Office-manager:in Für Den Fachverband Der

vor 2 Wochen


Wien Bezirk Wieden W, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit
#schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?

**Ihre Aufgaben**:

- Office Management: Büroorganisation, Terminkoordination bzw. -verwaltung und Korrespondenz
- Veranstaltungs
- und Sitzungsmanagement: Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
- selbständige Erstellung des wöchentlichen Branchennewsletters
- Vorbereitung und Administration von Preisverleihungen und Jurysitzungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Homepagewartung und -betreuung
- Funktionärs
- und Mitgliederbetreuung

**Ihre Voraussetzungen**:

- EU-/EWR-Staatsbürgerschaft
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA oder einschlägige Lehre)
- sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erwünscht

**Ihre persönlichen Fähigkeiten**:

- Genauigkeit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Engagement und Flexibilität
- Zielgruppenorientierung

**Wir bieten Ihnen**:

- Gesundheitsmaßnahmen
- Aus
- und Weiterbildung
- Zusatzkrankenversicherung
- Betriebsrestaurant
- Betriebskindergarten

ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 35.000,
- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

**Sie suchen eine neue Herausforderung?**: Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis
** ** über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf mit Foto

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    Arbeiten Sie mit uns für Österreichs Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?**Ihre Aufgaben**:- schriftliche und telefonische Anfragebeantwortung (rechtliche Anfragen Werbebeschränkungen-/werbeverbote,...


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  • Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: RICAM016ADM124 Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als **FRONT OFFICE MANAGER:IN** (Teilzeit, ca....


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    #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?**Ihre Aufgaben**:- laufende Finanzauswertungen und -reporting- wesentliche Mitarbeit bei Erstellung von Rechnungsabschluss und Voranschlag...


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    #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? **Ihre Aufgaben**: - laufende Finanzauswertungen und -reporting - wesentliche Mitarbeit bei Erstellung von Rechnungsabschluss und...


  • Wien . Bezirk (Wieden), W, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit

    #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?**Ihre Aufgaben**:- administrative Unterstützung- allgemeine Assistenztätigkeiten (Terminkoordinierung, Erstellung von Unterlagen &...


  • Wien . Bezirk (Wieden), W, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit

    #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?**Ihre Aufgaben**:- administrative Unterstützung- allgemeine Assistenztätigkeiten (Terminkoordinierung, Erstellung von Unterlagen &...


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    #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?**Ihre Aufgaben**:- Korrespondenz und allgemeine Assistenztätigkeiten- Dienstreisemanagement- selbständige Organisation von Sitzungen und...


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    #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?**Ihre Aufgaben**:- Korrespondenz und allgemeine Assistenztätigkeiten- Dienstreisemanagement- Organisation von Sitzungen und...


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    #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?**Ihre Aufgaben**:- allgemeine Sekretariatstätigkeiten- selbstständige Korrespondenz- Mitglieder-/Branchenbetreuung- Terminkoordination und...


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    #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?**Ihre Aufgaben**:- Transformation in der Mobilität: Künftige Führerschein-Ausbildung in "Mobilitätsfahrschulen" (Mikromobilität,...

  • Bürokraft (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Fachverband der österr. Standesbeamtinnen und Standesbeamten Vollzeit

    Bürokraft gesucht beim Fachverband der österreichischen Standesbeamtinnen und Standesbeamten 20 Wochenstunden (Option auf 25 Wochenstunden) Gehalt ab EUR 1.295 brutto Dienstort: 1001 Wien, Habsburgergasse 5 Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 8:00 bis 12:00 Uhr (abweichende Dienstzeiten möglich) Anforderungen: Österreichische Staatsbürgerschaft oder...

  • Bürokraft (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Fachverband der österr. Standesbeamtinnen und Standesbeamten Vollzeit

    Bürokraft gesucht! Der Fachverband der österreichischen Standesbeamtinnen und Standesbeamten sucht eine Bürokraft (m/w/d) für 20 Wochenstunden (mit Option auf 25 Wochenstunden). Anforderungen: Österreichische Staatsbürgerschaft oder eines anderen EU-Mitgliedsstaates Kommunikations- und Teamfähigkeit Flexibilität, Belastbarkeit und...


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