Administration Support

vor 1 Woche

Linz, Oberösterreich, Österreich DHL Vollzeit
**GESTALTE DEN ERFOLG VON DHL EXPRESS AKTIV MIT**:
DHL Express ist Teil des Konzerns Deutsche Post DHL und Marktführer im internationalen Expressversand. Ein Unternehmen, das 1969 Vorreiter im grenzüberschreitenden Expressversand war und nun in über 220 Ländern und Territorien weltweit aktiv ist.

Bei uns zählt der Mensch und deshalb ist unser Ziel, die besten Talente weltweit einzustellen und zu fördern.

Du bisteine freundliche sowie kundenorientierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Organisationsstärke?Wenn du Interesse daran hast, in unsere einzigartige Firmenkultur "As One" einzutauchen und einen Einblick in die vielseitige Logistik - Welt zu erhalten, bewirbdich JETZT und verstärkeunser Team ab sofort als **Administration Support & Bonded Warehouse Agent**(m/w/d) an unserem Standort in **Hörsching**.

DEINE AUFGABEN:

- Verteilung von internen Informationen für die Niederlassung
- Unterstützung des Niederlassungsleiters beim Führen von Statistiken und Reports.
- Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Durchführung der Erstkontrolle der einlangenden Rechnungen.
- Kommunikation mit Lieferanten und Einholen von Angeboten
- Kontrolle und Verwaltung von Vertragsunterlagen d.h. Einholung aller Unterschriften, Versand, Archivierung, Dokumentation
- Durchführung der Warenbeschau im Warehouse mit den Zollbeamten sowie internen Eigenbeschauen incl. Betreuung der Zollbeamten bei der täglichen Import
- und Exportverzollung.
- Bearbeitung und Einholung der Bestätigungen von Warenverkehrsbescheinigungen, Cites, Carnet ATA, Dual-Use-Genehmigungen, etc.
- Administrative Tätigkeiten incl. Durchführung des Versandscheinhandlings
- Kontakt & Vorgehensweise abstimmen mit der internen Zollabteilung (Anfragen und Dokumentenanforderungen zu Sendungen im Verwahrlager)

IHR PROFIL:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute PC Kenntnisse (Outlook, Excel)
- Kenntnisse der Gefahrgutrichtlinien von Vorteil

SIE SIND:

- Lösungsorientiert und kommunikationsstark
- Flexibel und belastbar
- Haben einen hohen Qualitätsanspruch an sich selbst
- Verantwortungsbewusst, organisationsstark und eigenständig
- Kunden
- und lösungsorientiert

DIENSTORT UND DIENSTZEITEN:

- 4063 Hörsching
- 38,5 Stunden/Woche

WIR BIETEN:

- Eine einzigartige **"AS ONE" Unternehmenskultur** in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Bereichs
- und positionsabhängige Möglichkeit von** flexiblen Arbeitszeitmodellen** wie z.B. Teleworking, Gleitzeit, usw.
- Intensive und praxisnahe Einschulung mittels **Buddy-Programm** in unterschiedlichen Abteilungen des Unternehmens
- Open Door Policy und eine **wertschätzende Feedbackkultur**:

- Internes **Coaching & Mentoring**:

- Die Teilnahme an internen DHL Express Ausbildungsprogramm zum "**Certified International Specialist**" sowie laufende Weiterentwicklungsmöglichkeiten (E-Learning und Trainings)
- **Mitarbeiterawards, Mitarbeiterrabatte, Jubiläumsgeschenke**:

- **"Fit2Work"Aktionen**: Impfungen, Seh
- und Hörtests sowie Bio Feedback Analysen, regelmäßige Webinare und Vorträge zum Thema Gesundheit
- **Veranstaltungen **(z.b.: Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teambuildingevents, u.v.m.)

Sie sind Teil eines hoch motivierten Teams, das für unsere Mitarbeiter und Kunden herausragenden Service erbringt. Für diese spannende Aufgabe bieten wir Ihnen ein Bruttomonatsgehalt ab 2 639,38 Euro (Basis 38,55h/Woche) laut Kollektivvertrag für Speditionsangestellte Gruppe B.

**Interessiert?**

Sehen Sie in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie

**Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Bianca Ebmer, Recruiterin.

  • HR & Administration Specialist (M/F/d)

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich CycloTech GmbH Vollzeit

    Hiring organization Employment Type Fulltime Beginning of employment Job Location Franzosenhausweg 53a, Linz, 4030 Working Hours Flexible Base Salary- €3.650_ Per month_ Date posted March 3, 2023 PDF Export Export as PDFJetzt bewerbenPosition title HR & Administration Specialist (M/F/d) DescriptionCycloTech GmbH is a technology company with start-up...

  • Mitarbeiter Service Administration

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Grundfos Holding AS Vollzeit

    Bewerbungsfrist:- Arbeitsplatz: Position in Präsenz- Standort: Grödig, AT, 5082- Anstellungsart: Full-Time- Anstellungsart: UnbefristetDer Zweck dieser Position ist es, einen DACH-Qualitätsstandard für Dienstleistungen für unsere Kunden zu gewährleisten, wenn sie nicht von Grundfos-Technikern, sondern von Servicepartnern bedient werden, die in der...

  • Office Administration Service

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Grundfos Holding AS Vollzeit

    Bewerbungsfrist:- Arbeitsplatz: Position in Präsenz- Standort: Grödig, AT, 5082- Anstellungsart: Full-Time- Arbeitszeit: 38- Anstellungsart: UnbefristetMit mehr als engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen produziert und vertreibt GRUNDFOS jährlich weltweit mehr als 17 Millionen Pumpen und Systeme für die Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und...

  • Technical Support Expert

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich S&T Technologies Vollzeit

    **Kontron Technologies** bietet die Kombination aus Prozess- und Businessconsulting sowie dieEntwicklung hochqualitativer IT-/OT-Lösungen und professionelle Dienstleistungen, alles aus einer Hand.Bei uns erwarten Dich mehrere Teams mit unterschiedlichen Schwerpunkten, jedoch alle mit einem Ziel- die bestmögliche Softwarelösung zu finden und innovative...

  • Office Support

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    - Kategorie:Büro- Bezahlung:2200 auf Vollzeitbasis- Ort:Linz Urfahr- Stunden:Teilzeit- Stunden Anzahl 25,00 Stunden- Kontaktperson:Gabriela Bartkova- E-Mail Adresse:Telefonnummer: Die LIMAK Austrian Business School wurde in Kooperation von Wirtschaft, Industrie, öffentlichem Sektor und der Johannes Kepler Universität Linz im Jahr 1989 gegründet. Als...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich CycloTech Vollzeit

    Company DescriptionCycloTech GmbH is a technology company with start-up character in Linz. With our CycloRotors, we develop a new, sustainable, highly manoeuvrable, and environmentally accepted eVTOL propulsion solution for the 21st century. We re-invent flying and make individual air mobility as normal as driving a car - opening the sky for everyone.Job...

  • Netzwerktechniker (m/w/d) mit Hands-on-Mentalität

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich TODAY Experts GmbH Vollzeit

    Netzwerktechniker (m/w) - mit Hands-on-Mentalitättoday is your dayTODAY Experts Oberösterreich GmbH ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend hochqualifizierte und erfahrene IT-Fachkräfte.Zur Erweiterung unseres ExpertInnen Teams im Großraum Linz suchen wir ab...

  • Qc Quality Manager

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Corza Medical Vollzeit

    Location of Work Linz, AustriaEmployment Type Full Time Employee At Corza Medical, our mission is to support surgical providers with remarkable service, trusted performance, and outstanding value by creating an unmatched experience that stems from listening to the surgical experts themselves. Our product family is the result of years of experience...

  • IT Techniker/in

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Michael Page Vollzeit

    State-of-the-art Technologien|Flache Hierachien & maximale Work Life BalanceUnser Partner, ist ein lokal tätiger IT Full-Service Provider im Bereich Consulting und Managed Services. Mit Standorten in ganz Österreich ist eine örtliche Flexibilität in der Rolle gegeben. Um die anstehende Geschäftsentwicklung zu unterstützen, suchen wir zum...

  • DevOps Admin

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**today is your dayTODAY Experts Oberösterreich GmbH ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend qualifizierte und erfahrene IT-Fachkräfte.Zur Erweiterung unseres ExpertInnen Teams in **Linz **oder **Wels **oder **Wien **suchen wir ab sofort...

  • DevOps Admin

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**today is your dayTODAY Experts Oberösterreich GmbH ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT-Bereich spezialisiert hat. Wir suchen laufend qualifizierte und erfahrene IT-Fachkräfte.Zur Erweiterung unseres ExpertInnen Teams in **Linz **oder **Wels **oder **Wien **suchen wir ab sofort...

  • Freelancer - Ms SQL Database Administrator (F/m/d)

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Freelancer - MS SQL Database administrator (f/m/d) : Job-Nr: APPLY NOW For a client who is active in the field ofmobility and infrastructure, we are looking for afreelancer: MS SQL Database administrator (f/m/d). Remote Software DevelopmentWHERE WE NEED YOUR EXPERTISE: Administration of multiterabyte database systems in Microsoft SQL Database support for...

  • Human Resources Assistant

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Corza Medical Vollzeit

    Vacancy Name Human Resources Assistant (HR Generalist Administration)Location of Work Linz, AustriaEmployment Type Full Time EmployeeAt Corza Medical, our mission is to support surgical providers with remarkable service, trusted performance, and outstanding value by creating an unmatched experience that stems from listening to the surgical experts...

  • Laboratory Service Specialist

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Corza Medical Vollzeit

    Vacancy Name Laboratory Service SpecialistLocation of Work Linz, AustriaEmployment Type Full Time Employee At Corza Medical, our mission is to support surgical providers with remarkable service, trusted performance, and outstanding value by creating an unmatched experience that stems from listening to the surgical experts themselves. Our product family is...

  • Human Resources Assistant

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Corza Medical Vollzeit

    At Corza Medical, our mission is to support surgical providers with remarkable service, trusted performance, and outstanding value by creating an unmatched experience that stems from listening to the surgical experts themselves.Our product family is the result of years of experience championing surgeons and listening to their expertise. We deliver unmatched...

  • IT-Frontend Generalist

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich WIPA GmbH Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden aus dem vielversprechenden Sektor der Bio- und Forstindustrie suchen wir talentierte und engagierte Fachkräfte, die Teil eines dynamischen Teams werden möchten. Mit einem Fokus auf nachhaltige Lösungen und Umweltschutz ist unser Auftraggeber ein Vorreiter in der Branche.AufgabenBetrieb und Weiterentwicklung der...

  • Assistent in des Projektteams

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Unser Kunde ist ein aufstrebendes Unternehmen der Elektroindustrie im Großraum Schärding. Zur Verstärkung der Abteilung Customer Support suchen wir eine/n technische/n Sachbearbeiter in (w/m/d).Ihre Aufgaben:Projektbezogene administrative TätigkeitenTerminkoordinationRessourcen-, Arbeits- und TestplanerstellungAdministration von...

  • Lehrling Bürokauffrau/mann

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Maschinenring Vollzeit

    Responsibilities:Joining our team and assisting with office organization and administration.Corresponding via email and phone, and keeping track of appointments.Creating offers, managing invoices, and maintaining statistics together with us.Requirements:Successfully completed high school education and ready for new challenges.Interest in administrative...

  • SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Job Responsibilities: Handling correspondence for the management board in English and German Coordinating schedules and organizing travel arrangements Managing budgets and personnel administration Overseeing academic and research administration Coordinating student affairs (visitors, student interactions, internships, Master's and PhD students) Managing...

  • IT Administrator mit Weiterentwicklungsmöglichkeit zum IT-Leiter

    vor 10 Stunden

    Linz, Oberösterreich, Österreich Job World GmbH Vollzeit

    Wollten sie schon immer in einem Greentech-Unternehmen als IT Admin tätig werden. Dann nützen sie ihre Chance: JOB WORLD GmbH ist ein Partner der führenden Greentech Unternehmen in Österreich. Wir bieten engagierten IT Admin einen Top-Zugang zu interessanten IT-Jobs. Für ein renommiertes Greentech-Unternehmen, suchen wir zur ***DIREKT-ANSTELLUNG***...