InstitutssekretÄr in

SUCHEN***
- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
**Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von Wochenstunden (unbefristete Einstellung)**

Organisationseinheit:
Institut für Staatsrecht und Politische Wissenschaften

Eintrittsdatum:

Anzeigennummer:

Ihre Aufgaben:

- Administrative Unterstützung des wissenschaftlichen Institutspersonals durch allgemeine Verwaltungstätigkeiten (wie Postwesen, Ablage und Korrespondenz, Terminvereinbarung)
- Betreuung der Institutshomepage
- Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsadministration
- Studierendenbetreuung
- Koordination mit anderen universitären Abteilungen
- Reiseplanung und -abrechnung
- Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit dem PC, insb. mit Standardsoftware (Word, Excel, Power-Point, Internet)
- Sehr gute Deutschkenntnisse: Rechtschreibung und Grammatik (Niveaustufe C2), gute Englischkenntnisse (Niveaustufe B1)
- Selbstständige gewissenhafte Arbeitsweise
- Gutes Auftreten
- Kommunikations
- und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung, vor allem bezüglich der am Institut eingesetzten Spezial-Software

Unser Angebot:

- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.252,80 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevent
- u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:

Menschen mit dem Status "Begünstigt behindert" werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:
Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT

---