IT-Managementassistentin
vor 2 Wochen
IT-Managementassistent*in 140 Zentraler Informatikdienst Stundenausmaß: 40 | Einstufung KV: §54 VwGr. IIIa Stellen ID: 2475 Die Abteilung "ACOnet & Vienna Internet eXchange" des Zentralen Informatikdienstes ist verantwortlich für den zuverlässigen Betrieb und die Weiterentwicklung des österreichischen Wissenschaftsnetzes und des Vienna Internet eXchange. Zur Unterstützung der Abteilungsleitung suchen wir eine agile und vorausschauende Persönlichkeit, die unser Team als Managementassistentin (m/w/d) tatkräftig unterstützt und die Fäden im Hintergrund zusammenhält.
Ihr persönlicher Wirkungsraum: Sie unterstützen zwei Teams mit je 15 Mitarbeiter*innen in der Abteilung ACOnet & Vienna Internet eXchange und verantworten die administrativen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der DLE Zentraler Informatikdienst. Die Stelle ist vorerst auf 6 Monate befristet. Eine Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis ist möglich und wünschenswert.
Ihre Mission: Sie sind die rechte Hand des Managements und sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass alle Abläufe wie am Schnürchen laufen.
Sie koordinieren Termine, planen Meetings und nehmen Telefonate entgegen - Effizienz ist Ihr zweiter Vorname.
Dokumentenmanagement? Berichterstattung? Präsentationserstellung? Für Sie kein Neuland, sondern Ihre Bühne, auf der Sie glänzen.
Sie unterstützen die ZID-HR-Verantwortlichen bei der Zeiterfassung, bei der Beantragung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
Sie übernehmen die Kommunikationsschnittstelle, filtern und priorisieren Informationen und halten unserem Management den Rücken frei.
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Bürokauflehre, etc.)
Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Visio) und Programmen zur graphischen Aufbereitung von Inhalten
Erfahrung im Umgang mit Dokumentationssystemen (z.B. Confluence Wiki, Typo3)
Fähigkeit und Bereitschaft beim Erlernen des Umgangs mit neuen Softwareprodukten
Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Selbstorganisation
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
Das bieten wir Ihnen: Work-Life-Balance:
Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.
Inspirierendes Arbeitsklima:
Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
Entfaltungsmöglichkeiten:
Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem das Erlernen neuer Fähigkeiten nicht nur erlaubt, sondern erwünscht ist.
Gute öffentliche Anbindung:
Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung:
Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
Faires Gehalt:
Das Grundgehalt von EUR 2.599,20 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
Die Stelle ist wie an der Universität Wien üblich vorerst auf ein halbes Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis ist jedoch wünschenswert und wird angestrebt.
Gleiche Chancen für alle:
Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
So einfach bewerben Sie sich: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Dienstzeugnisse sowie ein kurzes Motivationsschreiben über unser Jobportal oder den "Jetzt Bewerben"-Button.
Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: Harald Michl
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität . Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365. Datenschutzerklärung
Bewerbungsfrist:
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IT Client
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Iventa IT-Recruiting Vollzeit#inserat .mobile-footer {display:none;} Als IT Client und Application Expert lenkst du das Unternehmen in Richtung einer reibungslosen IT-Infrastruktur und sorgst für eine erstklassige Benutzererfahrung. Deine Fähigkeit, innovative Lösungen zu finden, stärken die Effizienz und Leistung des Teams. Falls du dich von diesen Worten angesprochen fühlst, dann...
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IT-Projektmanagerin
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Iventa IT-Recruiting Vollzeit#inserat .mobile-footer {display:none;} Bist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenz im Projektmanagement einzusetzen? Möchtest du Kunden bei der Einführung der hauseigenen ERP-Software unterstützen? Bringst du IT-Affinität und erste Erfahrung in der Projektleitung mit? Dann bist DU das perfekte MATCH für diese...
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IT Operations Koordinator
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich VOQUZ IT Solutions VollzeitAufgabenbeschreibung: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Betriebs- und Infrastrukturaufgaben und spielen bereits während der Implementierungsphase eine wichtige RolleDie Sicherstellung der Einhaltung der vereinbarten Service Level Agreements liegt in Ihrem VerantwortungsbereichSie koordinieren Wartungsarbeiten und die Einführung neuer...
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IT-Security Administrator
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich VOQUZ IT Solutions VollzeitAufgabenbeschreibung: • Design, Analyse, Konzeptionierung neuer Sicherheitssysteme • Betrieb, laufende Überwachung, Anpassung, Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Sicherheitssysteme • Unterstützung bei der Durchführung und Überwachung von Pentests und Security Audits sowie Umsetzung der daraus resultierenden Maßnahmen • Analyse &...
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IT-Security Administrator
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich VOQUZ IT Solutions VollzeitAufgabenbeschreibung: • Design, Analyse, Konzeptionierung neuer Sicherheitssysteme • Betrieb, laufende Überwachung, Anpassung, Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Sicherheitssysteme • Unterstützung bei der Durchführung und Überwachung von Pentests und Security Audits sowie Umsetzung der daraus resultierenden Maßnahmen • Analyse &...
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IT Initiativbewerbung
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich REWE International IT VollzeitStellenbeschreibungDie IT der REWE International AG bietet Lösungen für unsere Handelsfirmen Billa, Bipa, Penny, Adeg, IKI in 9 Ländern für fast 95.000 Mitarbeiter:innen und mehr als 4.400 Märkte. Gemeinsam mit unseren Business Units und unseren rund 70 IT Produktteams realisierst du komplexe Projekte und Programme, um unsere international eingesetzten...
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IT Initiativbewerbung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich REWE International IT VollzeitStellenbeschreibungDie IT der REWE International AG bietet Lösungen für unsere Handelsfirmen Billa, Bipa, Penny, Adeg, IKI in 9 Ländern für fast 95.000 Mitarbeiter:innen und mehr als 4.400 Märkte. Gemeinsam mit unseren Business Units und unseren rund 70 IT Produktteams realisierst du komplexe Projekte und Programme, um unsere international eingesetzten...
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IT-LehrerIn für Kinder
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich STEP IT, s.r.o. Zweigniederlassung Wien VollzeitDie Junior Computer Academy ist eine Abteilung der STEP IT Academy, einer globalen Bildungseinrichtung. Wir unterrichten Gruppen von Kindern mit bis zu 15 Schülern pro Gruppe.Die Junior Computer Academy soll den Kindern grundlegende IT-Kenntnisse vermitteln. Unser Lehrplan deckt alle Bereiche der IT ab, von der Programmierung in Minecraft Edu bis hin zum...
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IT Projektmanager
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich REWE International IT VollzeitStellenbeschreibungDu managest nicht nur Scope, Time und Budget, sondern auch Qualitäts- sowie Erfolgskriterien und trägst die Ergebnisverantwortung für komplexe, Produktteam-übergreifende IT Projekte.Du koordinierst und steuerst in enger Zusammenarbeit mit Business Units und den IT Produktteams die übernommenen Projekte bzw. Programme.Du klärst...
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IT Projektmanager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich REWE International IT VollzeitStellenbeschreibungDu managest nicht nur Scope, Time und Budget, sondern auch Qualitäts- sowie Erfolgskriterien und trägst die Ergebnisverantwortung für komplexe, Produktteam-übergreifende IT Projekte.Du koordinierst und steuerst in enger Zusammenarbeit mit Business Units und den IT Produktteams die übernommenen Projekte bzw. Programme.Du klärst...
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IT-LehrerIn für Kinder
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich STEP IT, s.r.o. Zweigniederlassung Wien VollzeitDie Junior Computer Academy ist eine Abteilung der STEP IT Academy, einer globalen Bildungseinrichtung. Wir unterrichten Gruppen von Kindern mit bis zu 15 Schülern pro Gruppe. Die Junior Computer Academy soll den Kindern grundlegende IT-Kenntnisse vermitteln. Unser Lehrplan deckt alle Bereiche der IT ab, von der Programmierung in Minecraft Edu bis hin zum...
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IT-Recruiter:in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Voquz IT-Solutions GmbH VollzeitVOQUZ ist ein weltweit agierender IT Konzern mit über 300 Kolleginnen und Kollegen in 8 Ländern auf 3 Kontinenten. Mit 6 Standorten in Deutschland und Österreich gehören wir zu den führenden Anbietern im deutschsprachigen Raum. Wir begleiten Großunternehmen und den Mittelstand mit IT Beratung und Technologie-Services bei der digitalen Transformation....
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Expert IT Information Security Officer
vor 1 Monat
Vienna, Österreich REWE International IT VollzeitStellenbeschreibungBetreuung und Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)Ermittlung von Maßnahmen zur Steigerung der Informationssicherheit und Pflege einer Übersicht von offenen/implementierten Maßnahmen in Abstimmung mit dem IT-RisikomanagementAnalyse und Unterstützung der IT-Fachbereiche zu Fragen der IT- und...
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Expert IT Information Security Officer
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich REWE International IT VollzeitStellenbeschreibungBetreuung und Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)Ermittlung von Maßnahmen zur Steigerung der Informationssicherheit und Pflege einer Übersicht von offenen/implementierten Maßnahmen in Abstimmung mit dem IT-RisikomanagementAnalyse und Unterstützung der IT-Fachbereiche zu Fragen der IT- und...
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IT-Recruiter:in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Voquz IT-Solutions GmbH VollzeitVOQUZ ist ein weltweit agierender IT Konzern mit über 300 Kolleginnen und Kollegen in 8 Ländern auf 3 Kontinenten. Mit 6 Standorten in Deutschland und Österreich gehören wir zu den führenden Anbietern im deutschsprachigen Raum. Wir begleiten Großunternehmen und den Mittelstand mit IT Beratung und Technologie-Services bei der digitalen Transformation....
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IT-Support-Spezialist (w/m/d)
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich PCS- IT Consulting GmbH VollzeitUnser Kunde sucht eine qualifizierte Person als IT-Support-Spezialist. Diese Position eignet sich ideal für jemanden mit Erfahrung im IT-Support der ersten Ebene, insbesondere in der Verwaltung von Microsoft 365 und Adobe-Produkten. Der erfolgreiche Kandidat wird eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer IT-Systeme...
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IT-Support-Spezialist (w/m/d)
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich PCS- IT Consulting GmbH VollzeitUnser Kunde sucht eine qualifizierte Person als IT-Support-Spezialist. Diese Position eignet sich ideal für jemanden mit Erfahrung im IT-Support der ersten Ebene, insbesondere in der Verwaltung von Microsoft 365 und Adobe-Produkten. Der erfolgreiche Kandidat wird eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer IT-Systeme...
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IT-Support-Spezialist (w/m/d)
vor 3 Monaten
Vienna, Österreich PCS- IT Consulting GmbH VollzeitUnser Kunde sucht eine qualifizierte Person als IT-Support-Spezialist. Diese Position eignet sich ideal für jemanden mit Erfahrung im IT-Support der ersten Ebene, insbesondere in der Verwaltung von Microsoft 365 und Adobe-Produkten. Der erfolgreiche Kandidat wird eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer IT-Systeme...
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IT-Support-Spezialist (w/m/d)
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich PCS- IT Consulting GmbH VollzeitUnser Kunde sucht eine qualifizierte Person als IT-Support-Spezialist. Diese Position eignet sich ideal für jemanden mit Erfahrung im IT-Support der ersten Ebene, insbesondere in der Verwaltung von Microsoft 365 und Adobe-Produkten. Der erfolgreiche Kandidat wird eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer IT-Systeme...
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IT-Specialist Linux Betrieb
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich VOQUZ IT Solutions GmbH VollzeitProjekt Nr.: b0003622WienIhre Aufgaben Als Teammitglied des Infrastrukturbereichs sind Sie mitverantwortlich für den Betrieb und Aufrechterhaltung des Rechenzentrumsbetrieb mit ca. 200 VMware Hosts und knapp 1200 virtuellen Systemen.Troubleshooting, Reporting inkl. Optimierung der SystemeTeilprojektleitung und Übernahme von Aufgabenpaketen im...
