Office Manager

vor 2 Wochen

Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Alpega Group Vollzeit

What do we offer?

  • The opportunity to be part of a leading player in transportation management software.
  • An international and openminded environment with colleagues from different parts of the world
  • A collaborative and supportive team.
  • An open and flat culture with short communication channels.
  • A broad range of tasks with a lot of freedom and responsibility.

What is this position about?

  • Standard reception activities: calls, incoming mail, parcel service, ordering of office supplies
  • Contact person for our people at the office
  • Welcoming customers, new employees and suppliers
  • Planning, organizing internal and external meetings as well as team events such as Christmas Parties, Summer Parties and Cultural Events
  • Organization of health offers in close cooperation with external provider
  • Conducting the annual occupational safety meeting and organizing the training of first aiders
  • Management of wellbeing offers in our office such as coffee, tea, snacks and the weekly soup day
  • Facility management for the Dornbirn office: organizing maintenance appointments, arranging necessary repairs and coordinating flower service
  • SharePoint: keep the office and Workplace Health pages up to date and include new information
  • Close collaboration with HR and IT Team

We have a match if you bring

  • Relevant experience in an office environment, preferably in an administrative role
  • Planning, organizing and executing skills and if you feel comfortable to work on multiple topics simultaneously
  • Passion for supporting others and actively contributing to a positive office environment
  • Reliability and independent way of working and discretion
  • Handson mentality and a positive mindset
  • Good office 365 skills
  • Professional level of German and English (written and verbal) is needed.

ABOUT THE ALPEGA GROUP
Alpega Group is a fast-growing leading software company offering modular solutions to manage transportation logistics from end-to-end.

We support professionals in achieving greener transportation processes while reducing their carbon footprint, increasing their efficiency levels, and improving collaboration with their ecosystem.

Do you want to learn more about the Alpega Group? Go to our Career Page

  • Office Manager/in Standort Dornbirn

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Fussenegger Wohnbau GmbH Vollzeit

    Für unser Büro in Dornbirn suchen wir ab sofort eine erfahrene Persönlichkeit als**OFFICE MANAGER/IN****50-70% (m/w)****Standort Dornbirn**Diese Stelle unterstützt das Team in Dornbirn und ist zugleich in Zusammenarbeit mit unseren Standorten in Ravensburg (D) und Balzers (LI).**DEINE AUFGABEN**- Kundenempfang und Kundenbetreuung- Sachbearbeitung bei den...

  • Bid Manager

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    Wir suchen einen Bid-Manager, der komplexe und wichtige Ausschreibungen und Projekte für unsere globale Key Account und End-User-Vertriebsorganisation koordiniert und überwacht.- Die Hauptaufgabe besteht darin, alle erforderlichen Dokumente wie Lichtdesigns, ROI-Berechnungen, Produktblätter, Nachhaltigkeitsberichte wie ECOVADIS, Installations- und...

  • Online Marketing Manager

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Baschnegger Ammann Partner Werbeagentur GmbH Vollzeit

    Du konzipierst, kreierst und führst gerne Online-Marketing-Kampagnen durch? Dann bist du genau richtig bei uns- Arbeitspensum- Vollzeit (38,5 h/Woche), Teilzeit oder als Werkstudent- Arbeitsort- Dornbirn (AT)Zum weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir dich als **Online Marketing Manager (m/w/d)**.**Deine Eigenschaften**:- Abgeschlossene Ausbildung /...

  • Online Marketing Manager

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich MASSIVE ART WebServices GmbH Vollzeit

    Bist du bereit die Konzeption, Planung und Durchführung von Performance Marketing Kampagnen für unsere namhaften und innovativen Kunden zu übernehmen? Als strategischer Partner hast du stets alle Zahlen im Blick und begeisterst mit deinem Know-How über Social und Search Ads. Dann bist du bei MASSIVE ART genau richtig- Standort: Dornbirn (AT)- Standort:...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Russmedia GmbH Vollzeit

    **Sales-Manager****gesucht**** % (m/w/d)****Komm in mein TEAM.****Bewirb dich JETZT**Carina Wiedl, Teamleiterin Dornbirn**Russmedia ist ein internationales Medienunternehmen. Innovativ, schnell und am****Puls der Zeit. **Die Veränderungen des Medienmarktes wollen wir als neue Chancen verstehen.Willst du mit uns diese spannende Reise antreten? **Dann bewirb...

  • Online Marketing Manager

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Baschnegger Ammann Partner Werbeagentur GmbH Vollzeit

    Du konzipierst, kreierst und führst gerne Online-Marketing-Kampagnen durch? Dann bist du genau richtig bei unsZum weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir Dich als **Online Marketing Manager (m/w/d)**.**Deine Aufgaben**:***:- ** Selbständige Betreuung von nationalen- und internationalen Online Marketing Accounts*****:- **Konzeption und Ausarbeitung von...

  • Kampagnen Manager Sea

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich MASSIVE ART WebServices GmbH Vollzeit

    Paid Media Kampagnen und deren Auswertung lassen dein digitales Herz höher schlagen? Du möchtest deine Begeisterung für KPIs, Optimierungsmethoden und tollen CPMs und CPCs zu MASSIVE ART bringen? Dann solltest du jetzt weiter lesen- Standort: Dornbirn (AT)- Standort: Wien (AT)- Standort: Ravensburg (D)**MASSIVE ART zählt zu den größten Digitalagenturen...

  • Energy Manager

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    **Worum es geht: Als Energy Manager (M/F/d) sind Sie für die Sicherstellung der wirksamen Einführung, Aufrechthaltung, und Verbesserung des Energiemanagementsystems verantwortlich.**- ** Energie Relevante Verfahren und Kriterien Verantwortung**: Mit Ihrem Verständnis mit der EN ISO 50001 Kriterien und Verfahren unterstützen und fördern Sie proaktiv die...

  • Performance Marketing Manager Sea

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich MASSIVE ART WebServices GmbH Vollzeit

    Paid Media Kampagnen und deren Auswertung lassen dein digitales Herz höher schlagen? Du möchtest deine Begeisterung für KPIs, Optimierungsmethoden und tollen CPMs und CPCs zu MASSIVE ART bringen? Dann solltest du jetzt weiter lesen- Standort: Dornbirn (AT)- Standort: Wien (AT)- Standort: Ravensburg (D)**MASSIVE ART zählt zu den größten Digitalagenturen...

  • Global Key Account Manager Industry

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    We are looking for a Global (Junior) Key Account Manager (M/F/d) specialized in the Industry/Logistics sector. This role entails overseeing and orchestrating intricate Request for Proposals/Pricing (RFPs) and projects within our Global Key Account and End User Sales division. This involves managing established accounts as well as cultivating new ones, all...

  • Talent Manager

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Zumtobel Group AG, Austria Vollzeit

    **Sie nehmen eine zentrale HR Rolle ein und sind Dreh und Angelpunkt, wenn es um die Identifizierung und Entwicklung unserer internen Talente geht. Dabei leisten Sie einen wesentlichen Beitrag, dass die Zumtobel Gruppe auch in Zukunft die besten Mitarbeiter und Führungskräfte auf der richtigen Position hat.**- Sie betreuen unsere Talent Pools, erstellen...

  • Global Key Account Manager

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    Industry-Automotive (retail, showrooms, dealerships) we are hiring a Global Key Account Manager. In this role you have a fixed assignment of corresponding accounts. Hence you lead and coordinate complex tenders (RFPs), rollouts, projects and often turnkey solutions with your Key Account customer. You actively drive all actions in regards of developing and...

  • Junior Marketing Manager

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich horntools GmbH Vollzeit

    Als Teammitglied von horntools kannst du dein Hobby zum Beruf machen. Unsere Mitarbeiter:innen sind Offroad- und Outdoorenthusiasten, die jeden Tag daran arbeiten, unseren Kunden die besten Produkte und Service zu liefern. Für diesen Anspruch suchen wir ein motiviertes Talent, welches uns hilft, unsere Wachstumsambitionen zu erreichen.Als Junior Marketing...

  • Sales Process Manager

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    Who we are: Zumtobel Group - an international lighting group The ZUMTOBEL GROUP is an international group in the lighting industry and a leading provider of innovative lighting solutions, lighting components and related services. With our core brands Zumtobel, Thorn and Tridonic, the Group generated annual revenues of around EUR 1,2 billion with 5,500...

  • Global Key Account Manager

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    As the Global Key Account Manager, you will acquire customers in the fashion industry and work closely with them on an international level to understand their needs, offer tailored solutions and build long-term partnerships. You will play a key role in further expanding our position as a leading lighting provider in the fashion industry and be responsible...

  • Project Manager

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich MASSIVE ART WebServices GmbH Vollzeit

    Du denkst zwei Schritte voraus und liebst den direkten Kontakt mit Kunden und Kollegen. Als erfahrener Projektmanager, der bereit ist, anspruchsvolle technische Projekte zu leiten und innovative Lösungen umzusetzen? Dann bist du bei uns genau richtig- Standort: Dornbirn (AT)**MASSIVE ART zählt zu den größten Digitalagenturen in Westösterreich.**:Wir...

  • Web Tracking

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich MASSIVE ART WebServices GmbH Vollzeit

    Daten sind für dich nicht nur ein Job, sondern deine große Leidenschaft. Als strategischer Partner hast du stets alle Zahlen im Blick und begeisterst mit deinem Know-How von Analytics und Tag Manager. Das klingt genau nach dir? Dann bist du bei uns richtig- Standort: Dornbirn (AT),- Standort: Wien (AT)**MASSIVE ART zählt zu den größten Digitalagenturen...

  • Junior Marketing Manager

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich HENN Industrial Group GmbH & Co KG Vollzeit

    Die HENN Connector Group ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit 550 Köpfen. Unsere Mission - 2 Business Segmente: High-Tech Verbindungssystem und umfassende Produktrealisierung. Aufgrund des starken Wachstumskurs suchen wir zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dornbirn.DAS ERWARTET DICH- Teilprojektleitung und Umsetzung von...

  • Junior Marketing Manager

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich HENN Industrial Group GmbH & Co KG Vollzeit

    Die HENN Connector Group ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit 550 Köpfen. Unsere Mission - 2 BusinessSegmente: High-Tech Verbindungssysteme und umfassende Produktrealisierung. Aufgrund des starken Wachstumskurs suchenwir zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dornbirn.DAS ERWARTET DICH- Teilprojektleitung und Umsetzung von...

  • Junior Marketing Manager

    vor 2 Wochen

    Dornbirn, Vorarlberg, Österreich AC-AlphaConsult GmbH Vollzeit

    Über uns Wir – die AlphaConsult – sind Teil der AC-AlphaConsult GmbH – ein dynamischer Personaldienstleister aus dem Mittelstand mit einem klaren Fokus auf Qualität und Fachkompetenz. Wir sind stolz darauf, Teil einer langjährigen Tradition der Muttergesellschaft zu sein, die seit Jahrzehnten als Experte in den Bereichen Medizin,...