Koordinator in Docservice

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet

Arbeitsort: 1190 Wien, Muthgasse 18

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVa
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.266,20 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

Die Universität für Bodenkultur Wien erforscht, lehrt und lebt Nachhaltigkeit seit fast 150 Jahren als Top
- Universität Europas in diesem Bereich. Unsere Mission ist die Bewahrung, Entwicklung und der Schutz
von Lebensraum und Lebensqualität, das Management von natürlichen Ressourcen und Umwelt und
die Sicherung von Ernährung und Gesundheit. Werden auch Sie ein Teil davon.

**Ihre Aufgaben**

Beratung angehender Dissertant*innen zu den Doktoratsstudien an der Universität für
Bodenkultur Wien und über die Aufnahmeprozedere der jeweiligen Doctoral Schools, sowie
Beratung bestehender Dissertant*innen über die Abläufe während des Doktoratsstudiums im
Rahmen von doktoratsspezifischen Informationsveranstaltungen

Unterstützung der Doctoral Schools in der Planung und Organisation der Lehre, sowie
Planung und Begleitung von Ausbildungsformaten

Administrative Abwicklung und Abrechnung von Ausbildungsaktivitäten im Rahmen der
Doctoral Schools

Betreuung und Weiterentwicklung des Workshopangebots zu transferable skills
Erstellung und Administration von Dokumenten zur Qualitätssicherung und des universitären

Berichtswesens, sowie die Aktualisierung des Webauftritts des DocService und der Doctoral
Schools

**Erwünschte Qualifikationen**

Abgeschlossenes Universitätsstudium, vorzugsweise mit naturwissenschaftlicher oder
technischer Ausrichtung

Berufserfahrung im Bereich der Doktoratsausbildung von Vorteil
Kenntnisse universitärer Strukturen von Vorteil
Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Erfahrung im Projektmanagement im universitären Bereich von Vorteil
Erfahrung im Veranstaltungsmanagement im universitären Bereich von Vorteil
Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Workshops (z.B. transferable skills) von Vorteil
Hohe Organisationskompetenz, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Strukturierte, eigenständige und effiziente Arbeitsweise
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:
Arbeiten an einer der besten Nachhaltigkeitsuniversitäten Europas
Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
Hybride Arbeitsweise mit Möglichkeit zum Home-Office
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Erscheinungstermin:
Bewerbungsfrist:

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Ihr Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf
Arbeitszeugnisse

an das Personalmanagement, **Kennzahl 38**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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