von Krankheiten, die Menschen und Tiere weltweit gefährden.

**Unsere idealen Mitarbeiter...**

Stellen Sie sich vor, Sie stehen morgens für eine so wichtige Aufgabe auf, wie dabei zu helfen, Leben auf der ganzen Welt zu retten un

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