Sekretär in

Teilzeit (24 Wochenstunden) | unbefristet

**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs
- und Bildungseinrichtung im technisch
- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.**

An der **Fakultät für Elektrotechnik**, am **Institut für Computertechnik**, im Bereich Services des Instituts, ist eine Stelle als Sekretär_in, voraussichtlich ab sofort (24 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Tätigkeiten das gesamte Institut betreffend
- Bestellungs
- und Rechnungsabwicklung
- Reiseabrechnungen sowie Rechnungswesen
- Betreuung von Datenbanken
- Vorbereitung von Personalausschreibungen
- Verwaltung von Studierendenanliegen
- Mitarbeit bei Veranstaltungen des Instituts

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Erfahrung (Lehre, HAK, HASch, etc.)
- Erfahrung in Verwaltungs
- und Sekretariatstätigkeiten
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit Zahlen
- Gute Buchhaltungskenntnisse (SAP Vorwissen hilfreich)
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Serviceorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
- Genauigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Lernfähigkeit, Umgang mit Diversity
- Kommunikations-, Konflikt-, und Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Erhöhung der Wochenstunden ist nach einer Einarbeitungsphase und nach Verfügbarkeit erwünscht
- Bei entsprechender Vorerfahrung Erhöhung des Entgelts gemäß Kollektivvertrag
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise und flexible Arbeitszeiten mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 24 Wochenstunden EUR 1.476,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis

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