Büroassistenz/ Office Administrator

vor 2 Wochen

Hall in Tirol, Tirol, Österreich VAYA Group – VAYA Holding II Vollzeit
**Büroassistenz/ Office Administrator (m/w/d)**:
**Menschen begeistern, Qualität erleben & echten Teamgeist erfahren**

Die VAYA Group mit Firmensitz in Tirol vereint Urlaubskomfort mit einem unverwechselbaren, exklusiven Alpenstil. Als eine der am schnellst wachsenden Hotelketten im Alpenraum bietet VAYA abwechslungsreiche Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Projekte.

Wir suchen für unser Headoffice ab sofort eine kompetente Person als

**BÜROASSISTENZ/ OFFICE ADMINISTRATOR (m/w/d)**

**in Vollzeit**

**DEIN FACHWISSEN IST GEFRAGT**:
Du bist ein absolutes Organisationstalent, das auch in stressigen Phasen immer den Überblick behält. Du sorgst gerne für einen reibungslosen Ablauf im Büro und trägst zu einem nachhaltigen Wachstum bei. Zudem verfügst du über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und brennst dafür, neue Wege zu finden, um die Arbeit effizient zu gestalten. Dann bewirb dich jetzt, werde Teil eines visionären und dynamischen Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von VAYA.

**DEINE AUFGABEN**:

- Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere
administrative Aufgaben)
- Buchung sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung des Postein
- und ausgangs
- Postverwaltung
- Koordination und Bestellung von Bürobedarf
- Verwaltung des Fuhrparks
- Organisation von Eintritten und Austritten von Mitarbeitern
- Pflege von Bestandslisten
- Verwaltung der Kassa

**DEINE QUALIFIKATIONEN**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management
- Freude am Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine positive Ausstrahlung und proaktive Arbeitsweise

**WIR BIETEN DIR**:

- Bruttomonatsgehalt laut Kollektivvertrag, Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
- Vielseitige Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Kostenlose Parkmöglichkeiten oder Job-Ticket (Öffi-Ticket)
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Eine wertschätzende Teamkultur in einem modernen Unternehmen
- Individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Staff und Family Rate - bis 1000;
- EURO gratis Übernachtungen in den VAYA Hotels

Sämtliche Bezeichnungen und Formulierungen beziehen sich auf alle Geschlechter im gleichen Maße.

**Über uns**:
MENSCHEN BEGEISTERN, QUALITÄT ERLEBEN & ECHTEN TEAMGEIST SPÜREN. Die VAYA Group mit Firmensitz in Hall in Tirol ist die größte österreichische Hotelgruppe im Alpenraum mit über 20 Häusern in 17 Destinationen. Von der Entwicklung über die Baukoordination bis hin zum Management der eigenen Häuser befindet sich bei der VAYA Group alles unter einem Dach. Die Dachmarke VAYA Group verfügt über vier Produktsegmente: VAYA Resorts, VAYA Apartments, VAYA Unique sowie by VAYA. Diese Kategorien bieten eine große Selektion an Resorts, Apartments, einzigartigen Designhotels und individuellen Betrieben in den beliebtesten Winter
- und Sommersportregionen Österreichs. Der Fokus der Hotels liegt auf erstklassigem Urlaubs
- und Wohnkomfort in Top-Lagen, hochwertigem Design und ausgezeichneter Kulinarik in den VAYA Bar & Grills. VAYA ist eine Marke für all diejenigen, die das Besondere schätzen und das Außergewöhnliche suchen. Wir freuen uns auf dich

Fachkraft

  • Büroassistenz/ Office Administrator

    vor 2 Wochen

    Hall in Tirol, Tirol, Österreich VAYA Group – VAYA Holding II Vollzeit

    **Büroassistenz/ Office Administrator (m/w/d)**:**Menschen begeistern, Qualität erleben & echten Teamgeist erfahren**Die VAYA Group mit Firmensitz in Tirol vereint Urlaubskomfort mit einem unverwechselbaren, exklusiven Alpenstil. Als eine der am schnellst wachsenden Hotelketten im Alpenraum bietet VAYA abwechslungsreiche Entwicklungsmöglichkeiten und...

  • ERP Administrator

    vor 2 Wochen

    Matrei in Osttirol, Tirol, Österreich iDM Energiesysteme GmbH Vollzeit

    Wir sind Pioniere für intelligente Wärmepumpen und sorgen für nachhaltige Wärme, die unabhängig macht. Die iDM Energiesysteme GmbH liefert seit über 45 Jahren Spitzentechnologie im Bereich der erneuerbaren Energien und ist größter österreichischer Hersteller von Heizungswärmepumpen von 2 bis 1.500 kW. Die iDM ist Teil der PLETZER Gruppe, einem...

  • Market Intelligence Patent Administrator

    vor 2 Wochen

    Kematen in Tirol, Tirol, Österreich Knorr-Bremse Vollzeit

    **ARBEITSORT**: Kematen / Österreich | UNTERNEHMEN: IFE | ID DER AUSSCHREIBUNG : 3803Wie LÄSSIG ist es eigentlich, wenn der Chef ZUVERLÄSSIG hinter einem steht?IHRE AUFGABENADMINISTRATION... und Unterstützung von PatentthemenERFASSUNG... von Erfindungen und daraus resultierender PatentanträgePATENTVERLETZUNGEN (Einsprüche, Vergleiche)PATENTBUDGET...

  • Büroassistenz/ Office Administrator

    vor 1 Monat

    Hall in Tirol, Österreich VAYA Group – VAYA Holding II Vollzeit

    **Büroassistenz/ Office Administrator (m/w/d)**: **Menschen begeistern, Qualität erleben & echten Teamgeist erfahren** Die VAYA Group mit Firmensitz in Tirol vereint Urlaubskomfort mit einem unverwechselbaren, exklusiven Alpenstil. Als eine der am schnellst wachsenden Hotelketten im Alpenraum bietet VAYA abwechslungsreiche Entwicklungsmöglichkeiten und...

  • Büroassistenz/ Office Administrator

    vor 3 Wochen

    Hall in Tirol, Österreich VAYA Group – VAYA Holding II Vollzeit

    **Büroassistenz/ Office Administrator (m/w/d)**: **Menschen begeistern, Qualität erleben & echten Teamgeist erfahren** Die VAYA Group mit Firmensitz in Tirol vereint Urlaubskomfort mit einem unverwechselbaren, exklusiven Alpenstil. Als eine der am schnellst wachsenden Hotelketten im Alpenraum bietet VAYA abwechslungsreiche Entwicklungsmöglichkeiten und...

  • ERP Administrator

    Vor 6 Tagen

    Matrei in Osttirol, Österreich iDM Energiesysteme GmbH Vollzeit

    Wir sind Pioniere für intelligente Wärmepumpen und sorgen für nachhaltige Wärme, die unabhängig macht. Die iDM Energiesysteme GmbH liefert seit über 45 Jahren Spitzentechnologie im Bereich der erneuerbaren Energien und ist größter österreichischer Hersteller von Heizungswärmepumpen von 2 bis 1.500 kW. Die iDM ist Teil der PLETZER Gruppe, einem...

  • Senior Contracts Administrator

    vor 2 Wochen

    Sankt Peter in der Au Markt, Niederösterreich, Österreich Clough Vollzeit

    Are you looking for a challenging, interesting and rewarding step in your career?Clough has an exciting opportunity for a Senior Contracts Administrator to join our team Supporting our Lombrum Project on Manus Island in PNG, you will be a vital member in a well-oiled and supportive team. Our Senior Contracts Administrator will FIFO from Brisbane or Cairns to...

  • Sales Operations Specialist:in

    vor 2 Wochen

    Kirchdorf in Tirol, Österreich ADECCO Österreich Vollzeit

    Für unseren Kunden, einer der führenden Dämmstoffproduzenten Österreichs suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine:n Sales Operations Specialist:in (m/w/d) Einsatzort Erpfendorf Aufgaben Vereinheitlichung der Vertriebsprozesse und -strukturenErkennen von (Prozess-)Optimierungspotentialen im Vertrieb und Erarbeitung zielgerichteter...

  • Sales Operations Specialist:in

    vor 2 Wochen

    Kirchdorf in Tirol, Österreich ADECCO Österreich Vollzeit

    Für unseren Kunden, einer der führenden Dämmstoffproduzenten Österreichs suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine:n Sales Operations Specialist:in (m/w/d) Einsatzort Erpfendorf Aufgaben Vereinheitlichung der Vertriebsprozesse und -strukturenErkennen von (Prozess-)Optimierungspotentialen im Vertrieb und Erarbeitung zielgerichteter...

  • Market Intelligence Patent Administrator

    vor 2 Wochen

    Kematen in Tirol, Österreich Knorr-Bremse Vollzeit

    **ARBEITSORT**: Kematen / Österreich | UNTERNEHMEN: IFE | ID DER AUSSCHREIBUNG : 3803 Wie LÄSSIG ist es eigentlich, wenn der Chef ZUVERLÄSSIG hinter einem steht? IHRE AUFGABEN ADMINISTRATION... und Unterstützung von Patentthemen ERFASSUNG... von Erfindungen und daraus resultierender Patentanträge PATENTVERLETZUNGEN (Einsprüche,...

  • Market Intelligence Patent Administrator

    vor 2 Wochen

    Kematen in Tirol, Österreich Knorr-Bremse Vollzeit

    **ARBEITSORT**: **Kematen** / Österreich | **UNTERNEHMEN**: IFE | **ID DER AUSSCHREIBUNG***: **3803** Wie LÄSSIG ist es eigentlich, wenn der Chef ZUVERLÄSSIG hinter einem steht? **IHRE AUFGABEN**- ADMINISTRATION... und Unterstützung von Patentthemen- ERFASSUNG... von Erfindungen und daraus resultierender Patentanträge- PATENTVERLETZUNGEN...

  • Market Intelligence Patent Administrator

    vor 2 Wochen

    Kematen in Tirol, Österreich Knorr-Bremse Vollzeit

    **LOCATION**: Kematen / Austria | BRAND: IFE | REQUISITION ID: 3803 IFE is the worldwide leading manufacturer of automatic entrance systems for railway vehicles. Wouldn’t it be great to play an active part in shaping the future of mobility? YOUR TASKS ADMINISTRATION... and support of patent issues PATENT INFRINGEMENTS (oppositions, settlements) PATENT...

  • Market Intelligence Patent Administrator

    vor 2 Wochen

    Kematen in Tirol, Österreich Knorr-Bremse Vollzeit

    **LOCATION**: **Kematen** / Austria | **BRAND**: IFE | **REQUISITION ID**: **3803** IFE is the worldwide leading manufacturer of automatic entrance systems for railway vehicles. Wouldn’t it be great to play an active part in shaping the future of mobility? **YOUR TASKS** - ADMINISTRATION... and support of patent issues - PATENT INFRINGEMENTS...

  • (Senior) Salesforce Consultant

    vor 1 Monat

    Tirol, Österreich SUNZINET GmbH Vollzeit

    SUNZINET ist eine inhabergeführte Digitalagentur. Seit 1999 begleitet und unterstützt die Leadagentur ihre Kunden mit ganzheitlichen Lösungen für den digitalen Transformationsprozess. Von der Strategie bis zur Realisierung umfasst das Leistungsspektrum die Bereiche Architecture, Analytics, Plattform- und Individualentwicklung, Digital Marketing,...