Assistenz Mit Einkaufsagenden 30 Stunden M/w/d

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit
Assistenz, Terminkoordination, Dienstreisemanagement, Digitalisierung gepaart mit operativen Einkaufstätigkeiten das reizt Sie? Dann bewerben Sie sich bei uns Vielleicht haben Sie auch eine Affinität für Kunst, dann sollte dieses führende Kunstmuseum im Herzen Wiens genau Ihre erste Adresse sein. Es wird eine Assistenz mit Einkaufsagenden (m/w/d) gesucht.

selbstständige Abwicklung von operativen Einkaufstätigkeiten (Bestellabwicklung) inklusive Terminkoordination
Buchen von Dienstreisen
Optimierung, Ausgestaltung und Digitalisierung bestehender und zukünftiger Einkaufsprozesse
Verwaltung des Wareneingangs, Übernahme der Anlieferungen sowie die Administration von Rahmenverträgen

**Verhandlung mit bestehenden Lieferant**: innen, Recherche und Vergleich laufend neuer Anbieter: innen
Stammdatenpflege sowie die Reklamationsabwicklung.
laufende Rücksprache mit der Buchhaltung, dem Controlling (Rechnungsprüfung, Reklamation, Gutschriften und Retouren) sowie den budgetverantwortlichen Besteller: innen aus den Fachabteilungen

abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HASCH oder
kaufmännische Lehre)
mehrjährige Erfahrung in einer eigenverantwortlichen Position im Bereich Einkauf
- und Dienstreisemanagement
Sehr gute MS Office Kenntnisse
sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (exzellente schriftliche Ausdrucksweise)
Kenntnisse des Dokumentenmanagementsystems NScale sind von Vorteil
kommunikativ, verhandlungsgeschickt, diplomatisch
ausgeprägte Hands-On-Mentalität, paralleles Organisieren mehrerer Aufgaben, stressresistent
Fingerspitzengefühl, Verschwiegenheit
  • Assistenz Buchhaltung

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich WLL Personalservice GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einer der größten und renommiertesten Kreuzfahrtgesellschaften, die über 300 Destinationen ansteuert, suchen wir für den Standort Wien eine engagierte Assistenz Buchhaltung (m/w/d) - ab 30 Stunden / Woche - Vollzeit möglich (38,5 Stunden / Woche) Unser Credo, "WLL – Wir Liefer... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...


  • Wien, Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **KINDERGRUPPEN-ASSISTENZ (m/w/d) - 30 WoStd.**:- Seit 2014 führt das Wiener Hilfswerk die Kindergruppe FIDI im 7. Bezirk. In der Kindergruppe werden 14 Kinder im Alter von 1 bis 3,5 Jahren betreut. Für unser Team suchen wir **ab Mitte August 2024** eine engagierte und liebevolle Kindergruppen-Assistenz im Ausmaß von 30 Wochenstunden.**Aufgabenbereich**:-...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...


  • Wien, Wien, Österreich staff24 Personalservice GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Dermatologen in 1180 Wien, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Ordinationsassistenz vorzugsweise mit Erfahrung. Ordinationsassistenz (m/w/d) für 30-40 Stunden Empfang und Betreuung der Patienten/innen Administrative Tätigkeiten ( Dokumentenverwaltung, Verrechnunge... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...


  • Wien, Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    _**Ideal auch für Quereinsteiger Work-Life-Balance**_**Seit 2007** bieten wir RollstuhlfahrerInnen in Wien im Freizeitbereich persönliche Assistenzleistungen an. Mit rund 80 KundInnen sind wir ein beständiges Unternehmen, das sich auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen einstellt.Als Persönliche Assistenz unterstützen Sie Ihre KundInnen bei alltäglichen...


  • Wien, Wien, Österreich Ing. Dr. Omar Hamid MSc Vollzeit

    Für unsere beiden Ordinationen in **1010 Wien** und **1210 Wien**, mit Schwerpunkt Chirurgie und Digitaler Zahnheilkunde suchen wir junge und motivierte (m/w/d) **zur Ausbildung als zahnärztliche Assistenz**. Gerne nehmen wir auch Bewerbungen von **fertig ausgebildeten zahnärztlichen Assistenten **und **Praxismanager/Innen** entgegen. Bezahlung über...


  • Wien, Wien, Österreich Zukunftsinstitut GmbH Vollzeit

    Wochenstunden: 30-40 StundenFür die Geschäftsführung des Zukunftsinstituts suchen wir am Standort Wien eine Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (Vollzeit oder ab 30 Wochenstunden in Teilzeit), die uns in der Administration und Organisation unterstützt. Wenn du einen strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil, eine Vorliebe für die Organisation...


  • Wien, Wien, Österreich STIWOG Immobilien GmbH Vollzeit

    Die **STIWOG Immobilien GmbH** ist - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich der treuhändigen Immobilienverwaltung tätig und sucht für den Standort **Wien **ab sofort eine ambitionierte **Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung - Teilzeit/Vollzeit ab 30 Wochenstunden.****Ihre Aufgaben**-...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...


  • Wien, Wien, Österreich Bestattung Wien GmbH Vollzeit

    Die Bestattung Wien ist der größte Bestatter Österreichs. Das Traditionsunternehmen hat seit Bestehen rund zwei Millionen Beerdigungen organisiert - von Trauerfeiern im engsten Familienkreis bis hin zu großen Staatsbegräbnissen. Verlässlichkeit und Pietät haben bei der Unterstützung der Hinterbliebenen oberste Priorität. SARGTRÄGERIN (W/M/D)...


  • Wien, Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...


  • Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    ZUR Verstärkung unseres Teams in 1230 Wien suchen wir ASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG (M/W/X) VOLLZEIT (40 STUNDEN/WOCHE), IM TAGDIENST. HRE AUFGABEN: Allgemeine Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen. Durchführung von Tages- und Monatsabrechnungen mittels Bargeldes und unbar. Vertretung der Betriebsleitung in...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichisches Filminstitut Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d – 32 Wochenstunden – ab sofort - WienDas Österreichische Filminstitut ist Österreichs größte Kinofilmförderung ) und schreibt folgende Stelle zur baldigen Besetzung aus:Assistenz der Geschäftsführungm/w/d – 32 Wochenstunden – ab sofort - WienAufgabenbereiche- Koordination, Administration und Abwicklung...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Administrative Assistenz (m/w/d) 10 Stunden/Woche #ISG ( hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Arbeitest du gern im Team, magst du den Austausch mit anderen und willst du dazu beitragen, Menschen einen sicheren Platz und eine neue Perspektive zu bieten?Für die Unterstützung und Betreuung unseres Teams in der Flüchtlingshilfe in der Grundversorgungseinrichtung "Haus Rosenhügel" suchen wir eineAssistenz der Hausleitung (m/w/d)(20...

  • Assistenz mit HR-Bezug

    vor 9 Stunden


    Wien, Wien, Österreich TN Austria Vollzeit

    Organisation und Genauigkeit sind Ihre Stärken? Sie wollen Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz mit HR-Bezug (w/m/d) im Zentrum von Wien Unser Kunde ist in der Unternehmensberatung tätig und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung. Ihr neuer Aufgabenbereich Schnittstelle zur externen...


  • Wien, Wien, Österreich Powerserv Austria GmbH Vollzeit

    VERKAUFSMITARBEITER (M/W/D) / REGALBETREUER:IN FÜR DEN SCHNELLSTMÖGLICHEN EINTRITT, TEILZEIT 20-30 STUNDEN Einsatzort1140 WienArbeitszeit30 Std/WocheEntgelt2400 €/MonatWir sind ein modernes Personaldienstleistungsunternehmen mit Fokus auf maßgeschneiderte Personal- und Karrierelösungen. Kompetente Beratung und hohe Servicequalität zeichnen uns...

  • Medizinische Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Takeda Vollzeit

    Medizinische Assistenz (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum Wien OperngasseBy clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit tätiger US-amerikanischer Pharmazie- und Konsumgüterhersteller und zählt zu den größten Gesundheitsunternehmen der Welt.Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für das Pricing Team Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit tätiger US-amerikanischer Pharmazie- und Konsumgüterhersteller und zählt zu den größten Gesundheitsunternehmen der Welt.Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für das Pricing Team Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro...