Institutssekretär:in (Vwgr Iib)

vor 1 Woche

Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit
**Beginn/Dauer**:

- ehest möglich

**Organisationseinheit**:

- Arbeitsrecht und Sozialrecht, Standort Innsbruck

**Beschäftigungsausmaß**:

- 20 Stunden/Woche

**Ihre Aufgaben**:

- Betreuung der Institutsbibliothek
- Erledigungen im Verwaltungs
- und Lehrbetrieb
- Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation
- Mitwirkung in der Selbstverwaltung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Interesse an selbständiger Informationsbeschaffung und Problemlösung
- arbeitsplatzrelevante EDV-Anwendungskenntnisse (Windows, MS Office)
- selbständiger, genauer, verlässlicher Arbeitsstil
- sehr gute Deutsch
- und Rechtschreibkenntnisse
- Erfahrungen im Bereich der Bibliotheksbetreuung oder im Sekretariat von Vorteil
- Kenntnisse der universitären Strukturen und Anwendungssysteme von Vorteil
- Belastbarkeit, Freundlichkeit und gute Umgangsformen

**Unser Angebot**:
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIb ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.230 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
- Stand 2024

**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis ** ** unter Angabe der Chiffre REWI-14233

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

  • Institutssekretär:in VwGr IIb Chiffre REWI-14127

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre REWI-14127 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Zivilgerichtliches Verfahren, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Verwaltungstätigkeiten am InstitutBetreuung der StudierendenBetreuung des BibliothekswesensRechnungswesen (zB Verwaltung und Evidenthaltung der dem Institut zugewiesenen...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb Chiffre SOE-14278

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre SOE-14278Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Islamische Theologie und Religionspädagogik, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:allgemeine Sekretariatsagendenorganisatorische und finanzrelevante Tätigkeitenadministrative Betreuung in der LehreIhr Profil:Abgeschlossene...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb Chiffre SOE-14278

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre SOE-14278 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Islamische Theologie und Religionspädagogik, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:allgemeine Sekretariatsagendenorganisatorische und finanzrelevante Tätigkeitenadministrative Betreuung in der LehreIhr Profil:Abgeschlossene...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb Chiffre PHIL-HIST-14237

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre PHIL-HIST-14237Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Zeitgeschichte, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine SekretariatsarbeitenVerwaltung und Kontrolle von Drittmitteln und projektbezogenen SAP-KontenVerwaltungsaufgaben im Bereich LehreBestellwesen und BudgetübersichtIhr...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb Chiffre THEOL-14334

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre THEOL-14334 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Christliche Philosophie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Unterstützung der Institutsleitung in allen administrativen BelangenOrganisation und Ko-Administration internationaler...

  • Institutssekretär:in Vwgr Iib

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Zivilgerichtliches Verfahren, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Verwaltungstätigkeiten am Institut- Betreuung der Studierenden- Betreuung des Bibliothekswesens- Rechnungswesen (zB Verwaltung und Evidenthaltung der dem Institut zugewiesenen Budgetmittel,...

  • Institutssekretär:in Vwgr Iib

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ab **Organisationseinheit**:- Zeitgeschichte, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Allgemeine Sekretariatsarbeiten- Verwaltung und Kontrolle von Drittmitteln und projektbezogenen SAP-Konten- Verwaltungsaufgaben im Bereich Lehre- Bestellwesen und Budgetübersicht**Ihr Profil**:- Abgeschlossene...

  • Institutssekretär:in Vwgr Iib

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Christliche Philosophie, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Institutsleitung in allen administrativen Belangen- Organisation und Ko-Administration internationaler Konferenzen und...

  • Metalltechniker:in VwGr. IIb Chiffre

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Metalltechniker:in VwGr. IIbChiffre PERS.Abt.-14322Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Gebäude und Infrastruktur, Abt. Werkstätten, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Durchführung von handwerklichen Arbeiten im Bereich der MetallverarbeitungNeuanfertigung und...

  • Tischler:in VwGr. IIb Chiffre

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Tischler:in VwGr. IIbChiffre PERS.Abt.-14317Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Gebäude und Infrastruktur, Abt. Werkstätten, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Durchführung von handwerklichen Arbeiten im Bereich TischlereiNeuanfertigung und Montage im Rahmen von...

  • Installations- und Gebäudetechniker:in VwGr IIb Chiffre

    Vor 7 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Installations- und Gebäudetechniker:in VwGr IIbChiffre PERS.Abt.-14268Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Gebäude und Infrastruktur, Abt. Werkstätten, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Durchführung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, einschließlich...

  • ArbeitsgruppensekretärIn VwGr IIb Chiffre MIP-14286

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    ArbeitsgruppensekretärIn VwGr IIbChiffre MIP-14286 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Informatik, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:24 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Betreuung des Arbeitsgruppensekretariats, effiziente Kommunikation im Außen- und InnenverhältnisUnterstützung des Leiters/der Leiterin der...

  • Institutssekretär:in Vwgr. Iib

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Führung des Institutssekretariats- Parteienverkehr- allgemeine Verwaltungsaufgaben- Budgetverwaltung- administrative Unterstützung in Lehre und Forschung- Organisationsaufgaben**Erforderliche Qualifikation**: Abgeschlossene Handelsschule oder Lehre als Bürokauffrau/mann oder gleichwertige Qualifikation; sehr gute Deutschkenntnisse; gute...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    BEGINN/DAUER:ehest möglich ORGANISATIONSEINHEIT:Christliche Philosophie, Standort Innsbruck BESCHÄFTIGUNGSAUSMASS:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche) IHRE AUFGABEN:Unterstützung der Institutsleitung in allen administrativen BelangenOrganisation und Ko-Administration internationaler Konferenzen und DrittmittelprojekteBeratung von...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    BEGINN/DAUER:* ehest möglichORGANISATIONSEINHEIT:* Christliche Philosophie, Standort InnsbruckBESCHÄFTIGUNGSAUSMASS:* 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)IHRE AUFGABEN:* Unterstützung der Institutsleitung in allen administrativen Belangen* Organisation und Ko-Administration internationaler Konferenzen und Drittmittelprojekte*...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    BEGINN/DAUER:* ab ORGANISATIONSEINHEIT:* Zeitgeschichte, Standort InnsbruckBESCHÄFTIGUNGSAUSMASS:* 20 Stunden/WocheIHRE AUFGABEN:* Allgemeine Sekretariatsarbeiten* Verwaltung und Kontrolle von Drittmitteln und projektbezogenen SAP-Konten* Verwaltungsaufgaben im Bereich Lehre* Bestellwesen und BudgetübersichtIHR PROFIL:* Abgeschlossene kaufmännische Lehre...

  • Institutssekretär:in VwGr IIb

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    BEGINN/DAUER:* ehest möglichORGANISATIONSEINHEIT:* Islamische Theologie und Religionspädagogik, Standort InnsbruckBESCHÄFTIGUNGSAUSMASS:* 20 Stunden/WocheIHRE AUFGABEN:* allgemeine Sekretariatsagenden* organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten* administrative Betreuung in der LehreIHR PROFIL:* Abgeschlossene kaufmännische Lehre, Handelsschule...

  • Laborant:in VwGr IIb Chiffre CHEM-PHARM-14205

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Laborant:in VwGr IIbChiffre CHEM-PHARM-14205 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Pharmazie, AB Pharmazeutische Technologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Verwaltung und AdministrationVorbereitung von PraktikaMitarbeit in Forschungslabor, Zellkultur und LehrbetriebMaterial- und LösungsmittelausgabeIhr...

  • Laborant:in VwGr IIb Chiffre CHEM-PHARM-14204

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Laborant:in VwGr IIbChiffre CHEM-PHARM-14204 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Pharmazie, AB Pharmazeutische Technologie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Verwaltung und AdministrationVorbereitung von PraktikaMitarbeit in Forschungslabor, Zellkultur und LehrbetriebMaterial- und LösungsmittelausgabeIhr...

  • Sekretär/in Vwgr Iib

    vor 1 Woche

    Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Christliche Philosophie, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Beratung und Unterstützung des gesamten Institutspersonals in Verwaltungsangelegenheiten- Unterstützung des Institutsleiters- Finanzverwaltung des Instituts- Betreuung der Homepage des...