Sachbearbeiter in

An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**Sachbearbeiter*in**:
176 Veranstaltungsmanagement

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis:
Stellen ID**:2584**

**Ausführliche Beschreibung**:
Die Universität Wien ist mit derzeit rund Studierenden und Mitarbeiter*innen einer der größten Arbeitgeber im Wieder Raum und die größte Forschung
- und Bildungsinstitution Österreichs.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Spielraum**:
Das Veranstaltungsmanagement ist die zentrale Drehscheibe für den Event
- und Kongressbereich der Universität Wien. Neben den jährlich stattfindenden hauseigenen Messen und Ausstellungen präsentiert sich die Universität Wien auch auf nationalen und internationalen Messen.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ehest möglich einen*eine

**Mitarbeiter*in im Bereich Messe
- und Ausstellungsservice**

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung bei der Koordination, Organisation und Durchführung von Messen und Ausstellungen
- Unterstützung bei der Konzipierung, Organisation und Abwicklung von Fachausstellungen im Rahmen von Tagungen und Kongressen
- Administrative Tätigkeiten (Verwaltung der mobilen Messesysteme, Unterstützung bei der Vermarktung von Werbeflächen, Betreuung der Homepage, Rechnungslegung)

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr Profil**:

- Matura oder gleichwertiger Abschluss
- Berufserfahrung in der operativen Unterstützung von Veranstaltungen und in der Projektorganisation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Genauigkeit und Belastbarkeit
- Flexibilität und Bereitschaft zu Überstunden (Abend
- und Wochenendveranstaltungen)

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale Kompetenz.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Flexible Präsenz und Homeoffice Regelung**: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten in Absprache mit Ihrem Team flexibel zu gestalten und bis zu 50% remote zu arbeiten.

**Möglichkeiten zur Weiterbildung**: Wir unterstützen aktiv Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Fähigkeiten auszubauen und auf dem neuesten Stand zu bleiben. Wählen Sie aus einem umfangreichen, für Sie kostenfreien Kursangebot.

**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

**Vertrauen und Verantwortung**: Wir setzen auf ein Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert. Sie haben die Möglichkeit und den Freiraum, Ihre Ideen einzubringen und eigenständig an Projekten zu arbeiten.

**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2.599,20 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

**Inspirierendes Arbeitsklima und Wertschätzung**: Sie sind Teil eines engagierten, facettenreichen Teams mit flachen Hierarchien, das einen wertschätzenden Umgang miteinander pflegt und die Leistung des jeweils anderen anerkennt.

**Ein Umfeld, dass die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für eine nachhaltige Gegenwart und Zukunft wahrnimmt**:Sie arbeiten an der größten deutschsprachigen Universität, die Klimaneutralität bis 2030 anstrebt, seit Herbst 2021 Mitglied in der "Allianz Nachhaltige Universitäten" ist und neben der Intensivierung des Themas Nachhaltigkeit in Forschung und Lehre auch den eigenen Betrieb klimagerecht umgestaltet. In der DLE Veranstaltungsmanagement arbeiten Experte*innen für Green Meetings und Green Events, um auch hier Verantwortung zu übernehmen.

**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

**So einfach bewerben Sie sich**:

- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- _Weitere Unterlagen, wo notwendig_
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Nikolaus Ortner

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur

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