Organisationsgenie | Büro- Und Verwaltungsassistent

vor 2 Wochen


Salzburg, Salzburg, Österreich Ergatis Personalmanagement GmbH Vollzeit
Werden Sie Teil unserer Erfolgsstory
Wir suchen eine engagierte, multitaskingfähige und kommunikative Persönlichkeit, die Freude daran hat, unser Büro am Laufen zu halten und die täglichen Herausforderungen mit Begeisterung anzupacken.
Wenn Sie bereit sind, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren und unsere Firma aktiv zu unterstützen, dann sind Sie genau die richtige Person für diese spannende und abwechslungsreiche Stelle
Ihre Mission, sollten Sie sie annehmen:

Direkte Verbindung zu unserem Sales-Team
Meister:in im Office Management
Stellenschaltung, Kandidatensuche und Terminkoordination
Erstellung von maßgeschneiderten Bewerberprofilen, Anfertigung von Dienstverträgen und Überlassungsmitteilungen
Dateneingabe wie ein Profi
Vorbereitung von Firmenbesuchen
Souveräne Kommunikation mit externen Partnerunternehmen

Ihr Erfolgsrezept:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, Lehre)
Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung oder Interesse daran
Deutsch auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift
Fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse
Begeisterung für HR und Personalmanagement

Ihre persönlichen Stärken:

Selbstorganisierter Arbeitsstil und Lust, Neues zu lernen
Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wertschätzender, offener Kommunikationsstil und Pünktlichkeit

Unser Angebot:

Langfristige Anstellung in einem jungen und dynamischen Team
Keine monotone Arbeit oder schlechtgelaunte Kollegen - versprochen
Zukunftsträchtige und facettenreiche Branche
Bei Ergatis setzen wir auf Digitalisierung, um Personalmanagement-Lösungen zu revolutionieren und zu optimieren
Attraktives Gehaltspaket: EUR 1.850, ,00 brutto/Monat

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
Ref.
Nr.: HKY-55 SL-RF-NR

  • Salzburg, Salzburg, Österreich 18046 Vollzeit

    Werden Sie Teil unserer Erfolgsstory Wir suchen eine engagierte, multitaskingfähige und kommunikative Persönlichkeit, die Freude daran hat, unser Büro am Laufen zu halten und die täglichen Herausforderungen mit Begeisterung anzupacken. Wenn Sie bereit sind, sich in verschiedenen Bereichen zu engagieren und unsere Firma aktiv zu unterstützen, dann sind...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Schreibkraft (m/w/d) Voll- oder TeilzeitUnser Auftraggeber ist ein bekanntes Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird zur Ergänzung des Teams eine engagierte **Schreibkraft **(m/w/d) in **Voll- oder Teilzeit** (ab 30 Wochenstunden) gesucht.**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:- Durchführung von Schreibarbeiten nach Vorgabe- Vorbereitung von Unterlagen,...

  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Rupert Deisl, Sägewerk und Kunstmühle in Adnet Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes, international tätiges Säge- und Palettenwerk in Adnet undsuchen ab sofort eine/nSekretärIn / Vollzeitbeschäftigung**Ihre Aufgaben**:Empfang, Telefondienst, SchriftverkehrAuftrags- und Bestellverwaltung, Lieferscheine, FakturierungZahlungsverkehr, MahnwesenAssistenz der Geschäftsführung**Ihr Profil**:- kaufmännische...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Rechtsanwaltsanwärter/in (vorzugsweise mit großer LU)Die Berger Daichendt Grobovschek Perfeller Rechtsanwälte ist eine vorrangig im Zivil- Unternehmens- und öffentlichem Recht tätige Kanzlei in Salzburg, die eine(n) motivierte(n) **Rechtsanwaltsanwärter/in (vorzugsweise mit großer LU)** für ein interessantes Tätigkeits- und Aufgabenfeld sucht,...

  • Account Manager

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Account Manager (m/w) #ÖsterreichBayern#HändlernetzentwicklungUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, bestens etabliertes **Handelsunternehmen** mit Sitz in **Salzburg**, das hochqualitative Produkte an Wiederverkäufer/Händler im In- und dem benachbarten Ausland vertreibt. Zur Verstärkung des bestehenden Teams wird ein engagierter **Account Manager**...

  • Associate Audit

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Associate Audit (m/w/d) #karrieremöglichkeiten #ab30stundenUnser Auftraggeber zählt zu den **bedeutendsten Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien** in der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird zur Erweiterung des Teams ein **engagierter Berufsanwärter (m/w/d) für die Wirtschaftsprüfung** gesucht.**Unser Kunde bietet Ihnen**:- kleine Teams,...

  • Associate Tax

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Associate Tax (m/w/d) #karrieremöglichkeiten #ab30stundenUnser Auftraggeber zählt zu den **bedeutendsten Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien** in der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird zur Erweiterung des Teams ein **engagierter Berufsanwärter (m/w/d) für die Steuerberatung** gesucht.**Unser Kunde bietet Ihnen**:- flache Struktur, kleine...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Heimat Österreich gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    MitarbeiterIn JAHRESABRECHNUNG (M/W/D) - SALZBURG, VOLLZEIT ÖKOLOGISCH, INNOVATIV, SOZIAL ENGAGIERT Die HEIMAT ÖSTERREICH ist führend im ökologischen, gemeinnützigen und nachhaltigen Wohnbau und baut in Salzburg, Niederösterreich und Wien erschwingliche Wohnräume. Neben Neubauten kümmern wir uns auch um die Verwaltung, Sanierung und Modernisierung...

  • Account Manager

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Account Manager (m/w/d) | Österreich + BayernUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, bestens etabliertes **Handelsunternehmen** mit Sitz in **Salzburg**, das hochqualitative Produkte an Wiederverkäufer/Händler im In- und dem benachbarten Ausland vertreibt. Als Ergänzung des bestehenden Teams wird ein engagierter **Account Manager** (m/w/d) mit...

  • Account Manager

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Account Manager (m/w) #ÖsterreichBayern#HändlernetzentwicklungUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, bestens etabliertes **Handelsunternehmen** mit Sitz in **Salzburg**, das hochqualitative Produkte an Wiederverkäufer/Händler im In- und dem benachbarten Ausland vertreibt. Zur Verstärkung des bestehenden Teams wird ein engagierter **Account Manager**...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Öffentliche Notare Dr. Thomas Radlgruber & Dr. Alexander Hüttinger und Partner Vollzeit

    Sie suchen eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Rechtsdienstleistungsberuf, sind mit der EDV vertraut und besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse? Sie sind es gewohnt, selbständig zu arbeiten, und kommen auch in Stresssituationen nicht aus der Ruhe? Dann sind Sie bei uns richtigAufgabeneigenständige...

  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Salzburg, Österreich Rupert Deisl, Sägewerk und Kunstmühle in Adnet Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes, international tätiges Säge - und Palettenwerk in Adnet und suchen ab sofort eine/n SekretärIn / Vollzeitbeschäftigung **Ihre Aufgaben**: Empfang, Telefondienst, Schriftverkehr Auftrags - und Bestellverwaltung, Lieferscheine, Fakturierung Zahlungsverkehr, Mahnwesen Assistenz der Geschäftsführung **Ihr Profil**: -...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Schreibkraft (m/w/d) Voll - oder Teilzeit Unser Auftraggeber ist ein bekanntes Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird zur Ergänzung des Teams eine engagierte **Schreibkraft **(m/w/d) in **Voll - oder Teilzeit** (ab 30 Wochenstunden) gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Durchführung von Schreibarbeiten nach Vorgabe - Vorbereitung von...


  • Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Rechtsanwaltsanwärter/in (vorzugsweise mit großer LU) Die Berger Daichendt Grobovschek Perfeller Rechtsanwälte ist eine vorrangig im Zivil - Unternehmens - und öffentlichem Recht tätige Kanzlei in Salzburg, die eine(n) motivierte(n) **Rechtsanwaltsanwärter/in (vorzugsweise mit großer LU)** für ein interessantes Tätigkeits - und Aufgabenfeld sucht,...

  • Associate Tax

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Associate Tax (m/w/d) #karrieremöglichkeiten #ab30stunden Unser Auftraggeber zählt zu den **bedeutendsten Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungskanzleien** in der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird zur Erweiterung des Teams ein **engagierter Berufsanwärter (m/w/d) für die Steuerberatung** gesucht. **Unser Kunde bietet Ihnen**: - flache Struktur,...

  • Account Manager

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Account Manager (m/w) #ÖsterreichBayern#Händlernetzentwicklung Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, bestens etabliertes **Handelsunternehmen** mit Sitz in **Salzburg**, das hochqualitative Produkte an Wiederverkäufer/Händler im In - und dem benachbarten Ausland vertreibt. Zur Verstärkung des bestehenden Teams wird ein engagierter **Account...

  • Associate Audit

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Associate Audit (m/w/d) #karrieremöglichkeiten #ab30stunden Unser Auftraggeber zählt zu den **bedeutendsten Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungskanzleien** in der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird zur Erweiterung des Teams ein **engagierter Berufsanwärter (m/w/d) für die Wirtschaftsprüfung** gesucht. **Unser Kunde bietet Ihnen**: - kleine Teams,...


  • Salzburg, Österreich Heimat Österreich gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    MitarbeiterInJAHRESABRECHNUNG (M/W/D) SALZBURG, VOLLZEIT,AB 09/2024 ÖKOLOGISCH, INNOVATIV, SOZIAL ENGAGIERT Die HEIMAT ÖSTERREICH ist Vorreiter im ökologischen, gemeinnützigen und nachhaltigen Wohnbau und errichtet in Salzburg, Niederösterreich und Wien leistbares Wohnen. Zu unseren Aufgaben zählt aber auch die Verwaltung, Sanierung und...


  • Salzburg, Österreich Heimat Österreich gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    MitarbeiterInJAHRESABRECHNUNG (M/W/D) SALZBURG, VOLLZEIT,AB 09/2024 ÖKOLOGISCH, INNOVATIV, SOZIAL ENGAGIERT Die HEIMAT ÖSTERREICH ist Vorreiter im ökologischen, gemeinnützigen und nachhaltigen Wohnbau und errichtet in Salzburg, Niederösterreich und Wien leistbares Wohnen. Zu unseren Aufgaben zählt aber auch die Verwaltung, Sanierung und...


  • Salzburg, Österreich HGF Tax GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir vereinen generalistische Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit der Spezialisierung einer Boutique-Kanzlei für Umsatzsteuer-, Zoll-, Umgründungs- und Finanzstrafrecht. In diesen Bereichen haben wir ausgewiesene Experten und wir nutzen unsere besondere Fachexpertise nicht nur für unseren eigenen Klienten, sondern beraten auch Berufskollegen und...


  • Salzburg, Österreich HGF Tax GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir vereinen generalistische Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit der Spezialisierung einer Boutique-Kanzlei für Umsatzsteuer-, Zoll-, Umgründungs- und Finanzstrafrecht. In diesen Bereichen haben wir ausgewiesene Experten und wir nutzen unsere besondere Fachexpertise nicht nur für unseren eigenen Klienten, sondern beraten auch Berufskollegen und...

  • Account Manager

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Account Manager (m/w/d) | Österreich + Bayern Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, bestens etabliertes **Handelsunternehmen** mit Sitz in **Salzburg**, das hochqualitative Produkte an Wiederverkäufer/Händler im In - und dem benachbarten Ausland vertreibt. Als Ergänzung des bestehenden Teams wird ein engagierter **Account Manager** (m/w/d) mit...

  • Notariatsassistenten/in

    vor 2 Monaten


    Salzburg, Österreich Öffentliche Notare Dr. Thomas Radlgruber & Dr. Alexander Hüttinger und Partner Vollzeit

    Sie suchen eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Rechtsdienstleistungsberuf, sind mit der EDV vertraut und besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse? Sie sind es gewohnt, selbständig zu arbeiten, und kommen auch in Stresssituationen nicht aus der Ruhe? Dann sind Sie bei uns...

  • Notariatsassistenten/in

    vor 3 Monaten


    Salzburg, Österreich Öffentliche Notare Dr. Thomas Radlgruber & Dr. Alexander Hüttinger und Partner Vollzeit

    Sie suchen eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Rechtsdienstleistungsberuf, sind mit der EDV vertraut und besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse? Sie sind es gewohnt, selbständig zu arbeiten, und kommen auch in Stresssituationen nicht aus der Ruhe? Dann sind Sie bei uns richtig!Aufgabeneigenständige...


  • Salzburg, Österreich Öffentliche Notare Dr. Thomas Radlgruber & Dr. Alexander Hüttinger und Partner Vollzeit

    Sie suchen eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Rechtsdienstleistungsberuf, sind mit der EDV vertraut und besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse? Sie sind es gewohnt, selbständig zu arbeiten, und kommen auch in Stresssituationen nicht aus der Ruhe? Dann sind Sie bei uns...


  • Salzburg, Österreich Öffentliche Notare Dr. Thomas Radlgruber & Dr. Alexander Hüttinger und Partner Vollzeit

    Sie suchen eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Rechtsdienstleistungsberuf, sind mit der EDV vertraut und besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse? Sie sind es gewohnt, selbständig zu arbeiten, und kommen auch in Stresssituationen nicht aus der Ruhe? Dann sind Sie bei uns richtig!Aufgabeneigenständige...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Direktions-Assistent*in Das DomQuartier im Herzen des Welterbes Salzburg ist ein einzigartiges Zusammenspiel von 1300 Jahren Salzburger Herrschaftsgeschichte, Kunst, Musik und Architektur. Die **DomQuartier Salzburg GmbH**, die dieses Museum betreibt, sucht zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine versierte und teamorientierte **administrative Direktionsassistenz...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Rechtsanwaltsanwärter/in mit großer LUUnser Auftraggeber ist eine sehr renommierte Rechtsanwaltsk**anzlei **in der** Stadt Salzburg,** die einem/einer engagierten **Rechtsanwaltsanwärter/in mit großer LU** ein anspruchsvolles, vielfältiges Aufgabenspektrum mit **weiteren Entwicklungsmöglichkeiten** bietet.**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:+ Unterstützung...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Direktions-Assistent*inDas DomQuartier im Herzen des Welterbes Salzburg ist ein einzigartiges Zusammenspiel von 1300 Jahren Salzburger Herrschaftsgeschichte, Kunst, Musik und Architektur. Die **DomQuartier Salzburg GmbH**, die dieses Museum betreibt, sucht zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine versierte und teamorientierte **administrative Direktionsassistenz...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Head of Administration (m/w/d) | Renommierte Wirtschaftskanzlei Unser Auftraggeber ist eine der erfolgreichsten **Wirtschaftskanzleien **mit rd. 20 MitarbeiterInnen in der **Stadt Salzburg**. Aufgrund einer **Nachfolgeregelung **wird eine engagierte Persönlichkeit als **Head of Administration **(m/w/d) gesucht. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: -...

  • Head of Administration

    vor 2 Wochen


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Head of Administration (m/w/d) | Renommierte WirtschaftskanzleiUnser Auftraggeber ist eine der erfolgreichsten **Wirtschaftskanzleien **mit rd. 20 MitarbeiterInnen in der **Stadt Salzburg**. Aufgrund einer **Nachfolgeregelung **wird eine engagierte Persönlichkeit als **Head of Administration **(m/w/d) gesucht.**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:- Organisation des...