Personalreferent in

Kennzahl: O-HR

Bewerbungsfrist:

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

- Personalverrechnung - Schwerpunkt Reisekostenabrechnung, Exekutionen, Werkverträge sowie Unterstützung in der inner
- und außerbetrieblichen Gehaltsabrechnung
- Selbständige und eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher Personalangelegenheiten für ärztliches, wissenschaftliches und allgemeines Universitätspersonal
- Personalauswertungen aus dem SAP jeglicher Art für die Leitung und Gremien
- Arbeits
- und sozialversicherungsrechtliche Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften
- Schnittstellenfunktion zu internen Parteien sowie Ämtern, Behörden und Versicherungsträgern
- Mitarbeit in der Zeitwirtschaft im SAP, Fehleranalyse und Monitoring, Ansprechpartner*in für Fragen zur Zeitwirtschaft
- Mitarbeit bei der Personalkostenplanung, Personalrückstellungen und Erhebungen für Ministerium, Rechnungshof, Statistik Austria etc.
- Mitarbeit in HR-Sonderprojekten in Zusammenarbeit mit der OE-Leitung

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Abgelegte Personalverrechnungsprüfung
- Sehr gute Kenntnisse des Arbeits
- und Sozialversicherungsrechts
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (Sprachniveau: B2-C1)
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

- Technisch analytisches Denkvermögen und Interesse an neuen Technologien und Programmen
- SAP-Anwendungskenntnisse
- Einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung im universitären Umfeld
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungs
- und Kund*innenorientierung
- Eigenverantwortlichkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kommunikative Kompetenz und Teamorientierung

Eintrittsdatum:

unbefristet

Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von **EUR 37.934,40**. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Bei Eintritt in die MedUni gilt im klinischen Bereich und im nicht-klinischen Bereich mit potenziellem Patient*innenkontakt (Hygiene, Humangenetik, Pathologie, Gerichtsmedizin) die Verpflichtung zur SARS COV 2 Immunisierung entsprechend der Empfehlungen des nationalen Impfgremiums. Jedenfalls ist eine Grundimmunisierung (3 Impfungen) nachzuweisen. In allen anderen Bereichen werden weiter bevorzugt (bei gleicher Qualifikation kommen diese zum Zug) Bewerber*innen mit Grundimmunisierung aufgenommen.

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