Administrator Ssc

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

**SSC-Referent*in**

**am StudienServiceCenter Philosophie und Bildungswissenschaft**

***

bis zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**14219**

Das StudienServiceCenter der Fakultät für Philosophie und Bildungswissenschaft ist eine Serviceeinheit für Lehrende und Studierende. Das SSC verwaltet im Fachbereich Philosophie 11 Studiengänge und ist die zentrale Anlaufstelle für über 5000 Studierende.
- Wir suchen eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die uns bei der Bearbeitung verschiedener Agenden unterstützt.**Beschäftigungsausmaß**:20 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
Sie sind als Mitarbeiter*in am SSC Philosophie sowohl im Team als auch selbständig tätig. Ihr Aufgabenbereich umfasst:

- Beratung von Studieninteressierten in fachlichen Fragen bei universitären Messen und Veranstaltungen.
- Selbständige Beratung von Studierenden bei komplexeren administrativen Fragen (z.B. Prüfungs
- und Lehrveranstaltungsanmeldung,
- Vorab-Beratung der Studierenden auf Basis der bisherigen Spruchpraxis der SPL in der Anerkennung;
- Dokumentation der Spruchpraxis und Erstellung und laufende Pflege von Daten des Unterstellungstools, Identifikation von häufigen Anerkennungsfällen;
- Organisation des Auslaufens alter Studienversionen und Planung des Übergangs zwischen Versionen
- Koordination und Pflege der Abbildung aller Studienpläne der SPL 18 in der Datenbank

**Ihr Profil**:

- Matura (Abgeschlossene AHS / BHS)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Ein facheinschlägiger Abschluss eines Studiums ist erwünscht, jedenfalls sollte auch eine inhaltliche Affinität mit dem Fachgebiet Philosophie gegeben sein, ebenso wie die Fähigkeit und Bereitschaft, das Fach gegenüber Studieninteressierten und Studierenden adäquat zu vertreten.
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich des Studienrechts
- Sehr gute Kenntnisse der Curricula der Philosophie
- Erfahrung in der universitären Prüfungsverwaltung (SSC, Studien
- und Lehrwesen)
- Erfahrung mit der elektronischen Bearbeitung von Unterlagen - Erfahrung mit (elektronischer) Aktenablage/ Archivierung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Offtce)
- Erfahrung im Parteienverkehr
- Erfahrung mit universitären Software-Programmen (i3v)
- Erfahrung mit der Gestaltung von Webseiten (typo3)
- Hohe mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Genauigkeit Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Freude an der Arbeit mit Studierenden und Interesse für die Optimierung der Organisation des Prüfungsbetriebs
- Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten ebenso wie Teamfähigkeit

Wir ersuchen, Ihrem Motivationsschreiben und Ihrer Bewerbung Lebenslauf und Abschlusszeugnisse beizulegen.

**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Mahr, Esther

**Kennzahl der Ausschreibung: 14219

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