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Rezeptionist/office Management
vor 2 Wochen
**Rezeptionist/Office Management (w/m/d)**
**Vollzeit (38,5h)**
**Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Rezeption, Assistenz
- Begeisterung für den Beruf und Freude mit Menschen zu arbeiten
- Einfühlungsvermögen und selbstverantwortliches Arbeiten
- **Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift unbedingt erforderlich**
**Aufgabengebiet**:
- Sie betreuen die Rezeption und das Telefon, übernehmen Ein
- bzw. Ausgangspost und erstellen Zugangskarten.
- Im Office Management erfassen Sie Eingangsrechnungen, sind erste Ansprechpartnerin für externe Anfragen, verantwortlich für das Fuhrpark
- und Reisemanagement und unterstützen im administrativen Bereich bedarfsweise ihre Kolleginnen und Kollegen.
- Bei Meetings übernehmen Sie den Empfang und die Bewirtung von Gästen, verwalten Konferenz
- und Meetingräume und bereiten diese vor bzw. überprüfen sie danach. Sie koordinieren und organisieren Video
- bzw. Telefonkonferenzen (auch in englischer Sprache), erstellen Angebote und Bestellen Büromaterial und allfällige Gebrauchsartikel
**Wir bieten**
Eine langfristige Beschäftigung in einem zukunftsorientierten Unternehmen Kollektivvertragliche Entlohnung: € 2.405,00 bei 38,5 Stunden pro Woche (KV Handel)
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: ab 2.405,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
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Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Office Management / Frontoffice (m/w/x) TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Neben der Herstellung und dem Vertrieb von...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Office Management / Frontoffice (m/w/x) TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Neben der Herstellung und dem...
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Rezeptionist
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit**5 Marken - eine Mission**:- Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter und...
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Rezeptionist / Front Office Agent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Gilbert&flora Vollzeit**Rezeptionist mit Engagement (m/w/d)**Wien, VollzeitGilbert ist nicht bloß ein Hotel. Und mehr als nur ein Arbeitsplatz. Gilbert ist ein Treffpunkt für Gäste, Mitarbeiter und Nachbarschaft. Ein Ort, der Menschen zusammenbringt und bewegt. Ein Haus, das sich zwar Hotel nennt, das konventionelle Konzept davon aber neu denkt.&flora, das Café-Restaurant an...
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Rezeptionist in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Rezeptionist*in**:**Informationen zur offenen Position**:- Die Mitarbeiter*innen der barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen sich tagtäglich um das Wohl der Bewohner*innen an neun Standorten in Wien, Nieder- und Oberösterreich. Das Mutterhaus und somit auch dein Arbeitsplatz befinden sich mitten im 6. Wiener Gemeindebezirk im Team des Pflegehauses St....
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Front Office Agent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Asset Management and Trusteeship Group VollzeitSie suchen eine Herausforderung in einem 3 -Hotel, in dem Sie sich engagieren und in vielfältigen Aufgabenbereichen einbringen können? Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere internationalen Gäste mit Begeisterung und Serviceorientiertheit empfängt und jederzeit in allen Bereichen unterstützt. Als Rezeptionist/in unseres 3 -Hotels in Wien sind Sie...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Asset Management and Trusteeship Group VollzeitSie suchen eine Herausforderung in einem 3 -Hotel, in dem Sie sich engagieren und in vielfältigen Aufgabenbereichen einbringen können? Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere internationalen Gäste mit Begeisterung und Serviceorientiertheit empfängt und jederzeit in allen Bereichen unterstützt. Als Rezeptionist/in unseres 3 -Hotels in Wien sind Sie...
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Rezeptionist/in, Abwäscher/in, Schankmitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich XXL-Restaurant Leopoldauer Alm VollzeitXXL-RESTAURANT LEOPOLDAUER ALM, sucht Rezeptionist/in, Vollzeit 41 Std., ab € 1700;- netto, leichte Büroarbeiten, Telefon, Reservierungen, Gäste-Management-Anfragen usw. Abwäscher/in, Vollzeit 41 Std., ab € 1600;- netto, Schankmitarbeiter/in mit Erfahrung, Vollzeit 41 Std., ab € 1700;- netto + Trinkgeld (Lohn inkl. Trinkgeld ca. €...
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Rezeptionist in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH VollzeitMediCare ist ein Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen spezialisiert auf Personalfragen. Mit dem Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. In gleichem Maße fühlen wir uns unseren Bewerbern verpflichtet.Wir suchen ab sofort eine/n engagierte Mitarbeiter*in für unseren Kunden in Wien.**Rezeptionist*in /...
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Rezeptionist in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich MediCare Personaldienstleistungen GmbH VollzeitMediCare ist ein Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen spezialisiert auf Personalfragen. Mit dem Vertrauen unserer Auftraggeber besetzen wir offene Stellen kompetent und einfühlsam. In gleichem Maße fühlen wir uns unseren Bewerbern verpflichtet.Wir suchen ab sofort eine/n engagierte Mitarbeiter*in für unseren Kunden in Wien.**Rezeptionist*in /...
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Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna VollzeitJob DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...
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Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna VollzeitJob DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...
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Center Management Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich CBRE VollzeitPosted- 14-Feb-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Property Management- Location(s)- Vienna - Wien - Austria- Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Center Management Assistant (m/w/d) in unserem Center Management Team.CBRE...
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Spa Rezeptionist/in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Spa**Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Non-Management**_Begeben Sie sich im The Ritz-Carlton Spa in Wien zu Ihrem urbanen Luxus-Rückzugsort. Eine außergewöhnliche...
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Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitmit guten Englischkenntnissen**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und...
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Rezeptionist (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro VollzeitFür unser 3-Sterne-Superior-Hotel suchen wir einen ambitionierten Rezeptionisten. Wenn Sie Interesse daran haben, in multidisziplinären Arbeitsbereichen tätig zu sein, vielfältige Aufgaben zu erledigen, sich weiterentwickeln wollen und neue Herausforderungen suchen, sind Sie bei uns richtig Bei uns nehmen Sie teil in vielfältigen Aufgabenbereichen und...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sami VollzeitDu bist Fitness interessiert und bist gut und kommunikativ im Umgang mit Kunden. Lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab sofort eine 10h...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich BCY Bau GmbH VollzeitOffice Management Wir suchen ab sofort für unser Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk eine Vollzeit Office Management Kraft Wir suchen für unser Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk eine Vollzeit Office Management Kraft Sofortiger Arbeitsbeginn möglich Wir * Wir sind ein in der Planung, Sanierung, Renovierung und Entwicklung von Immobilien tätiges...
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Night Audit-rezeptionist
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit**Der Night Audit-Rezeptionist (m/w/d) **im Sircle Collection Hotel** kümmert sich gerne um unsere Gäste und ist das Bindeglied zwischen ihnen und dem urbanen Insider-Wien. Ein Night Audit-Receptionist (m/w/d) zu sein, heißt, den herzlichen Empfang der Gäste zu übernehmen und für den reibungslosen Ablauf des Ein- und Auscheckens in der Nacht zu...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Technology Experience** sucht weitere Ingenious Partner...